Первокурсникам 2022 года

Распределение студентов 1 курса по группам и расписание на первую неделю обучения будет направлено на почту студентам.

Если Вы не находите себя в списке, это означает, что Приемная комиссия ещё не передала данные о Вас в Учебный офис. Не переживайте, Вы скоро появитесь в списках.

Пакеты первокурсника, в которые войдут несколько документов для обязательного заполнения и справка с места обучения, а так же сведения об основных информационных системах, номере студенческого билета и т.д., будут выданы в рамках адаптационной программы (встречи с кураторами).

Корпоративный e-mail: информация о сформированном логине и пароле будет направлена студенту на личную почту до конца недели (если Вы не получили письма, необходимо проверить раздел спама).

КОГДА: С 25 ПО 27 АВГУСТА 2022 Г.

График заселения студентов бакалавриата доступен по ссылке. Если в указанные сроки Вы не прибудете в общежитие, Ваше направление будет аннулировано.

➤ Студентам – гражданам РФ

В 2022 году заселение студентов 1 курса бакалавриата/специалитета будет осуществляться в соответствии с новым Порядком предоставления мест в общежитиях НИУ ВШЭ. В 2022 году заселение студентов первого курса бакалавриата будет осуществляться в автоматическом режиме через Личный кабинет абитуриента.

После выхода приказа о зачислении распечатайте направление на заселение в Личном кабинете абитуриента (если в заявлении о приеме Вы указали на необходимость предоставления общежития).

В направлении на заселение указываются:

1.      дата заселения в общежитие;

2.      адрес общежития и номер комнаты;

3.      схема проезда;

4.     контактное лицо, ответственное за заселение.

При заселении в общежитие обязательно иметь следующие документы:

1.     паспорт (документ удостоверяющий личность);

2.      копию паспорта с регистрацией на одном листе;

3.     медицинскую справку об отсутствии противопоказаний для проживания в общежитии (форма 086у);

4.      сертификат о прививках;

⎯      полис медицинского страхования.

При возникновении вопросов обращайтесь на электронную почту: zaselenie@hse.ru

➤Иностранным студентам

Распределение мест для заселения в общежития НИУ ВШЭ осуществляется через Личный кабинет иностранного абитуриента. Доступ в раздел «Общежитие» в личном кабинете возможен после заполнения разделов «Согласие на обучение» и пройденной процедуры признания, но не ранее 20 августа 2022 года. Таким образом, на момент прибытия на обучения за Вами уже будет закреплено место в одном из общежитий университета.

Вам необходимо скачать направление на заселение в общежитие в Личном кабинете иностранного абитуриента, распечатать его и привезти с собой в общежитие.

При заселении в общежитие обязательно иметь следующие документы:

1.      паспорт (документ удостоверяющий личность);

2.      копию паспорта с регистрацией на одном листе;

3.      медицинскую справку об отсутствии противопоказаний для проживания в общежитии (форма 086у);

4.      сертификат о прививках;

5.     полис медицинского страхования/полис ДМС.

При возникновении вопросов обращайтесь на электронную почту: zaselenie@hse.ru

Каждый иностранный студент, въезжающий на территорию России, должен вставать на миграционный учет по адресу фактического пребывания. 
Уведомление о прибытии является документом, подтверждающим ваше легальное нахождение в России и оформление миграционного учета.

Контакты центра визово-миграционного сопровождения иностранных граждан

Адрес: Москва, Покровский бульвар, д.11, корпус D, D005/D006

Телефон: 8 (495) 531-00-63

Электронная почта:

Сайт: visa-registration@hse.ru

Обязательные процедуры по медицинскому освидетельствованию, дактилоскопии и фотографированию для иностранных обучающихся.

С 29.12.2021 вступили в силу изменения в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Новые положения устанавливают, что иностранные граждане, прибывающие в Россию на срок более 90 дней в т.ч. с целью обучения, должны проходить медицинское освидетельствование, дактилоскопическую регистрацию и фотографирование.

В отношении лиц, не прошедших установленные процедуры или прошедших их с нарушением срока, могут быть применены следующие санкции: административный штраф, сокращение срока пребывания иностранного гражданина в России.

Более подробная информация о прохождении обязательных процедур на сайте https://ivisa.hse.ru/dactilo1

Студенческие билеты будут выдаваться после организационного собрания согласно графику и в учебном офисе в будние дни с 10:00 до 18:00. 

Готовность студенческого билета можно отследить по ссылке. Если Вы не находите себя в списке, это означает, что информация о Вас ещё не передана из Приемной комиссии в Учебный офис МИЭМ НИУ ВШЭ. Не волнуйтесь, в ближайшее время, Вы появитесь в таблице.

Для подготовки студенческого билета требуется наличие приказа о зачислении, а также ваша фотография. Принесите свою фотографию 3х4 (обязательно укажите на обороте фамилию, имя и отчетство) по адресу:  ул. Таллинская д.34 и оставьте в соответствующей ячейке Вашей образовательной программы на ресепшн 1 этажа.

1. Ознакомьтесь с Правилами пользования Библиотекой.

2. Заполните регистрационную форму онлайн на сайте Библиотеки.  Для регистрации Вам понадобится номер студенческого билета и адрес корпоративной почты НИУ ВШЭ.

