Сопровождение учебного процесса

Видео_Работа с приказами

В учетной системе автоматически на основе внесенных данных генерируются печатные формы:

приказов и их приложений
ведомостей (промежуточной и итоговой аттестаций)
протокола итоговой аттестации
представления об отчислении
справки об обучении и периоде обучения

Учетная система интегрируется с СЭД в части отправки приказов на подписание в СЭД и получения результатов подписания из СЭД.

В учетной системе предусмотрена статусная модель для приказов, в зависимости от которой меняется возможность внесения изменений менеджерами:

Проект – начальный статус с возможностью внесения изменений в карточку приказа В случае если приказ в данном статусе не планируется запускать по дальнейшему бизнес процессу, данный документ необходимо пометить на удаление.
На проверке – статус присваивается автоматически после отправки менеджером приказа на проверку в учетной системе сотруднику ОУ ДПО, карточка приказа блокируется для внесения изменений менеджером
Согласовано - статус присваивается автоматически после согласования приказа в учетной системе сотрудником ОУ ДПО, приказ автоматически передается на подписание в СЭД, карточка приказа блокируется для внесения изменений всеми пользователями учетной системы
Доработка - статус присваивается автоматически в учетной системе после отправки приказа менеджеру на доработку или отрицательном решении о подписании / согласовании в СЭД, карточка приказа становится доступна для внесения изменений. В случае если приказ в данном статусе не планируется запускать по дальнейшему бизнес процессу, данный документ необходимо пометить на удаление.
Утверждено - статус присваивается автоматически после подписания приказа в СЭД, карточка приказа заблокирована для внесения изменений всеми пользователями учетной системы
Аннулировано - статус присваивается нажатием кнопки «Аннулировать» в учетной системе, которая становится доступна менеджерам при получении приказа на доработку

Учет успеваемости

Дополнительная информация

Отчисление

Отчисление по инициативе обучающегося, по инициативе Заказчика, по обстоятельствам, независящим от воли обучающегося и НИУ ВШЭ

1. Ознакомиться с Порядком и основаниями отчисления обучающихся из Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики»

2. Обработать в учетной системе полученное из ЛКС обращение с заявлением об отчислении, для чего предварительно:

запросить у слушателя документы, подтверждающие обстоятельства (в случае отчисления по обстоятельствам)
выгрузить из учетной системы полученное заявление, проверить наличие академических и финансовых задолженностей и сделать отметку на заявлении об этом. Также для получения заявления могут использоваться традиционные каналы связи, например, посредством электронной почты или при очном посещении
согласовать решение по данному обращению с руководителем подразделения
загрузить в карточку заявления в учетной системе скан согласованного заявления и полученные от слушателя документы, подтверждающие обстоятельства (в случае отчисления по обстоятельствам)

3. Создать и утвердить в учетной системе доп. соглашение о расторжении договора (см. Заключение договоров об образовании с поступающим и(или) юридическим лицом)

4. В учетной системе (не позднее 10 календарных дней от даты получения заявления / письма заказчика / соглашения о расторжении договора об образовании по соглашению сторон) создать проект «Приказа по слушателям» об отчислении по разным основаниям, указав соответствующую причину отчисления: «по собственному желанию» и далее «по инициативе обучающихся», или либо «по обстоятельствам, не зависящим от воли обучающихся и НИУ ВШЭ» и направить его курирующему сотруднику Операционного управления ДПО для проверки

После утверждения приказа об отчислении по разным основаниям в СЭД:

В учетной системе автоматически сменяется состояние слушателя на «Отчислен»
Отправляется автоматический запрос в системы LMS на закрытие доступа к курсу (при наличии)
В ЛКС в разделе «Мои программы» статус сменяется на «Отчислен» и перестает отображаться кнопка перехода в LMS (при наличии)

5. Сформировать в учетной системе и подписать у слушателя / заказчика акт сдачи об оказании образовательных услуг (№II.28, №II.29)

6. При необходимости создать и утвердить в учетной системе доп. соглашение о возврате денежных средств (см. Заключение договоров об образовании с поступающим и(или) юридическим лицом)

7. Сформировать в учетной системе слушателю справку об обучении и периоде обучения, выгрузить автоматически сформированную печатную форму, подписать у руководителя согласно полномочиям и загрузить подписанную скан-копию (№VII.5)

8. Направить скан-копию справки об обучении и периоде обучения в ЛКС (при наличии запроса)

Также для отправки справки об обучении и периоде обучения могут использоваться традиционные каналы связи, например, посредством электронной почты или при очном посещении.

