Первокурсникам 2021 года

Распределение студентов 1 курса по группам и расписание на первую неделю обучения доступно по ссылке.

Если Вы не находите себя в списке, это означает, что Приемная комиссия ещё не передала данные о Вас в Учебный офис. Не переживайте, Вы скоро появитесь в списках.

Пакеты первокурсника, в которые войдут несколько документов для обязательного заполнения и справка с места обучения, а так же сведения об основных информационных системах, номере студенческого билета и т.д., будут выданы 02 сентября 2021 г. в рамках адаптационной программы (встречи с кураторами).

Корпоративный e-mail: информация о сформированном логине и пароле будет направлена студенту на личную почту до конца недели (если Вы не получили письма, необходимо проверить раздел спама).

В период с 02 сентября по 07 сентября 2021 г. каждому студенту ОП "Информатика и вычислительная техника" необходимо пройти Входное тестирование по английскому языку для определения уровня английского языка. Подробнее о тестировании читайте здесь.

КОГДА: С 25 ПО 27АВГУСТА 2021 Г.

График заселения студентов бакалавриата/специалитета доступен по ссылке. Если в указанные сроки Вы не прибудете в общежитие, Ваше направление будет аннулировано.

➤ СТУДЕНТАМ – ГРАЖДАНАМ РФ

В 2021 году заселение студентов первого курса бакалавриата будет осуществляться в автоматическом режиме через Личный кабинет абитуриента.
После выхода приказа о зачислении распечатайте направление на заселение в Личном кабинете абитуриента (если в заявлении о приеме Вы указали на необходимость предоставления общежития).

В направлении на заселение указываются:

1. дата заселения в общежитие;
2. адрес общежития и номер комнаты;
3. схема проезда;
4. контактное лицо, ответственное за заселение.

При заселении в общежитие обязательно иметь следующие документы:

1. Паспорт (документ удостоверяющий личность)
2. Копию паспорта с регистрацией на одном листе.
3. Медицинскую справку об отсутствии противопоказаний для проживания в общежитии (форма 086у). Сертификат о прививках.
4. Полис медицинского страхования.

При возникновении вопросов обращайтесь на электронную почту: zaselenie@hse.ru

➤ ИНОСТРАННЫМ СТУДЕНТАМ

Распределение мест для заселения в общежития НИУ ВШЭ осуществляется через личный кабинет иностранного абитуриента. Доступ в раздел «Общежитие» в личном кабинете возможен после заполнения разделов «Согласие на обучение» и пройденной процедуры признания. Таким образом, на момент обращения в Приемную комиссию за Вами уже будет закреплено место в одном из общежитий университета.

С дополнительной информацией об общежитиях НИУ ВШЭ можно ознакомиться по ссылке.

Все вопросы, связанные с заселением в общежитие, можно направлять по электронной почте на zaselenie@hse.ru, а также Барминовой Любовь Николаевне, Шиковой Светлане Валерьевне, Гришковой Елене Владимировне.

При заселении в общежитие необходимо иметь следующие документы: 

1. Направление на заселение в общежитие;
2. Паспорт (документ, удостоверяющий личность);
3. Копия первой страницы паспорта с персональными данными и фотографией; 
4. Миграционную карту;
5. Результаты первого ПЦР-теста и второго ПЦР-теста (в случае, если вы сдали экспресс-тест по прибытии в аэропорту);
6. Сертификат о вакцинации с нотариальным переводом (при наличии);
7. Справка о проведённых прививках, выданную медицинским учреждением в произвольной форме (обязательно должна быть отметка о прививке от кори);
8. Полис ДМС, включающий медосмотр, справку на ВИЧ, гепатит В и тест на COVID-19 методом ПЦР (медосмотр необходимо пройти в кратчайшие сроки после заселения).

Каждый иностранный студент, въезжающий на территорию России, должен вставать на миграционный учет по адресу фактического пребывания. 
Уведомление о прибытии является документом, подтверждающим ваше легальное нахождение в России и оформление миграционного учета.
Процедура получения уведомления о прибытии может отличаться в зависимости от вашего места проживания. Услуга оказывается бесплатно. 

Когда и как встать на миграционный учет?

Более подробно ознакомиться с процедурой оформления уведомления о прибытии вы сможете на сайте Центра визово-миграционного сопровождения иностранных граждан в соответствующем разделе:
- Въезд в Россию (безвизовый режим);
- Въезд в Россию (визовый режим).

Контакты центра визово-миграционного сопровождения иностранных граждан

Адрес: Москва, Покровский бульвар, д.11, корпус D, D005/D006
Телефон: 8 (495) 531-00-63
Электронная почта:  visa-registration@hse.ru
Сайт:  https://visa.hse.ru/

Студенческие билеты будут выдаваться после организационного собрания согласно графику и в учебном офисе в будние дни с 10:00 до 18:00. 

Готовность студенческого билета можно отследить по ссылке. Если Вы не находите себя в списке, это означает, что информация о Вас ещё не передана из Приемной комиссии в Учебный офис МИЭМ НИУ ВШЭ. Не волнуйтесь, в ближайшее время, Вы появитесь в таблице.

Для подготовки студенческого билета требуется наличие приказа о зачислении, а также ваша фотография. Принесите свою фотографию 3х4 (обязательно укажите на обороте фамилию, имя и отчетство) по адресу:  ул. Таллинская д.34 и оставьте в соответствующей ячейке Вашей образовательной программы на ресепшн 1 этажа.

