Бизнес-образование
421 программа
Маркетинг и коммуникации
Управление клиентским опытом и взаимоотношениями
Предпринимательство, наука и инновации
Предпринимательство, управление инновациями
Все направления
616 программ
Техника и технологии
Инфокоммуникационные технологии и системы связи
Event-менеджмент: создание и проведение успешных мероприятий. Интенсив
Технология организации и проведения мероприятия с нуля.
Проведите уверенно и успешно свое мероприятие по методике эксперта с 20-летним опытом.
Старт курса
16.05.2025
Стоимость обучения
59 500 ₽
Продолжительность
2 дня
Формат обучения
Смешанный
Документ
Удостоверение о повышении квалификации
О программе
В мире каждый день проводятся сотни мероприятий, но не все из них становятся событиями, о которых будут говорить и помнить.
Этот курс - о том, как из идеи сделать красивое, успешное и хорошо организованное мероприятие с довольными заказчиками и участниками. Универсальная технология подготовки поможет вам организовать и провести любое мероприятие: будь это праздник на 50 человек или международный форум до 10 000 участников.
На курсе вы освоите навык организации мероприятия любой сложности с нуля, научитесь выбирать подрядчиков и ставить им задачи, распределять ресурсы и управлять организационным процессом, укладываться в бюджет и сроки. Получите рабочую методику по составлению технического задания, где все учтено. Научитесь формировать архитектуру и программу мероприятия.
Вы узнаете, как создавать масштабные и гибридные мероприятия; как сделать, чтобы и заказчик и участники оставались довольны его итогами; как распределять задачи и выбирать подрядчиков, управлять организационным процессом. Узнаете, как создать запоминающееся событие из любого мероприятия.
Мы дадим вам универсальную технологию настройки организационных процессов в event-индустрии. Вы научитесь масштабировать свою деятельность, сможете выйти на новых клиентов и делать организовывать масштабные мероприятия.
Для кого
Курс «Event-менеджмент: создание и организация успешных мероприятий. Интенсив» будет интересен и полезен
Опытным Event-менеджерам
которые имеют опыт в организации мероприятий, но хотят усовершенствовать свои навыки, узнать новые методы и инструменты, научиться применять на практике экспертные решения
Менеджерам по маркетингу и PR
специалистам, которые занимаются продвижением ивентов, работой с партнерами и спонсорами мероприятий
Специалистам смежных отраслей
которые планируют организовать мероприятия по сферам своих интересов, и нуждаются в получении применимых на практике знаний и навыков для реализации своих идей
Государственным и муниципальным служащим
участвующим в проведении федеральных и региональных мероприятий, чья зона ответственности – разработка концепции мероприятия, ТЗ, поиск подрядчиков и т.д.
Event-предпринимателям, индивидуальным организаторам
желающим вывести свой бизнес на новый уровень, поставить организационный процесс на поток
Программа обучения
1. С чего начинается событие
- Создание события – универсальный менеджмент. Уникальные навыки
- С чего все начинается: идея и нейминг мероприятия
- Управляющая идея. Инструмент в помощь организатору
- Основы сторителлинга в формировании концепции мероприятия. Восемь принципов события. Что нужно учесть в самом начале, чтобы мероприятие стало событием
- Как восемь принципов помогают в продвижение мероприятия
- Практика. Определение управляющей идеи мероприятий
2. Формат мероприятия
- Выбор формата мероприятия, ориентированного на целевую аудиторию. Форматы мероприятий: В2В, В2С, G2B, G2C и другие, а также их виды: деловой форум, конференция, круглый стол, выставка, концерт, фестиваль, спортивные и культурные форматы мероприятий
- Комбинированный формат мероприятия. Как сочетание форматов может сделать ивент более привлекательным для участников и партнеров
- Практика. Комбинирование форматов в различных мероприятиях
3. Концепция мероприятия