Отчисление по инициативе НИУ ВШЭ

2. Подготовить и зарегистрировать в СЭД уведомительное письмо об отчислении

3. Сформировать и провести в учетной системе уведомительное письмо об отчислении, указав его номер из СЭД и загрузив его подписанную в СЭД скан-копию

4. Проинформировать слушателя об отчислении уведомительным письмом об отчислении, подписанным в СЭД

5. Сформировать и провести в учетной системе представление об отчислении (№VI.12), прикрепив его подписанную у руководителя скан-копию

6. В учетной системе (не ранее 10 календарных дней от даты отправки уведомительного письма) создать проект «Приказа по слушателям» об отчислении по разным основаниям, указав соответствующую причину «по инициативе НИУ ВШЭ», и направить его курирующему сотруднику Операционного управления ДПО для проверки

После утверждения приказа об отчислении по инициативе НИУ ВШЭ в СЭД:

В учетной системе автоматически сменяется состояние слушателя на «Отчислен»
Отправляется автоматический запрос в системы LMS на закрытие доступа к курсу (при наличии)
В ЛКС в разделе «Мои программы» статус сменяется на «Отчислен» и перестает отображаться кнопка перехода в LMS (при наличии)

7. Сформировать в учетной системе и подписать у слушателя / заказчика акт сдачи об оказании образовательных услуг

8. Сформировать в учетной системе слушателю справку об обучении и периоде обучения, выгрузить автоматически сформированную печатную форму, подписать и загрузить подписанную руководителем скан-копию

9. При необходимости создать и утвердить в учетной системе доп. соглашение о возврате денежных средств (см. Заключение договоров об образовании с поступающим и(или) юридическим лицом)

10. Направить скан-копию справки об обучении и периоде обучения в ЛКС (при наличии запроса)

Отчисление по инициативе НИУ ВШЭ в связи с применением меры дисциплинарного взыскания

1. Ознакомиться с Правилами внутреннего распорядка обучающихся Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» (ПВРО, внесены изменения 13.02.2024) и с Порядком и основаниями отчисления обучающихся из Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики»

2. Составить служебную записку на имя руководителя (заместителя руководителя) структурного подразделения с описанием факта совершения обучающимся дисциплинарного проступка. К служебной записке может быть приложен акт (форма1 форма 1.1), при необходимости зафиксировать обстоятельства, существующие на момент составления акта. Если факт был обнаружен несколькими лицами, составить совместный акт о произошедшем

3. Запросить у обучающегося объяснительную записку о случившемся (форма2). Обработать в учетной системе (далее – УС ДПО) полученную из ЛКС объяснительную записку. В случае использования традиционных каналов связи для подачи объяснительной записки, например, посредством электронной почты или при очном посещении, необходимо зарегистрировать объяснительную записку в УС ДПО согласно Инструкции Инструкция

Если по истечении трех учебных дней письменное объяснение обучающимся не представлено или обучающийся отказался от представления письменного объяснения составить акт по факту нарушения (форма 3 )

4. Подготовить уведомление об отчислении в СЭД и в УС ДПО и направить его обучающемуся / заказчику до издания приказа об отчислении по инициативе НИУ ВШЭ

5. Подготовить представление об отчислении в УС ДПО в связи с применением меры дисциплинарного взыскания в отношении обучающегося

6. Подготовить приказ об отчислении по инициативе НИУ ВШЭ на основании представления об отчислении спустя 10 календарных дней со дня направления обучающемуся / заказчику уведомления об отчислении

7. Ознакомить обучающегося с приказом в течение трех рабочих дней со дня его издания. Отметка об ознакомлении с приказом проставляется обучающимся на копии приказа. Копия приказа (выписки из приказа), преобразованная в электронную форму, может быть направлена обучающемуся на корпоративную электронную почту/электронный адрес, указанный в качестве контактных данных. В случае отказа обучающегося от ознакомления с приказом, составить соответствующий акт (форма4)

