Первокурсникам 2024

КОГДА: 24 – 26 августа

Студентам – гражданам РФ

В 2024 году заселение студентов 1 курса бакалавриата/специалитета будет осуществляться в соответствии с новым Порядком предоставления мест в общежитиях НИУ ВШЭ. Заселение студентов первого курса бакалавриата будет осуществляться в автоматическом режиме через Личный кабинет абитуриента.

После выхода приказа о зачислении распечатайте направление на заселение из Личного кабинета абитуриента (если в заявлении о приеме Вы указали на необходимость предоставления общежития).

В направлении на заселение указываются:

-        дата заселения в общежитие;

-        адрес общежития и номер комнаты;

-        схема проезда;

-        контактное лицо, ответственное за заселение.

Заселение в общежитие бакалавров 1 курса будет проводиться в период с 24 по 26 августа 2024 г. в любой из этих дней.

Порядок заселения студентов бакалавриата доступен по ссылке:

Если в указанные сроки Вы не прибудете в общежитие, Ваше направление будет аннулировано.

При возникновении вопросов обращайтесь на электронную почту: zaselenie@hse.ru

Иностранным студентам

Распределение мест для заселения в общежития НИУ ВШЭ осуществляется через Личный кабинет иностранного абитуриента.

Доступ в раздел «Общежитие» в личном кабинете возможен после заполнения разделов «Согласие на обучение» и пройденной процедуры признания, но не ранее 19 августа 2024 года.

Заселение в общежитие бакалавров и магистров будет проводиться с 21 августа. Срок действия направления на заселение – 10 дней.

На момент прибытия на обучения за Вами уже будет закреплено место в одном из общежитий университета.

Вам необходимо скачать направление на заселение в общежитие в Личном кабинете иностранного абитуриента, распечатать его и привезти с собой в общежитие.

При заселении в общежитие обязательно также иметь следующие документы:

-        паспорт (документ, удостоверяющий личность);

-        копию первой страницы паспорта с персональными данными и фотографией; 

-        миграционную карту;

-        справку о проведённых прививках, выданная медицинским учреждением в произвольной форме (обязательная отметка о прививке от кори);

-        полис ДМС, действительный на весь срок пребывания в России;

-        справку по форме 086/у или ее аналог (Приложение №8).

Подробную информацию о медицинских документах, необходимых для заселения, можно найти на сайте Управления социальной сферы.

При возникновении вопросов обращайтесь на электронную почту: zaselenie@hse.r

КОГДА: 1 – 15 сентября

О необходимости принести фото Вам напишет учебный офис.

Студенческие билеты будут выдаваться со 2 сентября в учебном офисе первокурсникам, которые сдали в приемную комиссию свои фото размером 3х4 (матовые). Если фото не были сданы -- необходимо принести 2 фото размером 3х4 (матовые) в учебный офис ФМ (к.217,  219),  в таком случае студенческий билет будет выдан в течение 5 рабочих дней после сдачи фото в учебный офис. Фотографии (обе) должны быть обязательно подписаны (фамилия и инициалы) разборчивым почерком с обратной стороны.

КОГДА: до 30 сентября

Ознакомьтесь с правилами пользования библиотекой по ссылке.  

Для получения читательского билета заполните регистрационную форму онлайн на сайте библиотеки (для регистрации Вам понадобится номер студенческого билета и адрес корпоративной почты НИУ ВШЭ). После отправки формы вы получите номер читательского билета, который будет доступен в приложении HSE App X.

Теперь можно оформить удаленный доступ к электронным ресурсам библиотеки, перейдя по ссылке.

По всем вопросам обращайтесь на горячую линию библиотеки НИУ ВШЭ  или пишите в соцсети библиотеки https://vk.com/hselibrary / https://t.me/s/hse_library/.

Если вы хотите записаться на экскурсию по библиотеке или узнать о том, как искать информацию в печатных и электронных ресурсах, пишите по адресу library@hse.ru

КОГДА: после появления данных в Московском социальном реестре

Карта москвича необходима для льготного проезда в общественном транспорте. Она оформляется в многофункциональном центре (МФЦ) любого района Москвы. Карту москвича для школьника, если таковая у вас была, продлить нельзя, нужно оформлять новую.

