«Зачем университету мой номер СНИЛС?»

И другие вопросы Учебному блоку о сборе данных и федеральном реестре дипломов

@Высшая школа экономики

На этой неделе менеджеры образовательных программ обратились к студентам с просьбой прислать номера СНИЛС. Учебный блок отвечает на самые популярные вопросы студентов. 

Менеджер моей ОП обратился к студентам прислать номера СНИЛС. Зачем они университету?

Эти данные необходимы для внесения информации в «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», который создан Рособрнадзором. С этого года при выгрузке дипломов в реестр университеты обязаны указывать сведения о СНИЛС. 

Хотим заметить, что создание реестра в интересах студентов и выпускников. Его главная цель – борьба с поддельными дипломами. Сейчас будущие работодатели или другие учебные заведения присылают официальный запрос в Вышку, если хотят подтвердить диплом выпускника. Благодаря реестру время такой проверки существенно сократится. 

Подробнее о реестре можно прочитать на сайте Рособрнадзора. 

Если я не предоставлю номер СНИЛС, мне не дадут диплом?

Дисциплинарная ответственность обучающихся за непредоставление информации о СНИЛС действующими локальными нормативными актами не предусмотрена.

Но без данной информации НИУ ВШЭ не сможет предоставить сведения по выданному диплому в федеральный реестр документов об образовании. Поэтому проверить подлинность данных документов через указанный реестр будет нельзя.

Получается, номер должны предоставлять только студенты выпускного курса?

Не совсем. Действительно, в этом году эти данные необходимо получить только от студентов, которые уже оканчивают университет. 

Однако мы рекомендуем прислать номер также студентам других курсов. Он может срочно потребоваться, например, если в учебный офис пришел запрос от ПФР или если студент планирует получить образовательный кредит. Часто ответить на такие запросы необходимо в течение 24 часов. Если в АСАВ нет данных СНИЛС, учебный офис вынужден обращаться к студенту, у которого может не быть на руках документа. Все это мешает оперативно решать вопросы. 

Я – иностранный студент. Мне тоже необходимо передать данные?

Нет, мы ждем информацию только от российских студентов. 

Я согласен прислать номер. Как мне его передать?

Вы можете прислать номер по корпоративной почте или принести документ лично. Сейчас соответствующий функционал находится в разработке, и мы надеемся, что уже в июне студенты смогут самостоятельно внести эту информацию в модуле «Завершение обучения». 

Могу ли я быть уверен, что мои данные не попадут к третьим лицам?

Университет принимает надлежащие организационные и технические меры, направленные на защиту персональных данных. Отдельные требования к обеспечению безопасности персональных данных установлены в Положении об обработке персональных данных в НИУ ВШЭ, а также в Положении о защите конфиденциальной информации в НИУ ВШЭ. Предоставленные обучающимся данные СНИЛС будут использованы исключительно в соответствии с требованиями законодательства.  

Согласно постановлению Правительства РФ от 26 августа 2013 г. № 729 Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении ведется Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки также с обеспечением конфиденциальности и безопасности содержащихся в них персональных данных.