Первокурсникам

Уважаемые первокурсники!

Ниже вы найдете список важных шагов, которые необходимо пройти каждому первокурснику для решения множества организационных вопросов.

По всем возникающим вопросам, пожалуйста, обращайтесь в учебный офис:

• менеджер программы Георгадзе Кетеван Малхазиевна
  
• администратор программы Алов Александр Владимирович

Учебный офис находится по адресу: Старая Басманная ул., д. 21/4, стр. 1, каб. 412

     1.   Заселиться в общежитие 

Когда? До 31 августа

➤ Студентам – гражданам РФ

В 2021 году заселение студентов первого курса будет осуществляться в автоматическом режиме через Личный кабинет абитуриента.

После выхода приказа о зачислении распечатайте направление на заселение в Личном кабинете абитуриента (если в заявлении о приеме Вы указали на необходимость предоставления общежития).

В направлении на заселение указываются:

     -  дата заселения в общежитие;

     -  адрес общежития и номер комнаты;

     -  схема проезда;

     -  контактное лицо, ответственное за заселение.

!  Заселение в общежитие магистров 1 курса будет проводиться в период с 30 по 31 августа 2020 г.

График заселения студентов магистратуры доступен по ссылке: https://www.hse.ru/dormoffice/zaseleniemag2021

При заселении в общежитие обязательно иметь следующие документы:

      -   паспорт (документ удостоверяющий личность);

      -   копию паспорта с регистрацией на одном листе;

      -   медицинскую справку об отсутствии противопоказаний для проживания в общежитии (форма 086у);

      -   сертификат о прививках;

      -   полис медицинского страхования.

Если в указанные сроки Вы не прибудете в общежитие, Ваше направление будет аннулировано.

При возникновении вопросов обращайтесь на электронную почту: zaselenie@hse.ru

      2.  Ознакомиться с информацией о визово-миграционном учете (если Вы – иностранный студент)

Центр визово-миграционного сопровождения иностранных граждан

Иностранным студентам - из стран с визовым режимом (PDF, 749 Кб) 

Иностранным студентам - из СНГ (PDF, 681 Кб) 

Контакты:

Телефон: 8 (495) 531-00-63
Электронная почта: visa-registration@hse.ru 

      3.   Получить студенческий билет

Для оформления студенческого билета необходимо сдать фотографию 3х4 в учебный офис. Студенческие билеты будут выдаваться в учебном офисе в будние дни с 10:00 до 18:00.


4. Оформить электронный пропуск (для прохода в здания Вышки)

График оформления электронных пропусков (DOCX, 18 Кб) 

      5.   Записаться в библиотеку

➤ Ознакомьтесь с Правилами пользования Библиотекой: https://library.hse.ru/documents  

➤ Заполните регистрационную форму онлайн на сайте Библиотеки: https://library.hse.ru

Для регистрации Вам понадобится номер студенческого билета и адрес корпоративной почты НИУ ВШЭ.

В течение 3-х рабочих дней Вам на почту придет номер читательского билета. Если у вас установлено мобильное приложение HSE App X, то автоматически читательский билет появится и там.

Выдача учебной литературы будет проходить только по предварительной записи на сайте Библиотеки https://library.hse.ru/reg_online

Время выдачи с 1 по 30 сентября 2021г.:

понедельник  - пятница с 10.00 до 17.00, суббота с 10.00 до 15.00

Для работы в читальных залах Библиотеки также необходима  предварительная запись на посещение на сайте Библиотекиhttps://elib.hse.ru/Zapis_All/login.php.

Для поиска печатных изданий воспользуйтесь каталогом по ссылкеhttp://opac.hse.ru/absopac/app/webroot/index.php

Адреса и режим работы библиотеки

Электронные ресурсы библиотеки

     6.   Оформить карту москвича для студента (СКС)

Карта москвича необходима для льготного проезда в общественном транспорте. Она оформляется в многофункциональном центре Москвы (МФЦ)

Шаг 1: Проверьте наличие своих данных на сайте Московского социального регистра Проверка гражданина в реестре студентов/ординаторов/аспирантов 

Шаг 2: Пройдите регистрацию на портале www.mos.ru и подайте заявку на оформление карты москвича через личный кабинет. Срок рассмотрения заявления составляет 30 календарных дней. Статус заявления можно отслеживать в личном кабинете или по ссылке.