Шаг 1: Проверьте наличие своих данных на сайте Московского социального регистра Проверка гражданина в реестре студентов/ординаторов/аспирантов 

Шаг 2: Пройдите регистрацию на портале www.mos.ru и подайте заявку на оформление карты москвича через личный кабинет. Срок рассмотрения заявления составляет 30 календарных дней. Статус заявления можно отслеживать в личном кабинете или по ссылке. 

Шаг 3: Получите карту москвича в Центре госуслуг «Мои документы», выбранном при оформлении заявки. 

Важно: в случае отсутствия данных в реестре после 10 сентября напишите в Учебный офис образовательной программы (MathStudyOffice@hse.ru) .

Если Вы – иностранный студент, для оформления заявки на получение карты москвича необходимо оформить СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета).

Как оформить СНИЛС иностранным гражданам?

Заявление на изготовление СНИЛС подается лично в ближайшее отделение ПФР (Пенсионный Фонд России) или МФЦ (Центр «Мои документы»).

При себе необходимо иметь:

1. документ удостоверяющий личность (паспорт или вид на жительство);
2. Нотариально заверенный перевод документа, удостоверяющего личность.

Список отделений ПФР по г. Москве: 
https://sfr.gov.ru/branches/moscow/info/~2022/05/21/7034

Список отделений МФЦ  https://www.mos.ru/pgu/ru/md/.

Она оформляется в многофункциональном центре (МФЦ) любого района Москвы. Карту москвича для школьника, если таковая у вас была, продлить нельзя, нужно оформлять новую.

КОГДА: после издания приказа о зачислении

Справка о том, что Вы были зачислены на образовательную программу «Совместный бакалавриат НИУ ВШЭ и ЦПМ»  и являетесь теперь ее студентом, заказывается и выдается в Центре Сервиса «Студент».

Просьба учесть время изготовления справки (5 рабочих дней с момента заявки) и сделать свой заказ заблаговременно.  

*Для заселения в общежития не нужно заказывать справки отдельно, они будут подготовлены централизованно.

Студенты, граждане РФ, зачисленные по очной форме обучения на 1 курс, в соответствии с Порядком воинского учета в НИУ ВШЭ обязаны встать на воинский учёт во Втором отделе НИУ ВШЭ.

Постановка на воинский учет

Для постановки на воинский учет в Университете в течение 5 (пяти) рабочих дней, после предоставления доступа в едином личном кабинете (ЕЛК) обучающегося, требуется направить заявку через сервис «Отправка данных воинского учета» (сервис для обучающихся).

При направлении заявки необходимо прикреплять скан-копии всех страниц документов воинского учёта:

• удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу;
• военного билета или справки взамен военного билета для военнообязанных студентов.

Если Вы освобождены от исполнения воинской обязанности по состоянию здоровья, направьте заявку для подтверждения своего статуса.

Получение справки об отсрочке

Для получения справки необходимо:

1. Встать на воинский учет в университете через сервис «Отправка данных воинского учета» (сервис для обучающихся).

2. Записаться в электронную очередь (ссылка будет доступна в сентябре 2024 г.) и дождаться приглашения во Второй отдел, которое поступит Вам на электронную корпоративную почту (ссылка актуальна до конца ноября, далее приём ведётся в режиме живой очереди).

Если в течение 3 рабочих дней после заполнения формы Вам не пришло письмо с датой явки во Второй отдел НИУ ВШЭ (не забудьте проверить cпам), просим сообщить об этом на почту: specialstatus@hse.ru

3. Прибыть во Второй отдел, имея при себе приписное свидетельство и паспорт, для получения справки по форме Приложение № 4, подтверждающей Ваше право на отсрочку от призыва (для аспирантов выдаётся справка по форме Приложение № 5).
4. Отнести справку в военкомат, в котором Вы стоите на воинском учете для получения отсрочки.

