Взаимодействие с другими структурными подразделениями НИУ ВШЭ

Управление взаимодействует с:

• Всеми структурными подразделениями Университета, не зависимо от ранга, по вопросам выполнения поставленных задач по транспортному обеспечению в рамках функций, возложенных на УТО;
• Дирекцией по закупкам и торгам по вопросам планирования, подготовки и осуществления процедур закупки товаров, работ и услуг с последующим заключением договоров для осуществления деятельности УТО;
• Управлением делами Университета по вопросам делопроизводства и подготовки документации УТО;
• Управлением персонала по вопросам кадрового делопроизводства и кадровой политики УТО, оформления отпусков, больничных листов, табеля рабочего времени, охраны труда, пожарной безопасности, а также оформления необходимой кадровой документации;
• Управлением бухгалтерского учета Университета по вопросам оплаты оказанных услуг, учету и списанию основных средств и материальных запасов (включая ГСМ, учету путевой документации, учету и списанию движимого имущества;
• Правовым управлением по правовым вопросам и оказанию юридической поддержки УТО, по вопросам оформления доверенностей, разработки и согласованию договоров и документации, исключая закупочную деятельность, а также подготовки копий уставных документов Университета;
• Планово-финансовым управлением по формированию, планированию и расходованию выделенных средств УТО, учета финансовых потоков, оплаты счетов и расчета заработной платы сотрудников подразделения, заключению договоров;
• Дирекцией по земельным отношениям и управлению недвижимым имуществом – по вопросам учету и списанию особо ценного движимого имущества, а также подготовки копий уставных документов Университета;
• Управлением материально-технического обеспечения - по вопросам материального обеспечения УТО;
• Структурными подразделениями Университета, которые будут регламентироваться приказами координирующего руководителя, по согласованию с руководителями, координирующими деятельность таких структурных подразделений в установленном в Университете порядке;
• Всеми филиалами Университета.