Памятка для первокурсников

Уважаемые первокурсники!

Здесь Вы найдете список важных шагов, которые помогут спокойно приступить к началу учебного года и решить множество организационных вопросов в конце августа и в сентябре, чтобы в дальнейшем полностью сосредоточиться на учебе.

Пожалуйста, убедитесь, что с конца августа в дополнение к инструкциям ниже Вы получаете от нас рассылку на личный электронный адрес, который Вы указали при подаче документов в приемной комиссии Вышки. В случае если оповещения до Вас не доходят, просьба написать об этом с актуального личного ящика менеджеру программы Кирилловой Елене Михайловне.

2. Получить студенческий билет НИУ ВШЭ

Чтобы получить студенческий билет, необходимо в рабочие часы учебного офиса принести в каб. 104 2 цветные фотографии размером 3см x 4см. Учебный офис (каб. 104) находится по адресу ул. Малая Ордынка, д. 29 (м. Третьяковская, м. Новокузнецкая, м. Полянка).

Важно! Фотографии необходимо подписывать.

Получить студенческий билет можно будет по готовности, после уведомления на почту студента о его готовности.

3. Получить доступ в библиотеку Вышки, а также в профессорско-студенческий клуб нашей программы “Korea Сorner”

• Ознакомьтесь с правилами пользования библиотекой по ссылке https://library.hse.ru/documents

  Для получения читательского билета заполните регистрационную форму онлайн на сайте библиотеки https://elib.hse.ru/e-resources/library/appl_form.htm (для регистрации Вам понадобится номер студенческого билета и адрес корпоративной почты НИУ ВШЭ). После отправки формы вы получите номер читательского билета, который будет доступен в приложении HSE App X.

  Теперь можно оформить удаленный доступ к электронным ресурсам библиотеки, перейдя по ссылке https://library.hse.ru/e-resources По всем вопросам обращайтесь на горячую линию библиотеки НИУ ВШЭ (https://library.hse.ru/hotline ) или пишите в соцсети библиотеки https://vk.com/hselibrary / https://t.me/s/hse_library/ .

  Если вы хотите записаться на экскурсию по библиотеке или узнать о том, как искать информацию в печатных и электронных ресурсах, пишите по адресу library@hse.ru

Когда: конец сентября

• Для получения научно-учебной литературы в профессорско-студенческом клубе нашей программы необходимо подойти в каб. 401 на М. Ордынке, 29. Часть литературы выдается «на руки», с рядом учебников можно работать в читальном зале Клуба.

4. Оформить карту москвича для студента

Карта москвича необходима для льготного проезда в общественном транспорте. Она оформляется в многофункциональном центре Москвы (МФЦ)

Шаг 1: Проверьте наличие своих данных на сайте Московского социального регистра Проверка гражданина в реестре студентов/ординаторов/аспирантов Проверка гражданина в реестре студентов, ординаторов, аспирантов, ассистентов-стажеров / Карта москвича (mos.ru)

Шаг 2: Пройдите регистрацию на портале www.mos.ru и подайте заявку на оформление карты москвича через личный кабинет. Срок рассмотрения заявления составляет 30 календарных дней. Статус заявления можно отслеживать в личном кабинете или по ссылке Проверка состояния изготовления карты москвича / Карта москвича (mos.ru).

Если Вы – иностранный студент, для оформления заявки на получение карты москвича необходимо оформить СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета).

Как оформить СНИЛС иностранным гражданам?

Заявление на изготовление СНИЛС подается лично в ближайшее отделение ПФР (Пенсионный Фонд России) или МФЦ (Центр «Мои документы»).

При себе необходимо иметь:

1. документ удостоверяющий личность (паспорт или вид на жительство);

2. Нотариально заверенный перевод документа, удостоверяющего личность.

Список отделений ПФР по г. Москве: https://sfr.gov.ru/branches/moscow/info/~2022/05/21/7034 

Список отделений МФЦ https://www.mos.ru/pgu/ru/md 

5. Получить справку об обучении

О порядке предоставления справок обучающимся смотрите раздел Заказ справок.

