Подготовка к стажировке 2024

В рамках подготовки к стажировке вам нужно будет заполнить анкету для получения Letter of Admission – документа, подтверждающего ваше зачисление в Университет Кёнхи (КХУ).  Обратите внимание, что Letter of Admission выдается только тем студентам, у кого есть загранпаспорт, соответствующий требованиям, указанным выше. Если у вас отсутствует требуемый загранпаспорт, то Letter of Admission вы получите позже остальных студентов вашего курса, после того как предоставите данные нового паспорта.

После получения Letter of Admission вам будут присвоены студенческие ID и ID для библиотеки Университета Кёнхи.

К сентябрю второго курса у всех студентов в обязательном порядке должен быть соответствующий требованиям загранпаспорт для того, чтобы КХУ успел внести вас в систему и подготовить необходимые документы.

С начала третьего модуля второго курса начинается активная часть подготовки к стажировке. Все процессы по подготовке можно разделить на 3 блока:

1. Регистрация на стажировку в системе Университета Кёнхи
2. Оплата обучения в Университете Кёнхи
3. Подача документов на визу

При регистрации (обычно она проходит в конце мая-начале июня) вам нужно будет загрузить в систему ряд документов, многие из которых нужно готовить заблаговременно.

• Copy of Passport – цветной скан загранпаспорта (главная страница);
• Passport Photo – качественная цветная фотография (не паспорт сфотографировать, а сделать качественную фотографию как на загранпаспорт в фотосалоне и попросить ее не распечатать, а прислать электронный вариант вам на почту/загрузить на флешку);
• Official Bank Statement – банковская выписка на английском языке с указанием суммы в долларах США. Выписка только на русском языке не принимается (Если выписка на русском, то необходимо сделать нотариальный пееревод на английский). Если банковская выписка сделана со счета родителей, то необходимо загрузить одним файлом pdf сканы банковской выписки + оригинала свидетельства о рождении + заверение перевода свидетельства о рождении (посредством консульской легализации или апостилирования);
• Certificate of Enrollment – необходимо прикрепить одним файлом справку о зачислении в НИУ ВШЭ (готовит учебный офис) + апостиль/консульскую легализацию справки о зачислении в НИУ ВШЭ* + скан оригинала аттестата о среднем общем образовании + апостиль/консульскую легализацию перевода аттестата*;
• Official Academic Transcript – в данный пункт нужно загрузить скан транскрипта и учебного плана (подготавливает учебный офис НИУ ВШЭ и выдает студентам до начала регистрации);
• Medical Assessment – прикрепляете заполненную форму Medical Assessment** и справку о состоянии здоровья (например, 086-у). Если какой-либо медицинский документ Вы получили на русском языке, то нужно прикрепить оригинал на русском + перевод на английский, заверенный нотариально;
• Consent – это еще одна форма, которую КХУ направит вам перед регистрации и которую нужно будет просто самостоятельно заполнить;
• TB Test Result – результаты теста на туберкулез на английском языке (обязательно анализ крови, либо кожный тест, срок действия справки - 3 месяца);
• Certificate of Vaccination for Measles – справка о вакцинации от кори или о наличии иммунитета к кори;
• Copy of Travel Insurance Policy – страховка на первые 2-3 месяца пребывания в Корее. По истечению 90 дней с вашего приезда в Корею КХУ поможет вам оформить государственную страховку, ранее этого срока государственная страховка по законам Республики Корея не оформляется.

