Аликова Светлана Анатольевна

Организация выполнения задач Управления делами

• Формирование единой политики по работе с документами
• Методическое сопровождение вопросов, связанных с управлением документами
• Развитие системы электронного документооборота и других взаимосвязанных систем
• Формирование единого архивного фонда НИУ ВШЭ
• Управление организационной структурой
• Предоставление полномочий работникам (оформление приказов)

Ключевые результаты, за которые отвечает Управление делами

• Обеспечение учета и сохранности документов, в том числе архивное хранение.
• Обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства.
• Учет предоставленных полномочий. Контроль дублирования полномочий.
• Учет изменения организационной структуру. Контроль дублирования функций.
• Оптимизация процессов делопроизводства, развитие электронного документооборота.
• Обеспечение деятельности Единой приемной в части сервисов Управления делами.

Специалитет: Московский гуманитарно-экономический институт, специальность «Юриспруденция», квалификация «Юрист»

- Профессиональные компетенции административного руководителя, повышение квалификации, НИУ ВШЭ, 2023

-  Коммуникативная грамотность и публичные выступления, повышение квалификации, НИУ ВШЭ, 2022 

- Организация службы делопроизводства и внедрения системы показателей оценки ее деятельности (KPI), повышение квалификации, ВНИИДАД, 2019

- Профессиональный форум "Эффективный документооборот и информационная интеграция органов государственной власти в условиях импортозамещения", Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией, 2018

- Правовое обеспечение управления персоналом, профессиональная переподготовка, Высшая школа юриспруденции НИУ ВШЭ, 2011

- Основной курс обучения работе с системой Консультант Плюс, 2011

- Традиционная и современная технология работы документоведа, Высшая школа документоведения и документационного обеспечения управления, РГУУ, 2006

С 1998 г. трудовая деятельность связана с работой в области документационного обеспечения управления и делопроизводства, с 2001 г. работа в высших учебных заведениях, с 2004 г. - в Управлении делами НИУ ВШЭ.