6. Подписать и сдать лист ознакомления с регламентами НИУ ВШЭ

Ответы на все вопросы о правилах обучения в Вышке вы найдете в Справочнике учебного процесса и в разделе Локальные положения и регламенты

Вам необходимо распечатать Лист ознакомления с ЛНА НИУ ВШЭ (PDF, 784 Кб) и  Согласие на обработку персональных данных (DOC, 124 Кб), подписать и сдать в учебный офис до 10 сентября.

7. Научиться пользоваться РУЗ - электронным Расписанием Учебных Занятий

Ознакомиться с индивидуальным расписанием можно:

• на странице образовательной программы
• в системе LMS НИУ ВШЭ, где в личном кабинете студента доступен модуль «Расписание», который позволяет проверить все запланированные занятия и получить их в электронном виде в любом удобном формате, включая возможность интеграции в индивидуальный календарь;
• использовать мобильное приложение HSE App X, разработанное для всех популярных операционных систем: iOS и Android.

Мобильное приложение позволяет:

• просматривать индивидуальное расписание занятий при предустановленных настройках корпоративного адреса в домене @edu.hse.ru;
• осуществлять поиск занятий по преподавателям или академическим группам студентов; 
• ознакомиться с местонахождением корпуса, где запланировано занятие; 
• интегрировать занятия в индивидуальный календарь.

Инструкция по работе с мобильным приложением доступна по ссылке.

График учебного процесса на текущий учебный год можно посмотреть здесь.

8. Встать на воинский учет

Студенты, поступившие на 1 курс на очную форму обучения и подлежащие воинскому учету, обязаны встать на воинский учет во Втором отделе НИУ ВШЭ https://www.hse.ru/vtotd/

Для постановки на воинский учет в Университете в течение 5 рабочих дней после предоставления доступа в Едином личном кабинете (ЕЛК) необходимо направить заявку через сервис сбора данных воинского учета по ссылке https://bpm.hse.ru/Runtime/Runtime/Form/ARMY__f__RequestByStudent

При направлении заявки необходимо прикреплять скан-копии всех страниц документов воинского учёта:

- удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу;

- военный билет или справка взамен военного билета для военнообязанных студентов.

Если Вы освобождены от исполнения воинской обязанности по состоянию здоровья, направьте заявку для подтверждения своего статуса.

Получение справки об отсрочке

Для получения справки установленного образца (приложение № 4 к Положению о призыве на военную службу граждан РФ), подтверждающей право на отсрочку от призыва на военную службу, необходимо посетить Второй отдел, имея при себе следующие документы:

- паспорт;

- удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Где: Второй отдел НИУ ВШЭ, ул. Космонавта Волкова дом 18, комн. 101, 107.

Когда: с 1 сентября, понедельник - четверг с 10:00 до 17:00, пятница с 10:00 до 16:00

Студенты, подлежащие призыву на военную службу, ежегодно в период с сентября по октябрь включительно, представляют в военный комиссариат, в котором они состоят на воинском учете, справку для подтверждения права на отсрочку от призыва на военную службу.

Дополнительная информация доступна по ссылке Отсрочка от призыва на военную службу https://www.hse.ru/studyspravka/Otsrochka

9. Получить электронный пропуск студента

Студенты, закончившие бакалавриат НИУ ВШЭ и поступившие на 1 курс магистратуры в один год, могут продлить имеющиеся электронный пропуск, позвонив по телефону: 8(495) 772-95-90* 28241 (телефон действителен только в сентябре).

График получения пропусков будет направлен студентам по электронной почте и размещен по ссылке: https://www.hse.ru/org/hse/aup/security/propusk

Для оформления электронного пропуска, при себе необходимо иметь студенческий билет.

10. Размещение иногородних и иностранных студентов

Студенты магистратуры, обучающиеся на местах по договорам об оказании платных образовательных услуг, имеют право на предоставление мест в альтернативных вариантах проживания.

Помощь в размещении оказывает Управление размещения студентов (https://www.hse.ru/sho).