- Зачем необходима концепция мероприятия
- Презентация мероприятия, как визуализация концепции. Функции презентации концепции
- Составные элементы концепции
- Как сделать презентацию концепции мероприятия. Как включить самое необходимое, что делать не следует
- Архитектура мероприятия: как часть концепции и как отдельный документ-навигатор по всему мероприятию
- Практика. Учимся разрабатывать архитектуру мероприятия
4. Техническое задание
- Две стороны создания события. Сторона заказчика и сторона исполнителя (подрядчика, оператора) мероприятия
-
Техническое задание. Как правильно составить техзадание
- Как техническое задание формирует бюджет. Откуда берутся дополнительные расходы
- Практика. Чек-лист мероприятия. Первичный опросный-лист для составления технического задания
5. Оформление проекта мероприятия
-
Утверждение мероприятия. Механизмы принятия ключевых решений
- Организационный комитет и рабочие группы. Инструмент решения организационных вопросов
- Застройка площадки
- Взаимодействие c органами власти, GR
- Ведение совещаний и протоколов при подготовке мероприятий
-
Правила работы с заказчиком и подрядчиками (субподрядчиками)
-
Ключевые даты подготовки
- Принцип обратного календаря. Дедлайн как управитель тайм-менеджмента организатора мероприятия
- Практика. Определяем дедлайны
- Практика. Определяем ключевые даты подготовки мероприятий
-
6. Направления подготовки. Программа и участники. Работа с партнёрами
- Направления подготовки мероприятия. Универсальный иветн-менеджмент
-
Деловая программа мероприятия. Форматы деловой программы
- Работа со спикерами, подбор модератора и ведущего
- Культурная, спортивная и развлекательная программа. Как части составного мероприятия, так и как отдельные события
- Участники. Привлечение участников. Работа с участниками. Формирование базы участников
- Регистрация и аккредитация участников
-
Технические инструменты (в т.ч. онлайн платформы) по регистрации участников
- Особенности организации масштабных мероприятий
- Партнеры мероприятия как индикатор успешности мероприятия
- Как привлечь партнеров. Формирование ценности и продуктов мероприятия
- Форматы партнерской интеграции в мероприятие
- Инструменты привлечения партнеров: партнерский пакет, презентация, медиакит
- Инструменты и платформы по привлечению партнеров и брендов на мероприятия
- Партнерская работа со СМИ. Продвижение в медиа
- Практика. Разработка партнерского пакета мероприятия
7. Направления подготовки. Площадка мероприятия
- Выбор и подготовка площадки
- Организация работы на площадке. Необходимые документы
- Застройка площадки. График монтажных и демонтажных работ. Основные требования и риски
- Визуальная навигация и логистика внутри и вокруг площадки
-
Безопасность организаторов и участников на площадке
8. Направления подготовки. Сервисы
- Организация питания. Как организовать качественное и безопасное питание участников. Партнеры и питание
- Организация размещения: самостоятельное и организованное
- Организованное размещение: как разместить участников при нехватке гостиниц и номерного фонда
- Организация транспорта: от трансфера до организованного закрепленного сопровождения и управление парковкой
- Информационная служба по работе с участниками. Несколько важных правил
-
Как заработать на сервисах
9. Направления подготовки. Продвижение. Работа со СМИ и временным персоналом
- Приглашение СМИ и взаимодействие со СМИ во время мероприятия
-
Продвижение мероприятия до, во время и после
-
Работа с волонтерами и привлечение временного персонала
10. Формирование команды и распределение зон ответственности
o Как собрать команду. Несколько сценариев
o Взаимодействие заказчик-исполнитель-(подрядчик)субподрядчик
o Распределение зон ответственности по направлениям подготовки
o Практика. Распределение зон ответственности
11. Цифровые инструменты в помощь организатору
-
CRM и ERP. Есть ли идеальный софт в помощь организатору?