Дополнительная информация

1. В процессе обучения слушатель может быть отчислен:
- по инициативе слушателя/ в связи с расторжением договора об оказании платных образовательных услуг / об образовании по соглашению сторон;
- по не зависящим от слушателя, заказчика и НИУ ВШЭ основаниям;

- по инициативе Заказчика;
- по инициативе НИУ ВШЭ, в том числе:

за невыполнение слушателем обязанностей по добросовестному освоению ДОП и выполнению учебного плана;
за непрохождение итоговой аттестации;
за нарушение Правил внутреннего распорядка обучающихся НИУ ВШЭ;
за неисполнение условий договора об образовании.

Отчисление слушателя оформляется приказом
2. Основания для приказа об отчислении:
- по инициативе слушателя – личное заявление слушателя;

- по обстоятельствам, независящим от воли обучающегося и НИУ ВШЭ – заявление слушателя, письмо от организации;
- по инициативе НИУ ВШЭ – представление руководителя подразделения (№VI.12);
- в связи с расторжением договора – соглашение о расторжении договора об образовании.

В представлении руководителя подразделения при отчислении слушателя по инициативе НИУ ВШЭ (в зависимости от причины отчисления) отражается информация:
- об академической задолженности по дисциплинам;
- о непрохождении / повторном непрохождении итоговой аттестации:
- о факте правонарушения и виновности слушателя;
- о задолженности по оплате обучения.

3. Сроки отчисления:
- по инициативе слушателя – в течение 10 календарных дней с даты подачи слушателем заявления;
- по инициативе НИУ ВШЭ - спустя 10 календарных дней со дня направления слушателю уведомления об отчислении. Приказ может быть подготовлен сразу же при вручении уведомления об отчислении слушателю лично;
- в связи с расторжением договора – не позднее 10 календарных дней с даты заключения соглашения о расторжении договора об образовании.

4. Карточка приказа в СЭД:
- вид документа: приказ об отчислении
- подписывающее лицо:
директор (заместитель директора) филиала (если предоставлено такое право)/ начальник Операционного управления ДПО Жгун О.Л.
- файл с текстом приказа после согласования в учетной системе сотрудником ОУ ДПО автоматически передается из учетной системы в СЭД на вкладку "Обзор" в поле "Основной файл"
- приложения к приказу после согласования приказа в учетной системе сотрудником ОУ ДПО автоматически передается из учетной системы в СЭД на вкладку "Обзор" в поле "Файлы-приложения"
- сканы документов-оснований прикрепить на вкладке «Обзор» в поле "Файлы-основания"

- приказ о зачислении и уведомительное письмо (для приказов об отчислении по инициативе НИУ ВШЭ) обязательно прикрепить на вкладке "Связи"

Лист согласования приказа:

Руководитель подразделения;
Уполномоченные сотрудники подразделений ДПО / филиалов НИУ ВШЭ;
Один из сотрудников: Антонова Н.Е., Васильева И.Е., Клевцова Ю.А. (см.. Распределение сотрудников при согласовании приказов).

Лист рассылки приказа:

Антонова Н.Е., Васильева И.Е., Знак Н.Е., Клевцова Ю.А., Фатьянова Е.А., Королева Е.Б. (список сотрудников предустановлен);
Другие должностные лица по усмотрению руководителя подразделения.

Восстановление

Восстановление для продолжения обучения

1. Ознакомиться с Порядком восстановления слушателей ДПП НИУ ВШЭ.

2. Получить и обработать в учетной системе полученное из ЛКС обращение с заявлением о восстановлении, согласовав решение по нему с руководителем подразделения

Также для получения заявления могут использоваться традиционные каналы связи, например, посредством электронной почты или при очном посещении.

