Первокурсникам 2023

Уважаемые студенты 1 курса!

На этой странице вы найдёте список важных организационных мероприятий, которые необходимо совершить каждому студенту в начале учебного года, чтобы подготовиться к учёбе.

По всем возникающим вопросам, пожалуйста, обращайтесь в учебный офис:
- менеджер программы Макарова Галина Викторовна,
Учебный офис ОП "Экономика" находится в корпусе Т, Покровский бульвар, 11, каб. Т508. 

Карта зданий НИУ ВШЭ

To-Do List первокурсника
1.    Заселиться в общежитие (если Вы – иногородний / иностранный студент)

Студентам – гражданам РФ

В 2023 году заселение студентов 1 курса бакалавриата/специалитета будет осуществляться в соответствии с  Порядком предоставления мест в общежитиях НИУ ВШЭ. Заселение студентов первого курса бакалавриата будет осуществляться в автоматическом режиме через Личный кабинет абитуриента.

После выхода приказа о зачислении распечатайте направление на заселение в Личном кабинете абитуриента (если в заявлении о приеме Вы указали на необходимость предоставления общежития).

В направлении на заселение указываются:

⎯      дата заселения в общежитие;

⎯      адрес общежития и номер комнаты;

⎯      схема проезда;

⎯      контактное лицо, ответственное за заселение.

Заселение в общежитие бакалавров 1 курса будет проводиться в период с 25 по 27 августа 2023 г.

Порядок заселения студентов бакалавриата доступен по ссылке: https://www.hse.ru/dormoffice/zaseleniebak2023

При заселении в общежитие обязательно иметь следующие документы:

⎯      паспорт (документ удостоверяющий личность);

⎯      копию паспорта с регистрацией на одном листе;

⎯      медицинскую справку об отсутствии противопоказаний для проживания в общежитии (форма 086у);

⎯      сертификат о прививках;

⎯      полис медицинского страхования.

Если в указанные сроки Вы не прибудете в общежитие, Ваше направление будет аннулировано.

При возникновении вопросов обращайтесь на электронную почту: zaselenie@hse.ru

Иностранным студентам

Распределение мест для заселения в общежития НИУ ВШЭ осуществляется через Личный кабинет иностранного абитуриента.

Доступ в раздел «Общежитие» в личном кабинете возможен после заполнения разделов «Согласие на обучение» и пройденной процедуры признания, но не ранее 18 августа 2023 года.

На момент прибытия на обучение за Вами уже будет закреплено место в одном из общежитий университета.

Вам необходимо скачать направление на заселение в общежитие в Личном кабинете иностранного абитуриента, распечатать его и привезти с собой в общежитие.

При заселении в общежитие обязательно иметь следующие документы:

-       паспорт (документ, удостоверяющий личность);

-       копию первой страницы паспорта с персональными данными и фотографией; 

-       миграционную карту;

-       справку о проведённых прививках, выданная медицинским учреждением в произвольной форме (обязательная отметка о прививке от кори);

-       полисДМС, действительный на весь срок пребывания в России;

-       справку по форме 086/у или ее аналог (Приложение №8).

Подробную информацию о медицинских документах, необходимых для заселения, можно найти на сайтеУправления социальной сферы.

При возникновении вопросов обращайтесь на электронную почту: zaselenie@hse.ru  

2. Ознакомиться с информацией о визово-миграционном учете (если Вы – иностранный студент)

Контакты центра визово-миграционного сопровождения иностранных граждан

Адрес: Москва, Покровский бульвар, д.11, корпус D, D005/D006
Приём студентов ведётся в помещении центра сервиса "Студент" с 14-00 до 18-00 с понедельника по пятницу по адресу: Покровский бульвар, д.11, вход №5 ( со стороны бульвара)

Телефон: 8 (495) 531-00-63

Электронная почта: visa-registration@hse.ru

Обязательные процедуры по медицинскому освидетельствованию, дактилоскопии и фотографированию для иностранных обучающихся.

С 29.12.2021 вступили в силу изменения в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Новые положения устанавливают, что иностранные граждане, прибывающие в Россию на срок более 90 дней в т.ч. с целью обучения, должны проходить медицинское освидетельствование, дактилоскопическую регистрацию и фотографирование.

В отношении лиц, не прошедших установленные процедуры или прошедших их с нарушением срока, могут быть применены следующие санкции: административный штраф, сокращение срока пребывания иностранного гражданина в России.

Более подробная информация о прохождении обязательных процедур на сайте https://ivisa.hse.ru/dactilo1

3. Получить студенческий билет 

Студенческие билеты выдаются по мере издания приказов о зачислении. Для оформления студенческого билета вам необходимо принести свою фотографию размером 3х4 в учебный офис.
Студенческие билеты будут выдаваться  в учебном офисе в будние дни с 10:00 до 18:00.

4. Получить читательский билет

Ознакомьтесь с Правилами пользования Библиотекой: https://library.hse.ru/documents 

Для получения читательского билета заполните регистрационную форму онлайн на сайте библиотеки https://elib.hse.ru/e-resources/library/appl_form.htm (для регистрации Вам понадобится номер студенческого билета и адрес корпоративной почты НИУ ВШЭ). После отправки формы вы получите номер читательского билета, который будет доступен в приложении HSE App X.

