Порядок предоставления мест в общежитии аспирантам первого года обучения в 2020 году.

В 2020 году выдача направлений на заселение аспирантов первого года обучения  будет осуществляться в автоматическом режиме через Личный кабинет абитуриента аспирантуры.

Заселение аспирантов поступивших по результатам первой волны

            Возможность распечатать направление на заселение в общежитие у аспирантов, которые зачислены по результатам  первой волны, появится  с 20  октября 2020 года в Личном кабинете абитуриента аспирантуры, если аспирант  в заявлении о приеме указал на необходимость предоставления общежития.

            В направлении указывается: дата заселения в общежитие, адрес общежития и номер комнаты, схема проезда, контактное лицо  ответственное за заселение.

            Заселение в общежитие аспирантов первого года обучения поступивших по результатам первой волны будет проводиться в аспирантские квартиры в общежитие «Студенческий городок Дубки», корпус 1  с  26 октября по 30 октября 2020 года.

            Если в указанные сроки, Вы не заселитесь в общежитие, Ваше направление будет аннулировано.

            При заселении в общежитие аспирантов РФ обязательно иметь следующие документы:

·                    Распечатанное направление на заселение в общежитие.

·                    Паспорт (документ удостоверяющий личность).

·                    Копию паспорта с регистрацией на одном листе.

·                    Медицинскую  справку об отсутствии противопоказаний для проживания в          общежитии (форма 086у). Сертификат о прививках.

·                    Полис медицинского страхования.

            При заселении в общежитие иностранных аспирантов обязательно иметь следующие документы:

·                    Паспорт (документ удостоверяющий личность, признаваемого Российской Федерацией в этом качестве).

·                    Копию всех страниц паспорта.

·                    Миграционную карту.

·                    Медицинскую  справку об отсутствии противопоказаний для проживания в          общежитии (форма 086у) или справку по форме, указанной в приложении № 8 Правил внутреннего распорядка студенческого общежития НИУ ВШЭ.

·                    Сертификат о прививках или справка о проведённых прививках в произвольной форме (в том числе от кори). Документ должен быть представлен на русском языке (нотариально заверенный перевод).

·                    Документ (на русском или  английском языках), подтверждающий отрицательный результат теста на Covid-19 методом ПЦР.

·                    Медицинский страховой полис.

Обращаем внимание, что в случае прибытия на учебу с пересечением границы РФ, вы будете заселены сначала в общежитие обсерватор на 14 дней.

Заселение аспирантов поступивших по результатам второй волны

            Возможность распечатать направление на заселение в общежитие у аспирантов первого года обучения, которые будут зачислены по результатам  второй волны, появится после выхода приказа о зачислении в аспирантуру в Личном кабинете абитуриента аспирантуры, если аспирант  в заявлении о приеме указал на необходимость предоставления общежития.

            Возможность распечатать направление на заселение в общежитие у аспирантов, которые зачислены по результатам  второй волны, появится  с 28  октября 2020 года в Личном кабинете абитуриента аспирантуры, если аспирант  в заявлении о приеме указал на необходимость предоставления общежития.

            Заселение в общежитие аспирантов первого года обучения поступивших по результатам второй волны, будет проводиться в аспирантские квартиры в общежитие «Студенческий городок Дубки», корпус 1 с 29 октября по 2 ноября 2020 года.Если в указанные сроки, Вы не заселитесь в общежитие, Ваше направление будет аннулировано.         При заселении иметь документы указанные выше.

            При возникновении вопросов обращаться на электронную  почту zaselenie@hse.ru

Памятка

            При заселении в общежитие иностранных аспирантов  перед планированием поездки необходимо уточнять информацию об отсутствии ограничений на въезд в Россию. Уточнить информацию о возможности въезда можно в Посольстве России в стране Вашего проживания.

            Начиная с 01.09.2020  всем иностранным студентам, въезжающим в Россию из-за рубежа, необходимо в обязательном порядке пройти 14-ти дневную изоляцию со дня прибытия в страну.

            Ниже представлена памятка о том, как подготовиться к приезду, а также о порядке действий по прибытии в Россию:

1)               До приезда в Россию необходимо приобрести медицинский страховой полис, в который включен медицинский осмотр и тест на Covid-19 методом ПЦР. Перечень программ медицинского страхования и описание процедуры покупки полиса онлайн доступны по ссылке - https://www.hse.ru/medical/ins.