3. Загрузить в карточку заявления в учетной системе скан согласованного заявления

4. В учетной системе создать проект «Приказ об утверждении состава комиссии», и направить его курирующему сотруднику Операционного управления ДПО для проверки (при отсутствии утвержденного состава аттестационной комиссии)

5. Организовать проведение аттестации слушателя аттестационной комиссией и подготовить протокол аттестационной комиссии (№IV.9) (вне учетной системы)

6.Подготовить в карточке слушателя в учетной системе индивидуальный учебный план по результатам аттестации (№VI.17) согласно Инструкции. Согласовать индивидуальный учебный план со слушателем и с руководителем подразделения

7. Создать в учетной системе новый учебный план (при необходимости) и график обучения по нему

8. Рассчитать стоимость обучения

9. Заключить со слушателем договор об образовании (см. Заключение договоров об образовании с поступающим и(или) юридическим лицом)

Удостовериться в получении подтверждения оплаты обучения от БГУ.

10. В учетной системе (в течение 3 рабочих дней после оплаты обучения согласно графику платежей по договору) создать проект «Приказа по слушателям» о восстановлении и направить его курирующему сотруднику Операционного управления ДПО для проверки

После утверждения приказа о восстановлении в СЭД:

В учетной системе автоматически сменяется состояние слушателя на «Учится»
В LMS автоматически открывается для слушателя доступ к курсу (при наличии)
В ЛКС в разделе «Мои программы» статус сменяется на «Обучение» и появляется кнопка перехода в LMS (при наличии)

11. В случае отсутствия у слушателя ЛКС информировать слушателя о приказе о восстановлении в течение трёх рабочих дней со дня его издания, используя традиционные каналы связи

Восстановление для прохождения (повторного прохождения) итоговой аттестации для прохождения аттестационных испытаний/ для подготовки к прохождению аттестационных испытаний*

1. Ознакомиться с Порядком восстановления слушателей ДПП НИУ ВШЭ

3. Загрузить в карточку заявления в учетной системе скан согласованного заявления

5. При условии подготовки к прохождению аттестационных испытаний:

Рассчитать стоимость обучения
Заключить со слушателем договор об образовании (см. Заключение договоров об образовании с поступающим и(или) юридическим лицом)
Удостовериться в получении подтверждения оплаты обучения от БГУ в учетной системе согласно графику платежей по договору

6. В учетной системе (в течение 3 рабочих дней после оплаты обучения согласно графику платежей по договору) создать проект «Приказа по слушателям» о восстановлении и направить его курирующему сотруднику Операционного управления ДПО для проверки

После утверждения приказа о восстановлении в СЭД:

В учетной системе автоматически сменяется состояние слушателя на «Учится»
В LMS автоматически открывается для слушателя доступ к курсу (при наличии)
В ЛКС в разделе «Мои программы» статус сменяется на «Обучение» и появляется кнопка перехода в LMS (при наличии)

7. В случае отсутствия у слушателя ЛКС информировать слушателя о приказе о восстановлении в течение трёх рабочих дней со дня его издания, используя традиционные каналы связи

ВАЖНО: При восстановлении ТОЛЬКО для прохождения аттестационных испытаний ДОГОВОР НЕ ЗАКЛЮЧАЕТСЯ, плата не взимается.

Дополнительная информация

1. Условия и сроки восстановления:

В течение пяти лет после отчисления - в случае отчисления по собственной инициативе или в связи с расторжением договора об оказании платных образовательных услуг по соглашению сторон;
В течение двух лет с даты отчисления - в случае отчисления по инициативе НИУ ВШЭ (за исключением отчисления за непрохождение итоговой аттестации), в том числе в связи с расторжением договора об оказании платных образовательных услуг;
Не ранее чем через 10 месяцев и не позднее чем через два года после прохождения итоговой аттестации впервые при наличии действующей аттестационной комиссии по программе или направлению подготовки - в случае отчисления по инициативе НИУ ВШЭ за непрохождение итоговой аттестации;
Восстановление слушателя для прохождения итоговой аттестации возможно не более двух раз.

Индивидуальный учебный план необходимо подготовить в течение 3 рабочих дней со дня представления слушателем заявления.

2. Стоимость обучения рассчитывается:

В случае восстановления для продолжения обучения - исходя из стоимости обучения по программе, для обучения по которой восстанавливается слушатель, с учетом дисциплин, изученных слушателем до отчисления;
В случае восстановления для прохождения (повторного прохождения) итоговой аттестации и подготовки к прохождению аттестационных испытаний - исходя из трудоемкости аттестационных испытаний, утвержденных учебным планом программы, по которой слушатель обучался до отчисления.