Если Вы – иностранный студент, то Вы можете подать заявление на изготовление карты москвича лично в любом из центров госуслуг «Мои документы» (вне зависимости от места жительства или места нахождения учебного заведения).

Шаг 3: Получите карту москвича в Центре госуслуг «Мои документы», выбранном при оформлении заявки. 

Важно: в случае отсутствия данных в реестре как можно скорее обратитесь к менеджеру образовательной программы.

     7.   Оформить банковскую карту ВТБ платежной системы «МИР» (для получения стипендии)

Бухгалтерия ВШЭ совместно с филиалом № 7701 банка ВТБ ПАО осуществляет выпуск банковских стипендиальных карт с бесплатным обслуживанием и дизайном ВШЭ.

Студенты,  уже обучавшиеся во ВШЭ и ранее оформившие стипендиальные карты МИР – будут получать стипендию на эти карты.

➤ Студентам - гражданам РФ

Первокурсникам, получающим стипендию, банковские стипендиальные карты будут выпускаться автоматически, поэтому заполнение заявлений на выпуск карт от них не требуется.

В случае если выпуск стипендиальной карты будет невозможен по каким-либо причинам, Вам будет направлено информационное письмо на корпоративную электронную почту.

Выдача готовых банковских стипендиальных карт МИР для граждан РФ будет производится на территории Вышки. Информация о месте, датах и сроках выдачи будет направлена на корпоративную электронную почту.

➤ Иностранным студентам

Для получения банковской стипендиальной карты необходимо прислать на почту std@hse.ru:

-   фото/скан заполненного и подписанного заявления

-   фото/скан нотариального перевода паспорта (для граждан Республики Беларусь - фото/скан паспорта)

-   фото/скан временной регистрации.

В теме письма необходимо указать «Выпуск стипендиальной карты МИР от ВШЭ 1 курс 2021» .

Дождитесь ответного письма с дальнейшими инструкциями.

Информация о месте, датах и сроках выдачи будет направлена на корпоративную электронную почту.

Контакты бухгалтерии ВШЭ

(по вопросам перечислений стипендий и прочих выплат студентам и аспирантам, а также выпуска стипендиальных карт МИР)

Адрес: Кривоколенный пер., 3а, кабинет К-422

Время работы: понедельник – пятница с 09:30 до 18:00 (перерыв с 13-00 до 14-00)

Электронная почта: std@hse.ru

Телефоны: 8-495-772-95-90 доб. 115-76; 114-15; 113-20

Сайт: https://fd.hse.ru/servisy/studentam/vyplata_stipendii 

 
8. Активировать студенческую (корпоративную) электронную почту

Студенты НИУ ВШЭ пользуются корпоративной почтой @edu.hse.ru , так как только она используется для направления официальной информации студентам от сотрудников университета. Другие адреса (личные адреса студентов, групповые адреса учебных групп и т.п.) не являются официальными источниками получения информации об образовательном процессе. Свой адрес корпоративной электронной почты вы можете узнать в учебном офисе вашего факультета. Необходимо сразу принять за правило пользование студенческой электронной почтой и проверять ее раз в день. 
Веб-интерфейс доступен по адресам: http://edumail.hse.ru или http://mail.office365.com.

9. Узнать, где смотреть расписание занятий

РУЗ - электронное расписание учебных занятий 
Мобильное приложение HSE App
Cтраница образовательной программы на портале НИУ ВШЭ

     10.   Оформить отсрочку по призыву на военную службу

Второй отдел выдает справки по форме Приложение №2 для получения отсрочки по призыву на военную службу на нормативный срок обучения.

Полезные ссылки

Социальная поддержка студентов

Материальная помощь

Справочник учебного процесса – в нем можно найти ответы на все вопросы об учебном процессе в Вышке

Локальные положения и регламенты можно найти в соответствующем разделе.