- Приложения для мероприятий
- Нейросети, ИИ помощники
-
12. Управление рисками
-
Как все предусмотреть. Виды рисков
-
Управление рисками: технические, организационные и финансовые
- Финансовый риск. Сокращение сметы расходов. Что можно сократить
- Как реагировать на форс-мажор
- Практика. Мастер-класс по проработке рисков мероприятий
-
Формат обучения
Продолжительность общая в часах
26 часов
Формат обучения
Смешанный
Язык обучения
русский
График обучения
2 дня, с 10:00 до 18:30 с перерывом на обед
На нашем курсе «Event-менеджмент» вы научитесь:
Применять на практике
уникальную технологию организации любого мероприятия
Формировать команду проекта
находить надёжных подрядчиков и эффективно распределять трудовые ресурсы
Снижать риски
Освоите навык предупреждения возможных рисков, сможете видеть все возможные места их возникновения, точно рассчитывать сроки, бюджет; научитесь выходить из трудных организационных ситуаций
Научитесь создавать концепцию будущего события, работать с заказчиком, органами власти, участниками и партнерами
С чего начать подготовку и организацию мероприятия
Что делать в первую очередь, когда вам поступает задача или заказ на организацию культурно-массового или делового мероприятия
Как уложиться в бюджет и сроки данные руководителем или заказчиком
Как рассчитать бюджет, из чего он должен состоять и что в него закладывать, как верно рассчитать сроки подготовки каждого этапа мероприятия
Как собрать участников в нужном количестве
Правила и ошибки при работе с участниками
Как сделать архитектуру мероприятия и собрать программу
Какими составляющими наполнить ваше мероприятие, как их согласовать между собой и сделать интересную и удобную программу
Какие сервисы нужно предоставлять участникам
Размещение, питание, транспорт, информационная поддержка - обязательные сервисы, привлекающие участников и партнеров. Формируют ценность мероприятия и свидетельствуют о высоком уровне организации
Как сделать мероприятие безопасным
Безопасность - это не только охрана. Это соблюдение техники безопасности монтажных и демонтажных работ, качество питания и проработанная архитектура и программа мероприятия
Документ, который Вы получите
После обучения и успешного окончания курса вы получите Удостоверение о повышении квалификации НИУ ВШЭ
- В 2024 году НИУ ВШЭ вошел в топ-3 в рейтинге 100 лучших университетов по версии Forbes. Вуз признан абсолютным лидером по итогам опроса работодателей: университет набрал 30 баллов из 30 возможных по показателю «Репутация у работодателей».
- Согласно рейтингу hh, НИУ ВШЭ занимает первое место среди вузов в России.
Преимущества
01
Информация от эксперта с 20-летним опытом
02
Реальные кейсы, лайфкахи и интерактивные задания
03
Востребованные знания и навыки
Автор и преподаватель
Максим Яковенко ➞
Преподаватель НИУ ВШЭ, спикер лекций и мастер-классов по ивент-менеджменту и продвижению мероприятий, приглашенный эксперт-лектор в Президентском фонде культурных инициатив, Правительстве Москвы. Более 20 лет опыта в организации и проведения крупнейших российских событийных проектов ➞
Стоимость и условия
59 500 рублей
53 550 руб.
10 %- 10% при оплате до 16 марта 2025 года
Часть средств вы можете вернуть с помощью налогового вычета
Отвечаем на вопросы
Какой график обучения? Получится ли совмещать его с работой или другими планами?
Наш интенсив займет два дня. Занятия будут начинаться в 10:00 и заканчиваться в 18:30. Предусмотрены перерывы на обед и на кофе-брейк. Все практические задания выполняются по ходу занятий, поэтому вам не придется отказываться от каких-то планов на вечер.
Мы сделали курс, который поможет вам сразу применить полученные знания. У нас нет сухой теории или всем известной воды. Каждое занятие это передача многолетнего опыта эксперта, лайфкахи и много практической работы в ходе самих занятий.
Я никогда не организовывал мероприятия. У меня получится?
Конечно, вы сможете начать осваивать event-менеджмент даже без специальных базовых знаний. Но, чтобы достигнуть успехов, вам нужно усердно работать все два дня интенсива.
Могу ли я получить налоговый вычет за обучение на платформе?
Вы можете вернуть часть оплаты за обучение в виде налогового вычета от государства. Подробная информация об этом здесь.
Когда я смогу получить удостоверение о повышении квалификации?
Удостоверения будут готовы в течение 7-10 рабочих дней после окончания курса. Как только документы будут готовы, менеджер с вами свяжется.
Контакты
Центр управления и коммуникаций НИУ ВШЭ
109028, г. Москва, Покровский бульвар, д. 11
Менеджер по обучению
Для вопросов и сотрудничества