При восстановлении для прохождения (повторного прохождения) итоговой аттестации только для прохождения аттестационных испытаний договор об образовании не заключается.

3. Карточка приказа в СЭД:
· вид документа: приказ о восстановлении
подписывающее лицо: начальник Операционного управления ДПО Жгун О.Л.
· файл с текстом приказа после согласования в учетной системе сотрудником ОУ ДПО автоматически передается из учетной системы в СЭД на вкладку "Обзор" в поле "Основной файл"
· приложения к приказу после согласования приказа в учетной системе сотрудником ОУ ДПО автоматически передается из учетной системы в СЭД на вкладку "Обзор" в поле "Файлы-приложения"
· сканы документов-оснований прикрепить на вкладке обзор в поле "Файлы-основания"
· приказ о зачислении обязательно прикрепить на вкладке "Связи"

· лист согласования приказа:

Руководитель подразделения;
Уполномоченные сотрудники филиалов – для подразделений филиалов НИУ ВШЭ
Один из сотрудников: Антонова Н.Е., Васильева И.Е., Клевцова Ю.А. (см. Распределение сотрудников при согласовании приказов)

Лист рассылки приказа:

Антонова Н.Е., Васильева И.Е., Жгун О.Л., Знак Н.Е., Клевцова Ю.А., Королева Е.Б., Фатьянова Е.А., Тельных В.В. (список сотрудников предустановлен)
Другие должностные лица по усмотрению руководителя подразделения.

Перевод

Перевод с одной программы на другую программу

1. Обработать в учетной системе полученное из ЛКС обращение с заявлением о переводе, согласовав решение по нему с руководителем подразделения

2. Загрузить в карточку заявления в учетной системе скан согласованного заявления

4. Подготовить в карточке слушателя в учетной системе индивидуальный учебный план (№VI.17) по результатам аттестации согласно Инструкции.

5. Согласовать индивидуальный учебный план со слушателем и с руководителем подразделения

6. Создать в учетной системе новый учебный план (при необходимости) и график обучения по нему

7. Рассчитать стоимость обучения

8. Заключить со слушателем договор об образовании (см. Заключение договоров об образовании с поступающим и(или) юридическим лицом)

9. Удостовериться в получении подтверждения оплаты обучения от БГУ в учетной системе согласно графику платежей по договору

10. В учетной системе (в течение 10 календарных дней с даты заявления) создать проект «Приказа по слушателям» о переводе и направить его курирующему сотруднику Операционного управления ДПО для проверки

11. В случае отсутствия у слушателя ЛКС информировать слушателя о приказе о переводе на другую программу в течение 3 рабочих дней со дня его издания, используя традиционные каналы связи

Подготовка к итоговой аттестации и выпуск

По программам ДПП ПК и ДОПВ

1. Ознакомиться с Положением об итоговой аттестации слушателей ДПП НИУ ВШЭ. Итоговая аттестация является обязательной для слушателей дополнительных профессиональных программ

2. Утвердить вне учетной системы у руководителя подразделения график проведения аттестационных испытаний

3. Довести до слушателей, завершающих обучение, преподавателей график проведения аттестационных испытаний

4. Организовать проведение итоговой аттестации по программе согласно утвержденного графика проведения аттестационных испытаний

5. Создать и провести в учетной системе ведомость итоговой аттестации

6. В учетной системе (не позднее 10 календарных дней от даты завершения итоговой аттестации) создать проект «Приказа по слушателям» о выпуске и направить его курирующему сотруднику Операционного управления ДПО для проверки

После утверждения приказа о выпуске в СЭД в учетной системе автоматически сменяется состояние слушателя на «Окончил»

По истечению 30 дней после утверждения приказа о выпуске в СЭД:

Отправляется автоматический запрос в системы LMS на закрытие доступа к курсу (при наличии)
В ЛКС в разделе «Мои программы» перестает отображаться кнопка для перехода на курс в LMS (при наличии)

8. Подготовить макеты выдаваемых документов в учетной системе (см. Выдаваемые документы)

По программам ДПП ПП

2. Представить информацию о председателе аттестационной комиссии по запросу от Операционного управления ДПО для утверждения

