Часто задаваемые вопросы

• 12 февраля 2024 г. – начало приема заявок
• 12 апреля 2024 г. – окончание приема заявок

Структурные подразделения НИУ ВШЭ, основным видом деятельности которых является научная (научно-исследовательская) деятельность, планирующие проведение совместных научных исследований с научными подразделениями региональных образовательных организаций высшего образования, научных организаций и государственных научных центров Российской Федерации, за исключением российских образовательных организаций высшего образования, научных учреждений и государственных научных центров Российской Федерации Москвы, Санкт-Петербурга, Нижнего Новгорода и Перми.

• к участию в конкурсе допускаются структурные подразделения НИУ ВШЭ, основным видом деятельности которых является научная (научно-исследовательская) деятельность, имеющие:
  • подтвержденный положительный опыт проведения научных фундаментальных и (или) прикладных научных исследований в НИУ ВШЭ;
  • опыт проведения совместных научных мероприятий и исследований, что подтверждается имеющимися у подразделения партнерскими связями с университетами, научно-исследовательскими центрами и иными партнерами;
• совместное научное исследование не должно являться повторением уже реализуемых научных исследований, но может являться их развитием;
• указываемые показатели эффективности не могут дублировать текущие показатели эффективности научного подразделения НИУ ВШЭ (идут сверх утвержденных);
• научное подразделение НИУ ВШЭ может подать на Конкурс не более 2 заявок с различными научными подразделениями Партнеров.

• структурные подразделения образовательных организаций высшего образования, научных организаций и государственных научных центров Российской Федерации, за исключением образовательных организаций высшего образования, научных организаций и государственных научных центров Российской Федерации Москвы, Санкт-Петербурга, Нижнего Новгорода и Перми в положениях и иных документах, регулирующих деятельность которых, одним из видов деятельности (задачей и/или функцией) указана научная (научно-исследовательская) деятельность;
• если подразделения, соотвествующего условиям конкурса, у Партнера нет, то заявку можно подать от подразделения, которое будет создано в случае поддержки проекта. В этом случае в составе заявки предоставляется гарантийное письмо о создании такого структурного подразделения;
• работники научного подразделения Партнера должны иметь гарантированную оплату труда на весь срок реализации совместного научного исследования (быть в штате Партнера и (или) научного подразделения Партнера);
• научное подразделение должно предоставить письмо уполномоченного лица Партнера о готовности Партнера в случае победы заявки в конкурсе выделить научному подразделению финансирование на паритетной основе на указанные в пункте 3.2 Положения о конкурсе проектов «Зеркальные лаборатории» НИУ ВШЭ виды расходов.

• после проведения конкурса научное подразделение НИУ ВШЭ, получившее поддержку, в течение 30 рабочих дней готовит и заключает с региональным Партнером Соглашение о сотрудничестве и дополнительное соглашение о распределении прав на результаты интеллектуальной деятельности;
• к подписанному Соглашению Партнер прикладывает копию локального нормативного акта о создании в его структуре научного подразделения, отвечающего за реализацию совместного научного проекта с его стороны.

• по итогам 3-х лет реализации совместного научного проекта проводится итоговая экспертная оценка эффективности с учетом выполнения утвержденных показателей, плана научно-исследовательских работ;
• результаты экспертизы рассматриваются на заседании Комитета по передовым научным исследованиям НИУ ВШЭ в установленном в НИУ ВШЭ порядке;
• в случае успешного прохождения экспертизы проект может быть продлен.

• максимальный размер финансирования каждого поддержанного по итогам Конкурса проекта не превышает 4 000 000 (четыре миллиона) рублей в год;
• победителю Конкурса выделяется финансирование при условии выделения Партнером финансирования научному подразделению Партнера на паритетной основе;
• финансирование выделяется на календарный год, неизрасходованные средства (остатки) финансирования не могут быть перенесены на следующий год.