1. Ознакомьтесь с Правилами пользования Библиотекой

2. Заполните регистрационную форму онлайн (понадобится номер студенческого билета, который будет указан в пакете первокурсника и адрес корпоративной электронной почты НИУ ВШЭ)

3. В течение 3-х рабочих дней Вам на почту придет номер читательского билета. Если у вас установлено мобильное приложение HSE App X, то автоматически читательский билет появится и там.

Выдача учебной литературы будет проходить только по предварительной записи на сайте Библиотеки
 

Время выдачи с 1 по 30 сентября 2021г.:

понедельник  - пятница с 10.00 до 17.00

суббота с 10.00 до 15.00

Для работы в читальных залах Библиотеки также необходима  предварительная запись на посещение на сайте Библиотеки.

Для поиска печатных изданий воспользуйтесь каталогом по ссылке. Обращаем ваше внимание, что большинство изданий учебной литературы представлено в электронных ресурсах Библиотеки. 

Оформить удаленный доступ к электронным ресурсам можно по ссылке.

Ознакомиться со списком электронных ресурсов можно по ссылке.

График оформления пропусков 

Оформить пропуск можно в следующие даты по адресам:

07-16 сентября; 29 сентября - Б. Трёхсвятительский пер. д 3 каб.114 (график работы :ПН-ПТ с 10 до 19.00, перерыв с 13 до 14, работает 1 оператор).

27 сентября - Покровский бульвар, д.11, каб. Z-117, Z-101, Центр культур (график работы ПН-ПТ с 10 до 19.00, перерыв с 13 до 14, работают 3 оператора).

Обращаем внимание первокурсников, что с 01 октября 2021 г. доступ на территорию НИУ ВШЭ осуществляется строго по электронным пропускам.

Управление по безопасности и режиму

Карта москвича необходима для льготного проезда в общественном транспорте. Она оформляется в многофункциональном центре Москвы (МФЦ)

ШАГ 1:

Проверьте наличие своих данных на сайте Московского социального регистра Проверка гражданина в реестре студентов/ординаторов/аспирантов. Обратите внимание: информация будет передана в МСР после оформления студенческого билета.

ШАГ 2:

Пройдите регистрацию на портале www.mos.ru и подайте заявку на оформление карты москвича через личный кабинет. Срок рассмотрения заявления составляет 30 календарных дней. Статус заявления можно отслеживать в личном кабинете или по ссылке. Если Вы – иностранный студент, то Вы можете подать заявление на изготовление карты москвича лично в любом из центров госуслуг «Мои документы» (вне зависимости от места жительства или места нахождения учебного заведения).

ШАГ 3:

Получите карту москвича в Центре госуслуг «Мои документы», выбранном при оформлении заявки. 

ВАЖНО:

в случае отсутствия данных в реестре после получения студенческого билета, обратитесь к Менеджеру образовательной программы.

Бухгалтерия ВШЭ совместно с филиалом № 7701 банка ВТБ ПАО осуществляет выпуск банковских стипендиальных карт с бесплатным обслуживанием и дизайном ВШЭ.

Ознакомьтесь с памяткой по выпуску стипендиальных карт МИР для студентов 1 курсов: Памятка № 5 

Для выпуска стипендиальной карты МИР от НИУ ВШЭ и ПАО ВТБ (НЕ социальная карта студента) необходимо:

Прислать на почту std@hse.ru заполненное, подписанное заявление и следующие документы:

• Граждане РФ: фото/скан паспорта: первый разворот и страницу с регистрацией;
• Иностранные граждане: фото/скан нотариального перевода паспорта и действующей временной регистрации (регистрация обязательна если Вы находитесь на территории РФ). 

В теме письма необходимо указать "выпуск стипендиальной карты МИР от ВШЭ" и дождаться ответного письма с дальнейшими инструкциями.

English version 

Application form 

Контакты бухгалтерии ВШЭ

(по вопросам перечислений стипендий и прочих выплат студентам и аспирантам, а также выпуска стипендиальных карт МИР)

Адрес: Кривоколенный пер., 3а, кабинет К-422
Время работы: понедельник – пятница с 09:30 до 18:00 (перерыв с 13-00 до 14-00)
Электронная почта: std@hse.ru
Телефоны: 8-495-772-95-90 доб. 115-76; 114-15; 113-20
Сайт: https://www.hse.ru/org/hse/aup/ubu/scholarships 

Справка, подтверждающая, что Вы зачислены в НИУ ВШЭ, входит в пакет первокурсника и будет выдана 02 сентября 2021 г. кураторами.

Если вам требуется справка с гербовой печатью (как правило, требуется для представления в Пенсионный фонд РФ), закажите ее в электронном сервисе "МОИ ДОКУМЕНТЫ" (только после издания приказа о зачислении). Срок изготовления справки составляет 5 дней.

КОГДА: В СРОК ДО 20 СЕНТЯБРЯ

Все студенты-юноши, поступившие на 1 курс, обязаны явиться во Второй отдел для постановки на воинский учет. 

Второй отдел выдает справки по форме Приложение №2 для получения отсрочки по призыву на военную службу на нормативный срок обучения.

Студенты-призывники должны подойти во Второй отдел, имея при себе следующие документы:

1. паспорт;
2. студенческий билет;
3. приписное свидетельство (удостоверением гражданина, подлежащего призыву на военную службу, которое было получено в 17 лет в военкомате).

Контакты Военно-учетного стола

Адрес: ул. Космонавта Волкова. д.18, комн.101, 107
Время работы: понедельник – пятница с 10:00 до 17:00 
Телефоны: 8 (495) 621-72-16
Сайт: https://www.hse.ru/org/hse/ouk/mil/

Справочник учебного процесса – в нем можно найти ответы на все вопросы об учебном процессе в Вышке

Локальные положения и регламенты можно найти в соответствующем разделе.