3. За 1 месяц до итоговой аттестации утвердить «Приказ об утверждении состава комиссии» для аттестационной комиссии по программе, создав в учетной системе проект соответствующего приказа и направив его курирующему сотруднику Операционного управления ДПО для проверки

4. Утвердить у руководителя подразделения график проведения аттестационных испытаний, согласовав его с председателем аттестационной комиссии

5. Довести до всех членов аттестационной комиссии и слушателей, завершающих обучение, график проведения аттестационных испытаний

6. За 1 месяц до итоговой аттестации утвердить в учетной системе «Приказ об утверждении тем выпускных работ», если согласно учебного плана вид итогового аттестационного испытания - подготовка и защита работы (проекта)

7. Назначить рецензентов аттестационных/ квалификационных / проектных работ (проектов) распоряжением руководителя подразделения вне учетной системы (при необходимости)

8. Утвердить «Приказ о допуске к итоговой аттестации» не позднее чем за 10 дней до начала итоговой аттестации, создав в учетной системе проект соответствующего приказа, указав в нем в обязательном порядке даты проведения итоговой аттестации и направив его курирующему сотруднику Операционного управления ДПО для проверки

9. Организовать проведение итоговой аттестации по программе в соответствии с графиком проведения аттестационных испытаний

10. Создать и провести в учетной системе протокол заключительного заседания аттестационной комиссии

11. В учетной системе (не позднее 10 календарных дней от даты завершения итоговой аттестации) создать проект «Приказа по слушателям» о выпуске и направить его курирующему сотруднику Операционного управления ДПО для проверки

По истечению 30 дней после утверждения приказа о выпуске в СЭД:

Отправляется автоматический запрос в системы LMS на закрытие доступа к курсу (при наличии)
В ЛКС в разделе «Мои программы» перестает отображаться кнопка для перехода на курс в LMS (при наличии)

12. Сформировать в учетной системе и подписать у слушателя / заказчика акт сдачи об оказании образовательных услуг

13. Подготовить макеты выдаваемых документов в учетной системе

Дополнительная информация

1. График проведения аттестационных испытаний размещается на информационном стенде подразделения и (или) на интернет-странице (сайте) подразделения в рамках корпоративного портала (сайта) НИУ ВШЭ:

- по ДПП профессиональной переподготовки не позднее, чем за 30 дней до первого аттестационного испытания;

- по ДПП повышения квалификации трудоемкостью от 4 зачетных единиц – не позднее, чем за 2 недели до начала итоговой аттестации;

- по ДПП повышения квалификации трудоемкостью до 1-3 зачетных единиц – при зачислении на программу.

2. Виды и формы проведения итоговых аттестационных испытаний:

· Итоговая аттестация слушателей может включать одно или несколько аттестационных испытаний.

· Конкретный перечень итоговых аттестационных испытаний, входящих в состав итоговой аттестации, определяется учебным планом программы.

· Рекомендуются следующие виды итоговых аттестационных испытаний:

1) для программ профессиональной переподготовки для получения дополнительной квалификации или новой квалификации прикладного характера - квалификационный экзамен и/или подготовка и защита квалификационной работы;

2) для программ профессиональной переподготовки других уровней: междисциплинарный экзамен и/или подготовка и защита аттестационной работы/проекта;

3) по программам повышения квалификации: зачет или экзамен.

· Темы аттестационных/ квалификационных работ/ проектов определяются подразделением, утверждаются руководителем подразделения и предоставляются на выбор слушателям.

· Тема аттестационной/ квалификационной работы/ проекта с обоснованием целесообразности ее разработки может быть предложена слушателем или сформулирована руководителем организации, направившим слушателя на обучение.

· Итоговые аттестационные испытания могут проводиться в устной, письменной форме, в форме компьютерного тестирования, с применением форм электронного обучения, с использованием дистанционных образовательных технологий.

3. Рецензирование аттестационных / квалификационных / проектных работ / проектов

Квалификационные работы, подготовленные слушателями ДПП профессиональной переподготовки для получения дополнительной квалификации или новой квалификации прикладного характера, подлежат обязательному рецензированию. Аттестационные работы/проекты слушателей ДПП профессиональной переподготовки других уровней подлежат рецензированию по решению руководителя подразделения.

