Организация сопровождения электронных учебных курсов (LMS)

Интеграция с LMS в УС

  1. Подать запрос на создание электронного учебного курса (ЭУК) в LMS через Центр поддержки Операционного управления ДПО (вид заявки «Учебный процесс по программе ДПО/ДОВ») не позднее чем за 5 рабочих дней до начала обучения по ДОП

В заявке указать ФИО сотрудников для подключения к LMS и потребность в использовании конструктора курсов iSpring Suite.

Сформированный шаблон ЭУК предусматривает следующие обязательные элементы:

• вводная информация о порядке прохождения курса;
• УП  / УТП;
• информация о преподавателях и кураторе/ менеджере программы; контактная информация;
• итоговая аттестация (для программ профессиональной переподготовки также информация о промежуточной аттестации);
• анкета обратной связи.

  2. Подготовить / запросить у разработчиков образовательного контента, профессорско-преподавательского состава учебный материал по программе / курсу / дисциплине

  3. Проверить учебные материалы по программе / курсу / дисциплине  на соответствие требованиям брендбука НИУ ВШЭ и  регламенту разработки электронных учебных курсов по дополнительным образовательным программам Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики»

  4. Загрузить видеоматериалы в облачное хранилище и сформировать ссылки для размещения  в ЭУК в LMS

  5. Загрузить учебные материалы для наполнения ЭУК  в LMS не позднее чем за 2 рабочих дня до начала обучения по ДОП (см. Загрузка учебного материала в iSpringLearn, Загрузка учебного материала в Smart LMS)

  6. Разместить тестовые и практические задания по программе / курсу / дисциплине  в LMS

  7. Направить заявку на технологическую экспертизу ЭУК  через Центр поддержки Операционного управления ДПО (вид заявки «Учебный процесс по программе ДПО/ДОВ») не позднее чем за 1 рабочий день до начала обучения по ДОП

 8. В учетной системе в карточке учебного плана установить курс LMS, связав траекторию/курс в LMS с учебным планом в учетной системе

  1. Зачислить преподавателей на ЭУК в LMS не позднее чем за 4 рабочих дня до начала обучения по ДОП (см. Добавление пользователей в iSpringLearn)

  2. Если слушатель был оформлен на программу через ЛКС, он будет автоматически зачислен на ЭУК в LMS  после того, как в учетной системе будет согласован приказ о его зачислении (или восстановлении) на ДОП, а в учебном плане назначен курс LMS.

Если слушатель был оформлен не через ЛКС, то зачисление слушателя осуществляется:

• в iSpring Learn LMS куратором/ менеджером программы (см. Добавление пользователей в iSpringLearn);
• в Smart LMS производится сотрудником Операционное управление ДПО на основе заявки направленной куратором/ менеджером программы в Операционное управление ДПО через Центр поддержки Операционного управления ДПО (вид заявки «Учебный процесс по программе ДПО/ДОВ Зачисления слушателей в Smart LMS»).

  1. Организовать регулярное сопровождение слушателей в LMS:

• оперативно (не дольше 24 часов) отвечать на личные сообщения, вопросы в Форуме / разделе «Вопросы и ответы» в LMS (см. Сообщения в iSpringLearn, см. Средства коммуникации в Smart LMS);
• контролировать посещение личного кабинета, вебинаров и/или групповых синхронных занятий (см. Отчеты iSpringLearn, см. Подсчёт прогресса курса в iSpringLearn);
• скачивать записи вебинаров, загружать их в хранилище и размещать ссылки на записи в ЭУК (см. Загрузка учебного материала в iSpringLearn);
• наполнять календарь учебными мероприятиями (см. Создание мероприятия в iSpringLearn, см. Добавление ссылок на встречу в Smart LMS).

  2. Контролировать своевременность выполнение заданий слушателями и проверку заданий преподавателями (см. Проверка задания в iSpringLearn, см. Проверка заданий в Smart LMS)

  1. Выгрузить  не позднее чем через 3 рабочих дня после завершения дисциплины / курса / программы  следующие данные по ЭУК  из LMS (см. Отчеты в iSpringLearn, см. Отчеты в Smart LMS:

• статистика по активности слушателей;
• посещение вебинаров и/или групповых синхронных занятий;
• прогресс по ЭУК;
• NPS, CSI, COR;
• результаты тестов и итоговой аттестации;
• анкеты обратной связи.

  2. Предоставить отчет руководителю программы/подразделения

1. Закрыть доступ к курсу (при наличии) в LMS по истечении 30 дней после утверждения приказа об отчислении в связи с завершением обучения в СЭД

Закрытие доступа к курсу можно запланировать при создании ЭУК (см. Статус «Заблокирован» в iSpringLearn, см. Управление участниками курса в Smart LMS).

После закрытия (блокировки) доступа в ЛКС в разделе «Мои программы» будет недоступна кнопка для перехода на курс в LMS.

2. Если необходимо оставить доступ к ЭУК дольше указанного срока,  согласовать период активности ЭУК с ответственным сотрудником Операционного управления ДПО