^{*Пожалуйста, позаботьтесь о документах, подлежащих апостилированию или консульской легализации заранее, за 3 месяца до ожидамоей даты начала регистрации, этот процесс занимает длительное время. При выборе консульской легализации в качестве метода заверения документов обращаться нужно только в Посольство Республики Корея, никакой другой страны консульское заверение не подойдет!}

^{Корректный процесс апостилирования выглядит следующим образом:}

1. ^{для русскоязычного оригинала документа делается нотариально заверенный перевод на английский язык,}
2. ^{на заверенный перевод ставится апостиль,}
3. ^{если апостиль поставлен на русском языке, делается нотариально заверенный перевод апостиля на английский язык.}

^{**Medical Assessment – это анкета на английском языке, которая содержит вопросы по перенесенным заболеваниям, аллергии и т.д. Анкету нужно заполнить, подписать у врача и поставить печать любой (государственной или частной) медицинской организации.}

Университет Кёнхи высылает инвойсы, которые необходимо оплатить в течение недели*. Оплата осуществляется в формате SWIFT-перевода по реквизитам, указанным в инвойсе. Оплата единоразовая в долларах. После оплаты вы должны предоставить квитанцию об оплате на английском или корейском языке* посредством загрузки квитанции в специальную форму, присланную учебным офисом по корпоративной почте. 

^{*Советуем оплатить инвойс как можно скорее, поскольку валютный контроль занимает время, кроме того необходимо проверить статус платежа через два дня после оплаты на случай возврата денежных средств. Обязательно сохраняйте все квитанции! Квитанции только на русском языке не принимаются.}

Пожалуйста, при подаче документов на визу учитывайте, что средний срок ее изготовления – 14 дней.

Иностранные граждане могут подавать документы на корейскую визу в консульском округе Москва только при условии наличия регистрации на территориях, относящихся к этому консульскому округу, сроком не менее 2 лет на момент подачи документов.

Граждане РФ также должны иметь постоянную или временную регистрацию в Москве, МО или другом регионе, относящемся к консульскому округу Москвы, для того, чтобы иметь возможность получать визу в Посольстве РК в Москве.

С информацией по документам, необходимым для получения учебной визы, можно ознакомиться на сайте Посольства РК. Код визы D-2, документы для студентов аккредитованных ВУЗов. Обратите внимание, что комплект документов при подаче на визу в Консульстве другого округа может отличаться!

Информация о консульских округах

На данный момент в московском Посольстве РК действует режим подачи документов без предварительной записи (прием документов по рабочим дням с 09:00 до 12:00). Следите за новостями Посольства РК, чтобы успеть записаться заранее, если запись будет требоваться вновь.

Гайдлайн по заполнению визовой анкеты высылается студентам учебным офисом непосредственно перед периодом подачи документов на визу.

В составе пакета документов для подачи на визу вам потребуется в том числе сертификат об отсутствии туберкулёза из бюро Международной организации по миграции (МОМ) – запись на исследование очень плотная, поэтому рекомендуем записываться заранее, за два, а то и три месяца. Сертификат должен быть в двух экземплярах. Второй экземпляр вам понадобится при заселении в общежитие уже в Корее. Срок действия сертификата – 3 месяца.

^{*При возможности подать документы на визу централизовано от НИУ ВШЭ, учебный офис сообщит и предоставит всю необходимую информацию заблаговременно}

В Корее вы можете либо жить в общежитии, предоставляемом Университетом Кёнхи, либо найти собственный вариант жилья. Если вы выбираете общежитие, то вам необходимо будет зарегистрироваться на сайте администрации общежития Кёнхи, учебный офис НИУ ВШЭ и/или КХУ уведомит вас о сроках регистрации заранее. После регистрации вы получите инвойс на оплату общежития, его нужно будет оплатить и предоставить квитанции об оплате на английском языке в наш учебный офис и в учебный офис КХУ.

• Вам необходимо оформить 3-месячную медицинскую страховку. По истечении срока ее действия необходимо оформить новую государственную медицинскую страховку уже в Корее.
• Оформить Q-code на сайте.
• Также мы рекомендуем после получения визы подать заявку на K-ETA. При наличии визы K-ETA необязательна для получения, однако при ее наличии у вас будет приоритетный проход в аэропорту Кореи.

Дата начала занятий – 1 сентября. Прибыть в Корею необходимо до начала занятий.