Открытый конкурс проектов
«Международное академическое сотрудничество»

18 ноября 2024 г. — 3 февраля 2025 г. включительно.

Заявки на участие в Конкурсе, полученные по истечении установленного срока, а именно, 24:00 МСК 03.02.2025, к рассмотрению не принимаются.

Научное подразделение НИУ ВШЭ может подать на Конкурс не более 1 (одной) заявки с Научным подразделением Партнёра.

К участию в Конкурсе приглашаются структурные подразделения НИУ ВШЭ, основным видом деятельности которых является научная (научно-исследовательская) деятельность, имеющие:

• положительный опыт проведения фундаментальных научных исследований в НИУ ВШЭ;
• положительный опыт прохождения оценки эффективности деятельности;
• положительный опыт проведения научных исследований с партнерами из зарубежных университетов и научных центров, подтвержденный соглашениями о научном сотрудничестве / соглашениями о совместных грантах / совместными публикациями / совместными выступлениями на конференциях и т.п.

Научное подразделение НИУ ВШЭ на момент проведения отбора проектов должно существовать не менее 3-х лет.

• Все участники научного коллектива Научного подразделения НИУ ВШЭ, реализующие проект, должны быть трудоустроены в НИУ ВШЭ на условиях очного трудового договора
• Участие в научных проектах на условиях трудового договора о дистанционной работе не разрешено
• В научном коллективе, реализующем проект, должно быть не менее 50% участников моложе 39 лет (на момент старта научного проекта), не менее 30% участников из числа студентов / аспирантов НИУ ВШЭ от общего количества трудоустроенных в научном коллективе работников
• Не менее 30 % участников научного коллектива должны быть трудоустроены в Научном подразделении на ставки, финансируемые из средств научного проекта;
• Руководитель Научного подразделения НИУ ВШЭ должен быть трудоустроен в подразделении на условиях полной занятости или внутреннего совместительства, остальные работники могут быть трудоустроены на условиях полной занятости / внешнего или внутреннего совместительства;
• За реализацию научного проекта отвечает руководитель Научного подразделения НИУ ВШЭ;
• За административное сопровождение научного проекта отвечает менеджер или научный работник, на которого возложены обязанности менеджера.

Научным партнёром в конкурсе может выступать научное подразделение зарубежных университетов и научных центров.

При поиске партнёров рекомендуется ориентироваться на ведущие научные центры в странах, указанных в числе приоритетных в Концепции внешней политики Российской Федерации (утвержденной указом Президента РФ от 31.03.2023) или Концепции гуманитарной политики Российской Федерации за рубежом (утвержденной указом Президента РФ от 05.09.2022). При этом ограничения по странам происхождения партнерских организаций отсутствуют.

Научное подразделение НИУ ВШЭ, получившее поддержку, в течение 30 рабочих дней готовит и заключает с Партнёром Договор о научном сотрудничестве (Шаблон договора).

• Победителю Конкурса выделяется финансирование при условии подтверждения со стороны Партнёра выделения финансирования Научному подразделению Партнёра;
• Со стороны НИУ ВШЭ максимальный размер финансирования каждого поддержанного по итогам Конкурса проекта:
  • в 2025г. - не более 5 000 000 (пяти миллионов) рублей;
  • в 2026 - 2027 гг.  - не более 8 000 000 (восьми миллиона) рублей в год;
• Размер финансирования определяется инициаторами заявки самостоятельно, учитывая установленные ограничения;
• Запрашиваемый объем финансирования на проведение совместного научного проекта указывается в конкурсной заявке в российских рублях и не должен превышать предельной суммы;
• Финансирование выделяется на календарный год, неизрасходованные средства (остатки) финансирования не могут быть перенесены на следующий год.