Справка в первую очередь необходима студентам первого курса для получения отсрочки от призыва. Студенты старших курсов, уже получившие отсрочку от призыва, при вызове в военкомат подтверждают справкой свой статус обучающегося.

Где получить справку: г. Москва, ул. Космонавта Волкова, дом 18 (МЦД-2, платформа «Красный Балтиец»), комн. 101, 107.

Когда получить справку: понедельник - пятница с 10:00 до 13:00, с 13.30 -16.30

ВАЖНО! Если у вас на руках повестка на ближайшие три рабочих дня, сотрудники Второго отдела примут вас без записи в электронную очередь.

Дополнительная информация доступна по ссылке Отсрочка от призыва на военную службу

Управление бухгалтерского учета и отчетности и приемная комиссия НИУ ВШЭ совместно с филиалом № 7701 банка ВТБ ПАО осуществляет выпуск банковских стипендиальных карт с бесплатным обслуживанием и дизайном НИУ ВШЭ.

 Первокурсникам (в том числе иностранным гражданам), получающим стипендию, банковские стипендиальные карты будут выпускаться автоматически. Если ранее обучались в НИУ ВШЭ (Москва) и получали выплаты стипендии на банковскую карту, выплаты продолжатся на эти же карты.

 В случае если выпуск стипендиальной карты будет невозможен по каким-либо причинам, Вам будет направлено информационное письмо на корпоративную электронную почту.

 Выдача готовых банковских стипендиальный карт МИР будет производиться по определенному графику на территории университета или в отделениях банка ВТБ.

Информация о месте, датах и сроках выдачи карт будет направляться персонально на корпоративную почту студента.

 Контакты Управления бухгалтерского учета и отчетности НИУ ВШЭ

(по вопросам перечислений стипендий и прочих выплат студентам, а также выпуска стипендиальных карт МИР)

Электронная почта: std@hse.ru

Справки о доходах и/или размере стипендии: https://lk.hse.ru/service-detail/61

График получения пропусков будет размещен по ссылке: https://www.hse.ru/org/hse/aup/security/propusk. 

С 1 октября 2024г. доступ на территорию НИУ ВШЭ осуществляется  строго по электронным пропускам.

Иностранным студентам до оформления пропуска необходимо получить расписку о сдаче копий миграционных документов в центр визово-миграционного сопровождения иностранных граждан – во время ориентационной сессии для иностранных студентов 27 – 31.08.2024 или в течение сентября в центре сервиса «Студент» (с 14.00 – 18.00 ежедневно). 

Студенты ВШЭ обязаны пользоваться корпоративной почтой @edu.hse.ru, так как официальные коммуникации будут направлены на студенческий email, а не на личный. Есть удобная функция переадресации входящих сообщений на Ваш личный email. Также вам доступны цифровые сервисы Яндекса, которые наверняка пригодятся в обучении

КОГДА: в конце августа корпоративный адрес и логин+пароль сообщат на вашу личную почту. До 5 сентября необходимо активировать корпоративную почту. 

КОГДА: до 6 сентября

Личный кабинет, в котором Вы найдете электронную зачетную книжку, список дисциплин Вашего учебного плана, материалы к курсу БЖД, а также модули: Студенческая оценка преподавания ("Оцени свои курсы"),  Запись на майнор ,  Электронное портфолио студента и многое другое полезное и важное. Также очень рекомендуем установить специальное мобильное приложение HSE App X (которое доступно для скачивания в AppStore и GooglePlay).

КОГДА: бланки документов будут раздаваться на организационном собрании

(Также подписание будет организовано при получении студенческого билета в Учебном офисе).

