Первокурсникам 2020 года
Уважаемые первокурсники!
Студенческая «онлайн-гостиная»
Ниже вы найдете список важных шагов, которые необходимо пройти каждому для решения множества организационных вопросов, чтобы в ходе обучения не иметь неприятных для себя последствий.
1. Заселиться в общежитие (если Вы – иногородний / иностранный студент)
КОГДА: С 27 ПО 31 АВГУСТА 2020 Г.
График заселения студентов бакалавриата/специалитета доступен по ссылке: https://www.hse.ru/dormoffice/zaseleniebak2020. Если в указанные сроки Вы не прибудете в общежитие, Ваше направление будет аннулировано.
➤ СТУДЕНТАМ – ГРАЖДАНАМ РФ
В 2020 году заселение студентов первого курса бакалавриата будет осуществляться в автоматическом режиме через Личный кабинет абитуриента.
После выхода приказа о зачислении распечатайте направление на заселение в Личном кабинете абитуриента (если в заявлении о приеме Вы указали на необходимость предоставления общежития).
В направлении на заселение указываются:
- дата заселения в общежитие;
- адрес общежития и номер комнаты;
- схема проезда;
- контактное лицо, ответственное за заселение.
При заселении в общежитие обязательно иметь следующие документы:
- паспорт (документ удостоверяющий личность);
- копию паспорта с регистрацией на одном листе;
- медицинскую справку об отсутствии противопоказаний для проживания в общежитии (форма 086у);
- сертификат о прививках;
- полис медицинского страхования.
При возникновении вопросов обращайтесь на электронную почту: zaselenie@hse.ru
➤ ИНОСТРАННЫМ СТУДЕНТАМ
Распределение мест для заселения в общежития НИУ ВШЭ осуществляется через Личный кабинет иностранного абитуриента.
Доступ в раздел «Общежитие» в личном кабинете возможен после заполнения разделов «Согласие на обучение» и пройденной процедуры признания, но не ранее 17 августа 2020 года.
На момент прибытия на обучения за Вами уже будет закреплено место в одном из общежитий университета.
Вам необходимо скачать направление на заселение в общежитие в Личном кабинете иностранного абитуриента, распечатать его и привезти с собой в общежитие.
При заселении в общежитие обязательно иметь следующие документы:
- паспорт (документ удостоверяющий личность);
- копию паспорта с регистрацией на одном листе;
- документ (на русском или английском языках), подтверждающий отрицательный результат лабораторного исследования материала на СOVID-19 методом полимеразной цепной реакции (ПЦР), отобранного не ранее чем за 3 календарных дня до прибытия на территорию РФ (если Вы приехали в РФ из другой страны)
- копию сертификата о профилактических прививках (форма № 156/у-93) или справку о проведенных прививках (в том числе от кори);
- приобретенный онлайн медицинский полис (ДМС). Подробная информация о медицинском страховании для иностранных граждан размещена по ссылке:https://www.hse.ru/medical/ins/.
При возникновении вопросов обращайтесь на электронную почту: zaselenie@hse.ru
2. Ознакомиться с информацией о визово-миграционном учете (если Вы – иностранный студент)
➤ИНОСТРАННЫМ СТУДЕНТАМ - ВСЕХ СТРАН
Иностранные студенты - первокурсники (сейчас зарубежом)
Иностранные студенты-первокурсники (находятся в РФ)
➤ИНОСТРАННЫМ СТУДЕНТАМ - ИЗ СТРАН С ВИЗОВЫМ РЕЖИМОМ
О визах и регистрации - студентам из стран с визовым режимом (рус.)
Visa and registration - for international students (eng)
➤ИНОСТРАННЫМ СТУДЕНТАМ - ИЗ СНГ
О визах и регистрации - студентам из стран СНГ (рус.)
Контакты центра визово-миграционного сопровождения иностранных граждан
Адрес: Москва, Покровский бульвар, д.11, корпус D, D005/D006
Телефон: 8 (495) 531-00-63
Электронная почта: visa-registration@hse.ru
Сайт: https://visa.hse.ru/
3. Получить студенческий билет
Студенческие билеты будут выдаваться на организационном собрании и в учебном офисе в будние дни с 10:00 до 18:00.
Для подготовки студенческого билета требуется наличие приказа о зачислении, а также ваша фотография. Принесите свою фотографию 3х4 (обязательно укажите на обороте фамилию, имя и отчетство) по адресу: ул. Таллинская д.34 и оставьте в соответствующей ячейке Вашей образовательной программы на ресепшн 1 этажа.
4. Получить читательский билет
Ознакомьтесь с Правилами пользования Библиотекой: https://library.hse.ru/documents
Заполните регистрационную форму онлайн на сайте Библиотеки: https://library.hse.ru
Для регистрации Вам понадобится номер студенческого билета и адрес корпоративной почты НИУ ВШЭ.
При записи в Библиотеку каждому пользователю присваивается штрих-код с личным идентификатором, который и является читательским билетом.