Теперь можно оформить удаленный доступ к электронным ресурсам библиотеки, перейдя по ссылке https://library.hse.ru/e-resources

По всем вопросам обращайтесь на горячую линию библиотеки НИУ ВШЭ (https://library.hse.ru/hotline) или пишите в соцсети библиотеки https://vk.com/hselibrary / https://t.me/s/hse_library/.

Если вы хотите записаться на экскурсию по библиотеке или узнать о том, как искать информацию в печатных и электронных ресурсах, пишите по адресу library@hse.ru

5.  Оформить карту москвича для студента  

Карта москвича необходима для льготного проезда в общественном транспорте. Она оформляется в многофункциональном центре Москвы (МФЦ) 

Шаг 1: Проверьте наличие своих данных на сайте Московского социального регистра Проверка гражданина в реестре студентов/ординаторов/аспирантов  

Шаг 2: Пройдите регистрацию на портале www.mos.ru и подайте заявку на оформление карты москвича через личный кабинет. Срок рассмотрения заявления составляет 30 календарных дней. Статус заявления можно отслеживать в личном кабинете или по ссылке.  

Если Вы – иностранный студент, то для оформления заявки на получение карты москвича вам необходимо оформить СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта). 

Как оформить СНИЛС иностранным гражданам? 

Заявление на изготовление СНИЛС подается лично в ближайшее отделение ПФР (Пенсионный Фонд России) или МФЦ (Центр «Мои документы»).

 При себе необходимо иметь: 

1.  документ удостоверяющий личность (паспорт или вид на жительство); 

2.  Нотариально заверенный перевод документа, удостоверяющего личность. 

Список отделений ПФР по г. Москве: 
https://sfr.gov.ru/branches/moscow/info/~2022/05/21/7034 

Список отделений МФЦ https://www.mos.ru/pgu/ru/md/.

 6.   Оформить банковскую карту ВТБ платежной системы «МИР» (для получения стипендии) 

Управление бухгалтерского учета и отчетности и приемная комиссия ВШЭ совместно с филиалом № 7701 банка ВТБ ПАО осуществляет выпуск банковских стипендиальных карт с бесплатным обслуживанием и дизайном ВШЭ. 

Первокурсникам (в том числе иностранным гражданам), получающим стипендию, банковские стипендиальные карты будут выпускаться автоматически. 

В случае если выпуск стипендиальной карты будет невозможен по каким-либо причинам, Вам будет направлено информационное письмо на корпоративную электронную почту. 

Выдача готовых банковских стипендиальный карт МИР будет производиться по определенному графику на территории университета или в отделениях банка ВТБ.

Информация о месте, датах и сроках выдачи карт будет направляться персонально на корпоративную почту студента.

 Контакты Управления бухгалтерского учета и отчестности НИУ ВШЭ

(по вопросам перечислений стипендий и прочих выплат студентам, а также выпуска стипендиальных карт МИР)

Электронная почта: std@hse.ru

Телефоны: 8-495-772-95-90 доб. 11576

Справки о доходах и/или размере стипендии: https://fd.hse.ru/servisy/studentam/spravki_budzhetnym_studentam

 7.  Заказать справку о подтверждении факта обучения (при необходимости) *

Справка, подтверждающая, что Вы зачислены в НИУ ВШЭ, будет выдана в течение 5 рабочих дней с момента заявки. 

Как заказать справку: заполнить заявку в Центре сервиса «Студент» 

Когда: после издания приказа о зачислении
 *Для заселения в общежития не нужно заказывать справки отдельно, они будут подготовлены централизованно.
8.   Встать на воинский учет 

Для постановки на воинский учет в Университете в течение 5 рабочих дней после предоставления доступа в Едином личном кабинете необходимо направить заявку через сервис

сбора данных воинского учета по ссылке https://bpm.hse.ru/Runtime/Runtime/Form/ARMY__f__RequestByStudent

При направлении заявки необходимо прикреплять скан-копии всех страниц документов воинского учёта: 

− удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу;

− военный билет или справка взамен военного билета для военнообязанных студентов.

Если Вы освобождены от исполнения воинской обязанности по состоянию здоровья, направьте заявку для подтверждения своего статуса.

Получение справки об отсрочке

Для получения справки установленного образца (приложение № 4 к Положению о призыве на военную службу граждан РФ), подтверждающей право на отсрочку от призыва на

военную службу, необходимо посетить Второй отдел, имея при себе следующие документы:

−  паспорт;

−  удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. 

Где:  Второй отдел НИУ ВШЭ, ул. Космонавта Волкова дом 18, комн. 101, 107. 

Когда :  с 1 сентября, понедельник - четверг с 10:00 до 17:00, пятница с 10:00 до 16:00 

Студенты, подлежащие призыву на военную службу, ежегодно в период с сентября по октябрь включительно, представляют в военный комиссариат, в котором они состоят на

воинском учете, справку для подтверждения права на отсрочку от призыва на военную службу. 

Студенты, не достигшие 18 лет, получают справки по мере необходимости предоставления их в военные комиссариаты, после достижения 18-летнего возраста. 

Дополнительная информация доступна по ссылке Отсрочка от призыва на военную службу

 9. Получить пропуск для прохода в здания НИУ ВШЭ

График получения пропусков будет направлен студентам по электронной почте и размещен по ссылке: https://www.hse.ru/org/hse/aup/security/propusk

Полезные ссылки

Справочник учебного процесса – в нем можно найти ответы на все вопросы об учебном процессе в Вышке

Локальные положения и регламенты можно найти в соответствующем разделе.