Ответы на все вопросы о правилах обучения в Вышке вы найдете в  Справочнике учебного процесса и в разделе Локальные положения и регламенты 

Бланки листов ознакомления обучающегося с ЛНА НИУ ВШЭ – 2024/25: на русском языке / на английском языке 

Бланки согласий на обработку персональных данных – 2024/25: 

Для несовершеннолетних (18-): на русском языке / на английском языке  

Для совершеннолетних (18+): на русском языке /  на английском языке  

КОГДА: для получения ГСС в 1-2 модулях 2024/25 желательно подать заявление и основание (справку из органа социальной защиты) до 10 сентября 2024. ГСС выплачивается с даты подачи заявления с основаниями для выплаты. 

Если Вы относитесь к категории студентов, которые могут претендовать на Государственную социальную стипендию (ГСС) или материальную помощь, ознакомьтесь со списком документов, которые необходимо подать менеджеру по работе со студентами - Асцатурян Лаура Кареновна, lastsaturyan@hse.ru .

 Перед подачей копий документов в бумажном виде необходимо подать заявку на ГСС в личном кабинете LMS с приложением сканов документов. Заявления и пакеты документов на материальную помощь подаются студентами также менеджеру по работе со студентами (см. выше), затем документы переходят в факультетскую комиссию по работе со студентами (ФКРС). О получении материальной помощи можно узнать здесь. Если после ознакомления с информацией на сайте Центра стипендиальных и благотворительных программ ВШЭ и https://www.hse.ru/scholarships/faq  у вас остались вопросы - задайте их менеджеру по работе со студентами. 

КОГДА: до 06 сентября. Списки студентов по группам будут также разосланы на корпоративные студенческие почты.

По результатам распределения по группам после авторизации в Личный кабинет My HSE будет доступна электоронная зачетная книжка с номером группы. В ВШЭ принята стандартизированная нумерация академических групп. Для студентов 2024 года набора обозначение номера группы будет, к примеру, БЦМТ 241, где «Б» обозначает бакалавриат, «ЦМТ» - ОП «Совместный бакалавриат НИУ ВШЭ и ЦПМ», «24» - год набора, «1» - номер группы. 

КОГДА: входное тестирование по английскому языку будет доступно с 15:00 3 сентября до 18:00 12 сентября.

Инструкция: https://lang.hse.ru/cetd/SoFL

С 7 сентября по 11 сентября тестирование можно проходить в любое удобное время.  12 сентября тестирование необходимо завершить до 18:00

Тестирование проводится онлайн на платформе СмартЛМС. Ссылка на тестирование: https://edu.hse.ru/course/view.php?id=177237

Инструкция на русском языке

Инструкция на английском языке

Контакты центра визово-миграционного сопровождения иностранных граждан

Адрес: Москва, Покровский бульвар, д.11, корпус D, D005/D006 (для консультаций с 10.00 до 18.00).

Прием студентов ведется в помещении центра сервиса «Студент» (для подачи и получения документов): с 14:00 до 18:00 понедельник – пятница по адресу Покровский бульвар, д.11, вход №5 (со стороны бульвара)

Телефон: 8 (495) 531-00-63

Электронная почта: visa-registration@hse.ru

Сайт: https://ivisa.hse.ru/

Обязательные процедуры по медицинскому освидетельствованию, дактилоскопии и фотографированию для иностранных обучающихся

С 29.12.2021 вступили в силу изменения в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Новые положения устанавливают, что иностранные граждане, прибывающие в Россию на срок более 90 дней в т.ч. с целью обучения, должны проходить медицинское освидетельствование, дактилоскопическую регистрацию и фотографирование.

В отношении лиц, не прошедших установленные процедуры или прошедших их с нарушением срока, могут быть применены следующие санкции: административный штраф, сокращение срока пребывания иностранного гражданина в России.

В рамках договора о сотрудничестве с городской поликлиникой №3, иностранные студенты НИУ ВШЭ, поступившие на бюджетные места в рамках квоты Правительства Российской Федерации на обучение в 2024/25 учебном году, могут бесплатно пройти медицинское освидетельствование иностранных граждан в указанной поликлинике по предварительной записи. Порядок регистрации на мед. освидетельствование будет размещён на сайте Центра визово-миграционного сопровождения иностранных граждан НИУ ВШЭ.