4. Условия проведения аттестационных испытаний, входящих в итоговую аттестацию, доводятся до сведения слушателей:

- по ДПП профессиональной переподготовки – не позднее, чем за 2-4 месяца до начала итоговой аттестации;

- по ДПП повышения квалификации трудоемкостью от 4 зачетных единиц – не позднее, чем за 2-4 недели до начала итоговой аттестации;

- по ДПП повышения квалификации трудоемкостью до 3 зачетных единиц – при зачислении на обучение по программе.

5. Аттестационная комиссия

Для проведения итоговой аттестации формируется аттестационная комиссия (АК):

· кандидатуры председателей АК утверждаются ученым советом НИУ ВШЭ не позднее 25 декабря текущего года на следующий календарный год;

· в конце календарного года Операционное управление ДПО по представлению руководителей подразделений формирует список кандидатур председателей АК для утверждения их ученым советом НИУ ВШЭ;

· ОУ ДПО рассылает руководителям подразделений утвержденный список председателей АК;

Для программ профессиональной переподготовки различных уровней аттестационная комиссия формируется по каждой программе.

По программам повышения квалификации аттестационные испытания могут проводиться:

Аттестационными комиссиями, сформированными для проведения итоговой аттестации по программам профессиональной переподготовки в рамках соответствующего направления подготовки
Аттестационными комиссиями, сформированными по отдельным программам повышения квалификации
Преподавателем / преподавателями соответствующей ДПП повышения квалификации

Состав аттестационной комиссии для проведения итоговой аттестации утверждается после утверждения председателей аттестационных комиссий ученым советом НИУ ВШЭ за 1 месяц до итоговой аттестации.

6. Выпуск

Основания для приказа об отчислении в связи с завершением обучения: итоговая зачетная (экзаменационная) ведомость по ДПП ПК и ДОПВ, протокол заключительного заседания аттестационной комиссии по ДПП ПП.

Карточка приказа в СЭД:
· вид документа: приказ об отчислении
· подписывающее лицо: директор (заместитель директора) филиала (если предоставлено такое право)/ начальник Операционного управления ДПО Жгун О.Л.
· файл с текстом приказа после согласования в учетной системе сотрудником ОУ ДПО автоматически передается из учетной системы в СЭД на вкладку "Обзор" в поле "Основной файл"

· приложения к приказу после согласования приказа в учетной системе сотрудником ОУ ДПО автоматически передается из учетной системы в СЭД на вкладку "Обзор" в поле "Файлы-приложения"
· сканы документов-оснований прикрепить на вкладке обзор в поле "Файл-основание"
· приказ о зачислении обязательно прикрепить на вкладке "Связи".

Лист согласования приказа:

Руководитель подразделения;
уполномоченные сотрудники подразделений ДПО / филиалов НИУ ВШЭ;
Один из сотрудников: Антонова Н.Е., Васильева И.Е., Клевцова Ю.А. (см.Распределение сотрудников при согласовании приказов).

Лист рассылки приказа:

Антонова Н.Е., Васильева И.Е., Знак Н.Е., Клевцова Ю.А., Королева Е.Б., Фатьянова Е.А., Тельных В.В. (список сотрудников предустановлен);
Другие должностные лица по усмотрению руководителя подразделения.

Скачать чек-лист процесса "Сопровождение учебного процесса"

Скачать чек-лист "Отчисление в связи с применением меры дисциплинарного взыскания"

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.

Операционное управление дополнительного профессионального образования

Сопровождение учебного процесса

Видео_Работа с приказами

Учет успеваемости

Отчисление

Отчисление по инициативе обучающегося, по инициативе Заказчика, по обстоятельствам, независящим от воли обучающегося и НИУ ВШЭ

Отчисление по инициативе НИУ ВШЭ

Отчисление по инициативе НИУ ВШЭ в связи с применением меры дисциплинарного взыскания

Восстановление

Восстановление для продолжения обучения

Перевод

Перевод с одной программы на другую программу

Подготовка к итоговой аттестации и выпуск

По программам ДПП ПК и ДОПВ

По программам ДПП ПП