• организация визитов приглашенных ученых  для участия в мероприятиях, организуемых в рамках проекта совместно с научным подразделением Партнера (проживание, проезд);
• организация и проведение научных мероприятий (конференции, семинары, школы и проч.) в рамках заключенных соглашений о сотрудничестве с научным подразделением Партнера (оплата питания участников мероприятия, трансферы (индивидуальные и групповые), проживание) (оплата расходов НИУ ВШЭ со стороны НИУ ВШЭ);
• исходящую мобильность работников научного подразделения НИУ ВШЭ - участников проекта (проживание, проезд, трансфер, суточные) для участия в совместных конференциях и семинарах, организуемых совместно с научным подразделением Партнера на базе Партнера;
• продвижение результатов совместных научных исследований и проводимых мероприятий (интернет-страница, рекламная полиграфия и электронные средства распространения информации);
• организация и проведение обучения работников научного подразделения Партнера (наукометрия в научных исследованиях, академическое письмо и проч., связанное с проведением совместного научного исследования);
• вознаграждение за создание научно-технических результатов, выполнения конкретных отдельных работ и услуг, перечисленных в Плане совместного научного исследования, путем заключения договоров ГПХ;
• приобретение программного обеспечения, баз данных, специального оборудования, научных материалов для проведения совместного научного исследования;
• проведение мониторинговых исследований, сбор данных, проведение полевых исследований в рамках соглашения о сотрудничестве;
• а также иные формы расходования средств в целях проведения совместного научного исследования;
• выделяемое финансирование не может быть направлено на выплату вознаграждения в виде заработной платы (включая стимулирующие выплаты) штатным работникам научного подразделения НИУ ВШЭ и научного подразделения Партнера за выполнение трудовых функций в рамках трудовых договоров.

• участники Конкурса самостоятельно определяют размер запрашиваемого финансирования, учитывая установленные ограничения;
• запрашиваемый объем финансирования на проведение совместных научных исследований указывается в заявке на участие в Конкурсе в российских рублях и не должен превышать предельной суммы.

Все расходы, связанные с участием в конкурсе, включая расходы, связанные с подготовкой, предоставлением заявок на участие в конкурсе, несут участники конкурса.

• заявка на участие в Конкурсе в срок с 12 февраля 2024 по 12 апреля 2024 направляется в электронном виде на адрес: https://www.hse.ru/polls/879963288.html и включает:
  • заполненные формы 1-6 заявки на русском языке в формате word;
  • заполненные формы 1-6 заявки на русском языке в формате pdf,
  • письмо-подтвержение от партнерской организации о готовнисти участвовать в Конкурсе и выделить финансирование в случае победы;
  • ссылка на видеоролик с презентацией совместного научного проекта;
  • подписанный лист ознакомления руководителя проекта научного подразделения НИУ ВШЭ с Правилами реализации проекта «Зеркальные лаборатории» НИУ ВШЭ.
• заявки на участие в Конкурсе, полученные по истечении установленного срока, к рассмотрению не принимаются.

• до 19 апреля 2024 г. работники Центра развития перспективных научных исследований проводят техническую экспертизу заявок на соответствие формальным требованиям к оформлению заявок;
• далее материалы передаются членам утверждаемой ректором Конкурсной комиссии;
• члены Конкурсной комиссии знакомятся с содержанием заявок: комплектами документов и видеороликами с презентацией совместного научного проекта;
• инициаторы заявок - приглашаются на заседания Конкурсной комиссии.

В ходе заседаний Конкурсной комиссии инициаторы заявок отвечают на вопросы членов комиссии, возникшие после рассмотрения комплектов документов и видеороликов с презентацией совместного научного проекта.

• до 24 мая 2024 г. подводятся итоги конкурса;
• до 30 мая 2024 г. оповещаются победители.

• для оценки проектов ректором НИУ ВШЭ формируется Конкурсная комиссия;
• победитель определяется по итогам оценки заявок, ответов участников на вопросы членов Конкурсной комиссии и голосования;
• в голосовании по вопросу о выделении финансирования на реализацию проектов, поданных на конкурс, не принимают участие члены Конкурсной комиссии, подавшие заявки на конкурс, в том числе в составе научного коллектива, или имеющие иные конфликты интересов.

• уровень публикационной активности и/или уровень изобретательской активности;
• опыт проведения научных исследований;
• опыт привлечения научным коллективом внешнего финансирования;
• опыт проведения совместных научных исследований;
• актуальность планируемых научных исследований;
• достижимость заявленных результатов в предложенные сроки и заявляемыми методами;
• соответствие запрашиваемого финансирования поставленным целям, качество проработки сметы;
• планируемая публикационная активность и/или изобретательская активность в рамках совместного исследовательского проекта;
• участие студентов и аспирантов в совместном исследовательском проекте;
• вклад совместного исследовательского проекта в развитие НИУ ВШЭ и Партнера

Приведенные критерии оценки заявок раскрыты в п. 10 Положения о конкурсе проектов «Зеркальные лаборатории» НИУ ВШЭ.

• научное подразделение НИУ ВШЭ, получившее поддержку, в течение 30 рабочих дней готовит и заключает с Партнером Соглашение о сотрудничестве и дополнительное соглашение о распределении прав не результаты интеллектуальной деятельности;
• к подписанному Соглашению Партнер прикладывает копию локального нормативного акта о создании в его структуре научного подразделения, отвечающего за реализацию совместного научного проекта с его стороны;
• после подписания обеими сторонами Соглашения о научном сотрудничестве начинается реализация проекта.