            В случае, если у Вас уже есть действующий медицинский страховой полис, приобретенный у сторонней компании, не включенной в список рекомендуемых страховых компаний (см. веб-ссылку выше), проверьте, чтобы в полис ДМС входили следующие услуги: медицинский осмотр, тесты на ВИЧ, гепатит и Covid. Если полис ДМС не содержит указанных опций, Вам необходимо самостоятельно пройти тесты и медицинский осмотр на платной основе.

2)               За 7 дней до планируемой даты прибытия в Россию (согласно купленному билету) сообщить о дате приезда и направить данные приобретенного медицинского страхового полиса (скан-копию) своему менеджеру аспиратской школы.В ответном письме Вам будет направлена информация о порядке и месте прохождения 14-ти дневной изоляции по прибытии в Россию.

3)               До прибытия в Россию необходимо у себя в стране получить медицинский документ (на русском или английском языках), подтверждающий отрицательный результат теста на Covid-19 методом ПЦР (этот документ могут попросить предъявить на контрольно-пропускном пункте при пересечении границы и при заселении в общежитие/гостиницу). Сдать тест необходимо не ранее, чем за 3 календарных дня до прибытия в Россию.

4)               После въезда в Россию и пересечения границы Вам необходимо прибыть в место проживания для прохождения 14-ти дневной изоляции по адресу – общежития обсерватора.

·                    Если Вы планируете проживать в арендуемом жилье, необходимо заселиться в арендуемую квартиру и пройти изоляцию по месту проживания. Необходимо уведомить менеджера образовательной программы и сотрудника Управления социальной сферы (szhukova@hse.ru или apushkareva@hse.ru) о Вашем местонахождении, чтобы НИУ ВШЭ организовал повторное тестирование на COVID-19 методом ПЦР по месту Вашего проживания.  Без повторного теста студенты – иностранные граждане не допускаются к образовательному процессу оффлайн.

5)                При заселении в место проживания необходимо при себе иметь:

üкопию сертификата о профилактических прививках (форма № 156/у-93) или справку о проведенных прививках (в том числе от кори). Документ должен быть представлен на русском языке (нотариально заверенный перевод);

üмедицинский страховой полис, приобретенный ранее до приезда;

üдокумент (на русском и английском языках), подтверждающий отрицательный результат теста на Covid-19 методом ПЦР.

6)               На следующий рабочий день после прибытия необходимо подать документы для оформления миграционного учета. Для этого необходимо обратится к паспортисту общежития (для проживающих в общежитии-обсерваторе), арендодателю (для проживающих в арендуемом жилье), администратору гостиницы (для проживающих в гостинице). При себе необходимо иметь паспорт и миграционную карту.

7)               После заселения в место проживания (общежитие, квартира, гостиница) в течение следующих 14 дней Вы будете находиться в своей комнате на изоляции. При заселении в общежитие/Гостиницу необходимо уточнить у администрации правила и порядок нахождения на изоляции (возможность перемещений в пределах комнат/этажей здания). В случае проживания в арендуемом жилье, отеле/хостеле не рекомендуется покидать здание до окончания срока изоляции. Если Вы почувствовали себя плохо или Вам требуется медицинская помощь, звоните по единому номеру 112 или по телефону, указанному в полисе ДМС. Обо всех случаях вызова медицинской помощи просим дополнительно информировать сотрудников Управления социальной сферы письмом на эл. почту - szhukova@hse.ru или apushkareva@hse.ru.

            Необходимо также связаться с менеджером аспирантской школы, чтобы уточнить, каким образом будет организован процесс обучения на период прохождения изоляции. Настоятельно рекомендуется иметь ноутбук для возможности обучения в дистанционном формате.

8)               На 10-12-ый день с даты прибытия Вам необходимо пройти повторный тест на Covid-19 методом ПЦР, организованный НИУ ВШЭ по месту Вашего проживания.

9)               По окончании 14 дней изоляции обратитесь к  менеджеру аспирантской школы,чтобы уточнить, каким образом будет организован дальнейший процессобучения.

После прохождения обсервации, получив направление, Вы направляетесь для проживания в общежитие НИУ ВШЭ и постановки на миграционный учёт, по адресу фактического пребывания,  указанному в направлении.