5. Получить пропуск
Б. Трёхсвятительский пер. д 3 комн.114 ПН-ПТ с 10 до 17.30 Перерыв с 13 до 14 Работает 1 оператор |
Старая Басманная ул, д.21/4, стр 1. комн. А-207 ПН-ПТ с 10 до 19.00 Перерыв с 13 до 14 Работает 2 оператора |
07.09.2020-14.09.2020 |
17.09.2020-18.09.2020 |
6. Оформить карту москвича для студента
Карта москвича необходима для льготного проезда в общественном транспорте. Она оформляется в многофункциональном центре Москвы (МФЦ)
ШАГ 1:
Проверьте наличие своих данных на сайте Московского социального регистра Проверка гражданина в реестре студентов/ординаторов/аспирантов
ШАГ 2:
Пройдите регистрацию на портале www.mos.ru и подайте заявку на оформление карты москвича через личный кабинет. Срок рассмотрения заявления составляет 30 календарных дней. Статус заявления можно отслеживать в личном кабинете или по ссылке. Если Вы – иностранный студент, то Вы можете подать заявление на изготовление карты москвича лично в любом из центров госуслуг «Мои документы» (вне зависимости от места жительства или места нахождения учебного заведения).
ШАГ 3:
Получите карту москвича в Центре госуслуг «Мои документы», выбранном при оформлении заявки.
ВАЖНО:
в случае отсутствия данных в реестре как можно скорее обратитесь к менеджеру образовательной программы.
7. Оформить банковскую карту ВТБ платежной системы «МИР» (для получения стипендии)
Бухгалтерия ВШЭ совместно с филиалом № 7701 банка ВТБ ПАО осуществляет выпуск банковских стипендиальных карт с бесплатным обслуживанием и дизайном ВШЭ.
➤СТУДЕНТАМ - ГРАЖДАНАМ РФ
Первокурсникам, получающим стипендию, банковские стипендиальные карты будут выпускаться автоматически, поэтому заполнение заявлений на выпуск карт от них не требуется.
В случае если выпуск стипендиальной карты будет невозможен по каким-либо причинам, Вам будет направлено информационное письмо на корпоративную электронную почту.
Выдача готовых банковских стипендиальных карт МИР для граждан РФ будет производится на территории Вышки. Информация о месте, датах и сроках выдачи будет направлена на корпоративную электронную почту.
➤ИНОСТРАННЫМ СТУДЕНТАМ
Для получения банковской стипендиальной карты необходимо прислать на почту std@hse.ru:
- фото/скан заполненного и подписанного заявления
- фото/скан нотариального перевода паспорта (для граждан Республики Беларусь - фото/скан паспорта)
- фото/скан временной регистрации.
В теме письма необходимо указать «Выпуск стипендиальной карты МИР от ВШЭ 1 курс 2020» .
Дождитесь ответного письма с дальнейшими инструкциями.
Информация о месте, датах и сроках выдачи будет направлена на вашу корпоративную студенческую электронную почту.
Контакты бухгалтерии ВШЭ
(по вопросам перечислений стипендий и прочих выплат студентам и аспирантам, а также выпуска стипендиальных карт МИР)
Адрес: Кривоколенный пер., 3а, кабинет К-422
Время работы: понедельник – пятница с 09:30 до 18:00 (перерыв с 13-00 до 14-00)
Электронная почта: std@hse.ru
Телефоны: 8-495-772-95-90 доб. 115-76; 114-15; 113-20
Сайт: https://fd.hse.ru/servisy/studentam/vyplata_stipendii
8. Получить справку об обучении (при необходимости)
Справка, подтверждающая, что Вы зачислены в НИУ ВШЭ, будет выдана на организационном собрании.
Если вам требуется справка с гербовой печатью (как правило, требуется для представления в Пенсионный фонд РФ), закажите ее в электронном сервисе "МОИ ДОКУМЕНТЫ" (только после издания приказа о зачислении).
Срок изготовления справки 5 дней.
9. Встать на воинский учет
КОГДА: В СРОК ДО 20 СЕНТЯБРЯ
Все студенты-юноши, поступившие на 1 курс, обязаны явиться во Второй отдел для постановки на воинский учет.
Второй отдел выдает справки по форме Приложение №2 для получения отсрочки по призыву на военную службу на нормативный срок обучения.
Студенты-призывники должны подойти во Второй отдел, имея при себе следующие документы:
- паспорт;
- студенческий билет;
- приписное свидетельство (удостоверением гражданина, подлежащего призыву на военную службу, которое было получено в 17 лет в военкомате).
Контакты Военно-учетного стола
Адрес: ул. Космонавта Волкова. д.18, комн.101
Время работы: понедельник – пятница с 10:00 до 15:00 (с 17.08.2020)
Телефоны: 8 (495) 621-72-16
Сайт: https://www.hse.ru/org/hse/ouk/mil/
Полезные ссылки
Справочник учебного процесса – в нем можно найти ответы на все вопросы об учебном процессе в Вышке
Локальные положения и регламенты можно найти в соответствующем разделе.