Манфред Кетс де Врис: Прокрастинация - наше все

Как вам предложение честно ответить себе на несколько вопросов:

• Быстро ли вы устаете после того, как принимаетесь за какое-нибудь задание по работе?
• Склонны ли вы уделять больше внимания второстепенным аспектам при получении важного задания?
• Легко ли вы отвлекаетесь?
• Вы часто начинаете делать задания в последний момент?
• Вы редко выполняете работу к обозначенному времени?
• На работе живете от дедлайна к дедлайну?
• Кажется ли вам, что если задание просто проигнорировать, то его и не нужно делать?
• Легко ли вы находите оправдания, чтобы чего-то не делать?
• Ваш список задач длиннее день ото дня?
• Опаздываете ли вы на встречи?

Если в большинстве случаев вы ответили «Да», у нас для вас две новости. Первая: похоже, вы склонны к прокрастинации. Вторая: с прокрастинацией можно работать и исправлять ситуацию — правда, лучше при поддержке профессиональных психологов и коучей.

Блистательный Манфред Кетс де Врис в статье «Семь способов преодолеть прокрастинацию» объясняет причины ее возникновения, указывает, какие люди чаще выказывают такое поведение, и, главное, дает практические советы, что можно сделать, чтобы она не мешала вашей работе и жизни.

Разбивайте задачи на подзадачи

Бывает, что вы никак не можете приступить к выполнению задачи, потому что вам кажется, что она слишком крупная. Переформатируйте ее, разбив на несколько частей, и выполняйте их поочередно. Главное — сфокусироваться на выполнении первой подзадачи. Когда вы ее одолеете, почувствуете себя гораздо лучше и увереннее. А это в свою очередь снизит тягу к прокрастинации.

Ставьте себе промежуточные дедлайны

Когда начнете поочередно выполнять подзадачи, при соблюдении каждого промежуточного дедлайна будет снижаться ваш уровень стресса. Кроме того, возможно, есть смысл начать с самой сложной подзадачи. Если вы быстро и вовремя с ней справитесь, то остальные задания выполнятся будто сами собой.

Старайтесь быть реалистами

Всегда отводите себе достаточно времени на выполнение задач. Если вы постоянно будете недооценивать, сколько времени вам необходимо, есть вероятность, что вы начнете прокрастинировать еще сильнее, чем обычно. Практикуйте более реалистичный тайм-менеджмент.

Занимайтесь делами, а не имитацией

Поначалу может показаться, что гораздо приятнее тратить время на банальные вещи вместо того, чтобы заниматься прямыми рабочими обязанностями. Но на самом деле так вы просто забиваете свое время какой-то суетой — лишь бы не приступать к действительно важным делам.

Создайте себе список дел

Составление таких списков может оказать невероятный эффект на душевное состояние и выступить мощным стимулом для выполнения задач. Расставьте в списке дедлайн к каждому пункту, а еще лучше — расставьте приоритеты.  Сконцентрируйте усилия на трех самых важных пунктах, которые требуют ежедневного внимания.

Умейте находить время для развлечений

Учитывайте, что время, которое тратится с удовольствием, не всегда является потерянным временем. Нам всем иногда нужно отвлекаться и расслабляться. Поэтому чередуйте работу с отдыхом, особенно после выполнения очередной задачи. Планирование таких перерывов позволит вам легче бороться с прокрастинацией.

Учитесь сострадать себе самому

Относитесь к себе бережно и с пониманием к собственным ошибкам и неудачам. Сострадание к себе поможет снизить уровень психологического стресса, который вызывает прокрастинацию. Оно поможет усилить мотивацию и поднять самооценку. Кроме того, оно стимулирует выработку таких позитивных качеств, как оптимизм, любопытство и инициативность.