Первому курсу - 2024
Дорогие первокурсники!
Поздравляем вас с началом учебного года!
Полезные контакты:
Учебный офис: 7 (495) 772-95-90 доб. 15091 или 15092
Степанова Евгения Владиславовна: 7 (495) 772-9590 доб. 15261
Список важных шагов, которые необходимо пройти каждому для решения множества организационных вопросов, чтобы в ходе обучения не иметь неприятных для себя последствий.
1. Заселиться в общежитие (если Вы – иногородний / иностранный студент)
Студентам – гражданам РФ
После выхода приказа о зачислении распечатайте направление на заселение из Личного кабинета абитуриента (если в заявлении о приеме Вы указали на необходимость предоставления общежития).
В направлении на заселение указываются:
· дата заселения в общежитие;
· адрес общежития и номер комнаты;
· схема проезда;
· контактное лицо, ответственное за заселение.
Заселение в общежитие бакалавров 1 курса будет проводиться в период с 24 по 26 августа 2024 г. в любой из этих дней с 9.00 до 21.00.
Порядок заселения студентов бакалавриата доступен по ссылке.
При заселении в общежитие обязательно иметь следующие документы:
· паспорт (документ удостоверяющий личность);
· копию паспорта с регистрацией на одном листе;
· медицинскую справку об отсутствии противопоказаний для проживания в общежитии (форма 086у);
· сертификат о прививках;
· полис медицинского страхования.
Если в указанные сроки Вы не прибудете в общежитие, Ваше направление будет аннулировано.
При возникновении вопросов обращайтесь на электронную почту: zaselenie@hse.ru.
Иностранным студентам
Распределение мест для заселения в общежития НИУ ВШЭ осуществляется через Личный кабинет иностранного абитуриента.
Доступ в раздел «Общежитие» в личном кабинете возможен после заполнения разделов «Согласие на обучение» и пройденной процедуры признания, но не ранее 18 августа 2024 года.
Заселение в общежитие бакалавров и магистров будет проводиться с 21 августа. Срок действия направления на заселение – 10 дней.
На момент прибытия на обучения за Вами уже будет закреплено место в одном из общежитий университета.
Вам необходимо скачать направление на заселение в общежитие в Личном кабинете иностранного абитуриента, распечатать его и привезти с собой в общежитие.
При заселении в общежитие обязательно также иметь следующие документы:
· паспорт (документ, удостоверяющий личность);
· копию первой страницы паспорта с персональными данными и фотографией;
· миграционную карту;
· справку о проведённых прививках, выданная медицинским учреждением в произвольной форме (обязательная отметка о прививке от кори);
· полис ДМС, действительный на весь срок пребывания в России;
· справку по форме 086/у или ее аналог (Приложение №8).
Подробную информацию о медицинских документах, необходимых для заселения, можно найти на сайте Управления социальной сферы.
При возникновении вопросов обращайтесь на электронную почту: zaselenie@hse.ru
2. Ознакомиться с информацией о визово-миграционном учете (если Вы иностранный студент)
Контакты центра визово-миграционного сопровождения иностранных граждан:
Адрес: Москва, Покровский бульвар, д.11, корпус D, D005/D006
Телефон: 8 (495) 531-00-63
Электронная почта: visa-registration@hse.ru
Сайт: https://ivisa.hse.ru
Обязательные процедуры по медицинскому освидетельствованию, дактилоскопии и фотографированию для иностранных обучающихся:
С 29.12.2021 вступили в силу изменения в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Новые положения устанавливают, что иностранные граждане, прибывающие в Россию на срок более 90 дней в т.ч. с целью обучения, должны проходить медицинское освидетельствование, дактилоскопическую регистрацию и фотографирование.
В отношении лиц, не прошедших установленные процедуры или прошедших их с нарушением срока, могут быть применены следующие санкции: административный штраф, сокращение срока пребывания иностранного гражданина в России.
Более подробная информация о прохождении обязательных процедур на сайте Центра.
3. Получить студенческий билет
Чтобы мы смогли вовремя выдать вам студенческие билеты, пожалуйста, до 28 августа передайте 3 фотографии 3х4 см (матовые ч/б или цветные) по адресу ул. Профсоюзная, д.33, к.4 – оставить фото необходимо в специальном коробке на посту охраны, предварительно подписав с обратной стороны свои ФИО полностью, положив в конверт.
Если у вас нет возможности передать фото до 28 августа, передать фотографии можно будет непосредственно в учебный офис ул. Профсоюзная, д.33, к.4, каб. 521.
4. Получить читательский билет
Ознакомьтесь с Правилами пользования Библиотекой.
Заполните регистрационную форму онлайн на сайте Библиотеки.
Для регистрации Вам понадобится номер студенческого билета и адрес корпоративной почты НИУ ВШЭ.
При записи в Библиотеку каждому пользователю присваивается штрих-код с личным идентификатором, который и является читательским билетом.
Остались вопросы, связанные с работой библиотеки? Обращайтесь на горячую линию Библиотеки НИУ ВШЭ или пишите в соцсети Библиотеки: ВКонтакте, Telegram.
Если вы хотите записаться на экскурсию по Библиотеке, присылайте запрос по адресу: library@hse.ru
5. Оформить карту москвича для студента
Карта москвича необходима для льготного проезда в общественном транспорте. Она оформляется в многофункциональном центре Москвы (МФЦ)
Шаг 1: Проверьте наличие своих данных на сайте Московского социального регистра Проверка гражданина в реестре студентов/ординаторов/аспирантов
Шаг 2: Пройдите регистрацию на портале www.mos.ru и подайте заявку на оформление карты москвича через личный кабинет. Срок рассмотрения заявления составляет 30 календарных дней. Статус заявления можно отслеживать в личном кабинете или по ссылке.