3. При записи в Библиотеку каждому пользователю присваивается штрих-код с личным идентификатором, который и является читательским билетом.

Остались вопросы, связанные с работой библиотеки? Обращайтесь на горячую линию Библиотеки НИУ ВШЭ (https://library.hse.ru/hotline) или пишите в соцсети Библиотеки https://vk.com/hselibrary / https://t.me/s/hse_library/.

Если вы хотите записаться на экскурсию по Библиотеке, присылайте запрос по адресу library@hse.ru 

Для работы в читальных залах Библиотеки также необходима  предварительная запись на посещение на сайте Библиотеки.

Для поиска печатных изданий воспользуйтесь каталогом по ссылке. Обращаем ваше внимание, что большинство изданий учебной литературы представлено в электронных ресурсах Библиотеки. 

График получения пропусков будет направлен студентам по электронной почте и размещен по ссылке.

Обращаем внимание первокурсников, что с 01 октября 2022 г. доступ на территорию НИУ ВШЭ осуществляется строго по электронным пропускам.

Управление по безопасности и режиму

Карта москвича необходима для льготного проезда в общественном транспорте. Она оформляется в многофункциональном центре Москвы (МФЦ)

Шаг 1:

Проверьте наличие своих данных на сайте Московского социального регистра Проверка гражданина в реестре студентов/ординаторов/аспирантов. Обратите внимание: информация будет передана в МСР после оформления студенческого билета. 

Шаг 2:

Пройдите регистрацию на портале www.mos.ru и подайте заявку на оформление карты москвича через личный кабинет. Срок рассмотрения заявления составляет 30 календарных дней. Статус заявления можно отслеживать в личном кабинете или по ссылке. 

Если Вы – иностранный студент, то Вы можете подать заявление на изготовление карты москвича лично в любом из центров Госуслуг «Мои документы» (вне зависимости от места жительства или места нахождения учебного заведения).

Шаг 3:

Получите карту москвича в Центре Госуслуг «Мои документы», выбранном при оформлении заявки. 

ВАЖНО:

В случае отсутствия данных в реестре как можно скорее обратитесь к Менеджеру образовательной программы.

Управление бухгалтерского учета и приемная комиссия ВШЭ совместно с филиалом № 7701 банка ВТБ ПАО осуществляет выпуск банковских стипендиальных карт с бесплатным обслуживанием и дизайном ВШЭ.

Первокурсникам (в том числе иностранным гражданам), получающим стипендию, банковские стипендиальные карты будут выпускаться автоматически.

В случае если выпуск стипендиальной карты будет невозможен по каким-либо причинам, Вам будет направлено информационное письмо на корпоративную электронную почту.

Выдача готовых банковских стипендиальный карт МИР будет производиться по определенному графику на территории университета или в отделениях банка ВТБ. О месте, датах и сроках выдачи будет направляться персонально на корпоративные почты студентов.

Все о стипендии: https://www.hse.ru/org/hse/aup/ubu/scholarships

Контакты бухгалтерии НИУ ВШЭ

(по вопросам перечислений стипендий и прочих выплат студентам и аспирантам, а также выпуска стипендиальных карт МИР)

Справки о доходах и/или размере стипендии можно получить только в Управлении бухгалтерского учета. Подробная информация о выдаче справок студентам в бухгалтерии: https://www.hse.ru/org/hse/aup/ubu/scholarships/references 

Где можно получить справку: Кривоколенный пер., 3а, кабинет К-422

Когда: по вторникам и четвергам  с 16-00 до 17-45 

Электронная почта: std@hse.ru

Телефоны: 8-495-772-95-90 доб. 11576; 11415; 11320

Справка, подтверждающая, что Вы зачислены в НИУ ВШЭ, входит в пакет первокурсника и будет выдана кураторами.

Если вам требуется справка с гербовой печатью (как правило, требуется для представления в Пенсионный фонд РФ), закажите ее в электронном сервисе "МОИ ДОКУМЕНТЫ" (только после издания приказа о зачислении). Срок изготовления справки составляет 5 дней.

КОГДА: В СРОК  с 25 августа пО 01 октября

Все студенты мужского пола, поступившие на 1 курс, обязаны явиться во Второй отдел НИУ ВШЭ  для постановки на воинский учет и выдачи студенту на руки справки по форме Приложение №4 для получения отсрочки от призыва на военную службу на нормативный срок обучения.

До прибытия во Второй отдел необходимо до 25 августа передать данные при помощи сервиса.

Данные необходимы для формирования Карточки гражданина, подлежащего воинскому учёту в организации по Форме № 10 и справки по форме Приложение №4.

Студенты-призывники должны прибыть во Второй отдел, имея при себе следующие документы:

1.     паспорт;

2.     студенческий билет;

3. удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, которое было получено в 17 лет в военкомате (если оно отсутствует явка во Второй отдел всё равно обязательна).

Контакты Военно-учетного стола

Адрес: ул. Космонавта Волкова. д.18, комн.101, 107
Время работы: понедельник – пятница с 10:00 до 17:00 
Телефоны: 8 (495) 621-72-16
Сайт: https://www.hse.ru/org/hse/ouk/mil/

Справочник учебного процесса – в нем можно найти ответы на все вопросы об учебном процессе в Вышке

Локальные положения и регламенты можно найти в соответствующем разделе.