Инструкция для организаторов семинаров из цикла «Методические среды»

С этого года в пилотном режиме мы запускаем «дежурство по Методической среде» в кампусах. Если вы дежурите (т.е. берете на себя организацию очередного проблемного семинара из цикла Методических сред), вам предстоит сделать несколько обязательных шагов

Шаг 1. Вы выбираете  актуальную для обсуждения и интересную тему и согласовываете ее в Методическом центре Дирекции основных образовательных программ. Хорошая тема должна включать какую-то важную методическую проблему и подразумевать, что в кампусе есть любопытный и полезный опыт по рассматриваемому вопросу.

Ответственный сотрудник – менеджер Методического центра, Екатерина Сарапулова, e-mail esarapulova@hse.ru, тел. (495) 621-92-90

Шаг 2. Вам необходимо найти основных спикеров по выбранной теме – тех, кто может сделать обзор и/или поделиться опытом.

В случае если спикерам нужны содокладчики и/или оппоненты, Методический центр готов в этом помочь .

Шаги 3-6 . Не упустите из вида технические этапы: вам нужно

3.   Заказать аудиторию для проведения семинара (с возможностью видеотрансляции, а лучше, видеоконференции);

4.   Минимум за неделю до проведения семинара осуществить рассылку информационного письма о предстоящем мероприятии с указанием даты, времени, места проведения и ссылкой на видеотрансляцию (эту информацию можно получить у ваших технических специалистов) – по всем кампусам.

5.   Организовать заочную регистрацию на семинар.

Например,    
    создать google-форму с указанием ФИО участника, должности, названия организации;
    запросить подтверждение участия в ответ на информационное письмо

6.    По окончании семинара необходимо прислать презентационные материалы и видео в Методический центр для размещения на общей странице.

В случае возникновения у вас затруднений при организации семинара из цикла «Методические среды», мы готовы оказать вам всевозможную поддержку .