Если вы – иностранный студент, для оформления заявки на получение карты москвича необходимо оформить СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета).
Как оформить СНИЛС иностранным гражданам?
Заявление на изготовление СНИЛС подается лично в ближайшее отделение ПФР (Пенсионный Фонд России) или МФЦ (Центр «Мои документы»).
При себе необходимо иметь:
1. документ удостоверяющий личность (паспорт или вид на жительство);
2. нотариально заверенный перевод документа, удостоверяющего личность.
Список отделений ПФР по г. Москве
6. Оформить банковскую карту ВТБ платежной системы «МИР» (для получения стипендии)
Управление бухгалтерского учета и отчетности и приемная комиссия НИУ ВШЭ совместно с филиалом № 7701 банка ВТБ ПАО осуществляет выпуск банковских стипендиальных карт с бесплатным обслуживанием и дизайном НИУ ВШЭ.
Первокурсникам (в том числе иностранным гражданам), получающим стипендию, банковские стипендиальные карты будут выпускаться автоматически.
В случае если выпуск стипендиальной карты будет невозможен по каким-либо причинам, Вам будет направлено информационное письмо на корпоративную электронную почту.
Выдача готовых банковских стипендиальный карт МИР будет производиться по определенному графику на территории университета или в отделениях банка ВТБ.
Информация о месте, датах и сроках выдачи карт будет направляться персонально на корпоративную почту студента.
Контакты Управления бухгалтерского учета и отчестности НИУ ВШЭ
(по вопросам перечислений стипендий и прочих выплат студентам, а также выпуска стипендиальных карт МИР)
Электронная почта: std@hse.ru
Телефоны: 8-495-772-95-90 доб. 11576
Справки о доходах и/или размере стипендии: https://fd.hse.ru/servisy/studentam/spravki_budzhetnym_studentam
7. Заказать справку об обучении (при необходимости)
Справка, подтверждающая, что Вы зачислены в НИУ ВШЭ на образовательную программу "Клеточная и молекулярная биотехнология" будет выдана в течение 5 рабочих дней с момента заявки.
Через сервис "Студент".
Место выдачи справок: Москва, Покровский бульвар, 11, вход №5 (со стороны Покровского бульвара справа от входа №1).
Когда: после издания приказа о зачислении.
*Для заселения в общежития не нужно заказывать справки отдельно, они будут подготовлены централизованно.
8. Встать на воинский учёт
Студенты, поступившие на 1 курс на очную форму обучения и подлежащие воинскому учету, обязаны встать на воинский учет во Втором отделе НИУ ВШЭ.
Постановка на воинский учет
Для постановки на воинский учет в Университете в течение 5 рабочих дней после предоставления доступа в Едином личном кабинете необходимо направить заявку через сервис сбора данных воинского учета по ссылке.
При направлении заявки необходимо прикреплять скан-копии всех страниц документов воинского учёта:
· удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу;
· военный билет или справка взамен военного билета для военнообязанных студентов.
Если вы освобождены от исполнения воинской обязанности по состоянию здоровья, направьте заявку для подтверждения своего статуса.
Получение справки об отсрочке
Для получения справки установленного образца (приложение № 4 к Положению о призыве на военную службу граждан РФ), подтверждающей право на отсрочку от призыва на военную службу, необходимо посетить Второй отдел, имея при себе следующие документы:
· паспорт;
· удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
Где: Второй отдел НИУ ВШЭ, ул. Космонавта Волкова дом 18, комн. 101, 107.
Когда : с 1 сентября, понедельник - четверг с 10:00 до 17:00, пятница с 10:00 до 16:00
Студенты, подлежащие призыву на военную службу, ежегодно в период с сентября по октябрь включительно, представляют в военный комиссариат, в котором они состоят на воинском учете, справку для подтверждения права на отсрочку от призыва на военную службу.
Студенты, не достигшие 18 лет, получают справки по мере необходимости предоставления их в военные комиссариаты, после достижения 18-летнего возраста.
Дополнительная информация доступна по ссылке Отсрочка от призыва на военную службу
9. Получить пропуск для прохода в здания НИУ ВШЭ
График получения пропусков будет направлен студентам по электронной почте и размещен по ссылке.
10. Распечатать, подписать и сдать в учебный офис лист ознакомления с нормативными локальными актами НИУ ВШЭ и согласие на обработку персональных данных
До 10 сентября нужно распечатать, подписать и сдать в учебный офис (каб.521, Профсоюзная 33 к.4) лист ознакомления с нормативными локальными актами НИУ ВШЭ и согласие на обработку персональных данных:
1) Согласие на обработку персональных данных для студентов старше 18 лет (DOCX, 40 Кб)
Согласие на обработку персональных данных для студентов младше 18 лет (DOCX, 40 Кб)
2) Лист ознакомления с локальными нормативными актами (PDF, 576 Кб)
Полезные ссылки:
Раздел "Почемучник" факультета биологии и биотехнологии содержит ответы на основные запросы наших студентов.
Справочник учебного процесса – в нем можно найти ответы на все вопросы об учебном процессе в Вышке.
Поддержка иностранных студентов
Локальные положения и регламенты можно найти в соответствующем разделе.
УДАЧИ!