Не более 70% запрашиваемого ежегодного финансирования на оплату труда научных коллективов, включая начисления взносов во внебюджетные фонды:

• !!! лимит по оплате труда менеджера или научного работника, на которого возложены обязанности менеджера не более 700 000 (семисот тысяч) рублей в год, включая налоги и отчисления;

Не менее 30% запрашиваемого ежегодного финансирования может быть направлено на прочие расходы:

• входящая и исходящая мобильность;
  !!! в командировку из средств проекта может быть направлен только работник Научного подразделения НИУ ВШЭ, оформленный на финансируемую из средств проекта ставку в подразделении;
• закупка оборудования;
• организация научных мероприятий;
• заключение договоров ГПХ на указание услуг/выполнение работ с юридическими и физическими лицами в рамках научного проекта.

Заявка на участие в Конкурсе в срок до 03.02.2025 направляется в электронном виде по ссылке и включает:

• письмо-согласие от уполномоченного лица Партнёра о готовности участвовать в научном проекте, а также выделить финансирование Научному подразделению Партнёра для реализации научного проекта;
• заполненные формы 1-6 заявки на английском языке в формате .doc;
• подписанные формы 1-6 заявки на английском языке в формате .pdf;
• ссылка на видеоролик с презентацией совместного научного проекта на английском и/или русском языке;
• подписанный Лист ознакомления с Правилами организации и проведения совместных фундаментальных проектов "Международное академическое сотрудничество НИУ ВШЭ" в формате .pdf.

Заявленные научные проекты не должны являться повторением, реализуемых в НИУ ВШЭ и вне его, за счет бюджетных средств различных уровней и иных источников, но могут являться их развитием;

Указанные показатели не могут дублировать текущие утвержденные показатели эффективности Научного подразделения НИУ ВШЭ.

В течение 7 календарных дней после окончания срока предоставления заявок (до 10.02.2025 г.) работники Центра развития перспективных научных исследований рассматривают заявки на соответствие формальным требованиям к оформлению заявок;

Далее материалы передаются членам утверждаемой ректором Конкурсной комиссии:
*членами Комиссии не могут быть работники НИУ ВШЭ, являющиеся участниками Конкурса, в том числе входящие в составы научных коллективов, участвующих в Конкурсе;

Члены Конкурсной комиссии знакомятся с содержанием заявок: комплектами документов и видеороликами с презентацией научного проекта.

До 30 апреля 2025 г. подводятся итоги Конкурса.

До 15 мая 2025 г. оповещаются победители.

Все заявки оцениваются членами Конкурсной комиссии в баллах по критериям, приведённым в Положение о конкурсе в п.7. Победители определяются по итогам оценки заявок и видеопрезентаций. Финансовую поддержку получают проекты, набравшие наибольшее количество баллов.

Приведённые ниже критерии оценки заявок раскрыты в п.7 Положения о конкурсе совместных фундаментальных научных проектов «Международное академическое сотрудничестве» НИУ ВШЭ.

Партнёр:

• уровень партнёра;
• финансирование партнёром научного проекта.

Научные достижения и опыт работы Научного подразделения НИУ ВШЭ:

• уровень публикационной активности;
• опыт работы;
• опыт проведения совместных научных исследованиях.

Перспективы совместных научных исследований:

• актуальность и значимость планируемых научных исследований.

Вовлечение молодых учёных:

• участие студентов и аспирантов в проектной деятельности.

Предлагаемые показатели эффективности.

1. Научное подразделение НИУ ВШЭ, получившее поддержку, в течение 30 рабочих дней готовит и заключает с Партнёром Договор о научном сотрудничестве (Шаблон Договора). В Договоре указывается Научное подразделение НИУ ВШЭ и Научное подразделение Партнёра, отвечающие за реализацию научного проекта;

2. После подписания обеими сторонами Договора о научном сотрудничестве начинается реализация проекта;

3. Период реализации научного проекта до 31.12.2027 г.

По итогам 3-х лет реализации научного проекта проводится итоговая экспертная оценка эффективности с учетом выполнения утвержденных показателей, плана работ совместного фундаментального научного проекта;

Результаты экспертизы рассматриваются на заседании Комитета по передовым научным исследованиям НИУ ВШЭ в установленном в НИУ ВШЭ порядке;

В случае успешного прохождения экспертизы проект может быть продлен.