Порядок организации и проведения летней школы

Летняя школа (ЛШ) – краткосрочное научно-образовательное мероприятие, не входящее в РУПы образовательных программ. Участниками ЛШ могут стать студенты, магистранты, аспиранты и молодые ученые НИУ ВШЭ и любых других вузов. Программа ЛШ может включать в себя обсуждение заранее подготовленных работ участников или лекций приглашенных лекторов либо семинары и воркшопы. Преподавателями ЛШ могут выступать преподаватели ВШЭ, российских и зарубежных вузов.

Научная комиссия факультета – утвержденная приказом ректора группа сотрудников факультета, принимающая коллегиальное решение о распределении средств Фонда академического развития (ФАР), закрепленных за факультетом на текущий год.

Филиал – совокупность всех подразделений НИУ ВШЭ в кампусах Нижнего Новгорода, Перми и Санкт-Петербурге.

Менеджер летней школы – сотрудник, которого руководитель ЛШ назначает ответственным за координацию ЛШ и взаимодействие организаторов ЛШ с подразделениями НИУ ВШЭ и внешними подрядчиками. В частности, менеджер ЛШ оформляет все необходимые документы и следит за своевременной оплатой счетов и запуском приказов о доплатах/заключением договоров.

Конкурс заявок на проведение студенческих экспедиций «Открывая Россию заново» будет объявлен отдельно. Информация о студенческих экспедициях размещена на странице https://foi.hse.ru/openrussia

Этап 1. Подача электронной заявки на финансирование летней школы в Научную комиссию факультета (филиала): до 15 января

Информация о сроках подачи заявок направляется ответственному секретарю научной комиссии факультета или филиала.

В заявке необходимо указать:

ФИО, должность, ученую степень, контактный телефон и e-mail руководителя ЛШ;
ФИО, контактные телефоны и e-mail контакты менеджера ЛШ (обязательно) и других организаторов ЛШ (по желанию);
структурное подразделение;
название ЛШ;
сроки и место проведения ЛШ (страна, город, адрес);
общую стоимость проведения ЛШ, размер софинансирования и запрашиваемую сумму;
количество участников (из них студентов, аспирантов, преподавателей, внешних участников, в т.ч. российских и зарубежных студентов и др. участников);
данные о запрашиваемых суммах по всем статьям расходов.

Этап 2. Рассмотрение заявок Научной комиссией факультета (филиала): конец января - февраль

Развернуть все

Этап 3. Подача заявки в Управление закупок: в течение 10 дней после подтверждения решения о выделении финансирования

Этап 4. Проведение закупок: не позднее, чем за 2 месяца до начала ЛШ

Этап 5. Создание сайта ЛШ на странице подразделения на портале НИУ ВШЭ: не позднее, чем за месяц до начала ЛШ

Этап 6. Размещение анонса о проведении ЛШ на сайте НИУ ВШЭ: не позднее, чем за неделю до начала ЛШ

Этап 7. Организационные вопросы ЛШ: не позднее, чем за месяц до начала ЛШ

Этап 8. Подготовка приказа об организации ЛШ: не позднее, чем за 1 неделю до проведения ЛШ

Этап 9. Подготовка и подписание договоров ГПД на выполнение работ и оказание услуг: до начала ЛШ

Этап 10. Заказ пропусков в здания НИУ ВШЭ: не позднее, чем за день до начала ЛШ

Этап 11.Оплата счетов и запуск приказов о доплатах: в течение недели после окончания ЛШ

Этап 12. Получение студентами итоговых документов об участии в ЛШ

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!