Служба «одного окна»
Дирекция научных исследований и разработок предоставляет в рамках службы «одного окна» следующие сервисы по организационному сопровождению научных исследований и разработок, финансируемых за счет внешних источников, выполняемых факультетами, НУЛами и ПУЛами (далее – подразделения):
Организационно-техническое обеспечение участия подразделений в конкурсных процедурах (совместно с ответственным лицом от подразделения)
Ответственные
Отдел конкурсных процедур и проектов: Ведущий специалист
- согласование тематики заявок на участие в торгах;
- предоставление базы данных выполняемых прикладных исследований и разработок для выборки проектов, подтверждающих опыт;
- подготовка служебных записок на обеспечение заявки и контракта (если требуется по условиям КД);
- запрос в Управлении персонала копий документов на специалистов (если требуется по условиям КД) в соответствии со списком, представленным подразделением;
- распечатывание сканов отобранных договоров/контрактов/соглашений и актов;
- заполнение конкурсных форм на основе подготовленной подразделениями содержательной части;
- формирование комплектов документов, входящих в составы заявок, в соответствии с требованиями, что включает в себя изготовление копий, сшивание, заверение, в том числе нотариальное;
- сбор заявок согласно описи документов;
- передача заявки Заказчикам (по договоренности с подразделением);
- направление запросов Заказчикам
Техническо-организационное сопровождение исполнения договоров/контрактов/соглашений (далее – договоры), исключая финансовые вопросы
Ответственный
Управление организационного обеспечения научных исследований и разработок: начальник Управления
- согласование договоров, дополнительных соглашений, приказов об организации выполнения работ, актов сдачи-приемки, отчетов;
- сопровождение работы по подписанию соглашений и отчетов в Государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет»;
- передача подписанных договоров, дополнительных соглашений, актов сдачи-приемки в Финансовую дирекцию;
- техническая поддержка оформления отчетов о выполненных работах (оформление по ГОСТу, подписание у исполнителей и т.п.);
-
подготовка выписки из решения Экспертного совета по научным исследованиям о ходе выполнения и приемке прикладных исследований и разработок (в случае необходимости);
- работа по запросу у заказчиков отзывов на выполненные работы (по договоренности с подразделением);
- государственный учет проектов и их результатов
Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.