Мы используем файлы cookies для улучшения работы сайта НИУ ВШЭ и большего удобства его использования. Более подробную информацию об использовании файлов cookies можно найти здесь, наши правила обработки персональных данных – здесь. Продолжая пользоваться сайтом, вы подтверждаете, что были проинформированы об использовании файлов cookies сайтом НИУ ВШЭ и согласны с нашими правилами обработки персональных данных. Вы можете отключить файлы cookies в настройках Вашего браузера.

  • A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Процедуры при выполнении проектов (прикладных исследований и разработок)

Ведется обновление раздела в связи с принятием Порядка организации участия структурных подразделений и филиалов НИУ ВШЭ в торгах, конкурсных отборах и публичных конкурсах, предусматривающих проведение научных исследований и разработок.

 

 

Схема интерактивна и содержит значительное число активных ссылок на релевантные ресурсы. Рекомендуется обращаться к схеме с использованием монитора компьютера или ноутбука, не с экрана мобильного телефона. Содержание схемы является систематизированной визуализацией, по меньшей мере, 5 локальных нормативных актов НИУ ВШЭ и 2 нормативных правовых актов. 

Для изменения масштаба наведите курсор на изображение и в левом верхнем углу изображения появятся элементы управления масштабом.

Схема подготовлена с учетом результатов ежегодного опроса Центра внутреннего мониторинга, из которых следует устойчивый запрос на подробное и последовательное описание всех существующих процедур.

Дирекция НИР
Заинтересованное подразделение
Координирующий проректор
Правовое управление
Финансовая дирекция
Другие подразделения НИУ ВШЭ
В течение 1 дня
В течение 3 дней
В течение 3 дней
Для получения доступа к рассылке необходимо подать заявку на портале hse.ru/org/hse/aup/research/tenders

В течение 30 дней, следующих за днем поступления договора

В течение 30 дней, следующих за днем получения документа, подтверждающего приемку

В течение 7 дней, следующих за днем получения информации от заинтересованного подразделения или из Правового управления, но не ранее получения документа, подтверждающего приемку

Прием оригинала договора, учет договора в финансовой системе

Поиск заказчика (иного финансирующего лица), принятие решения, подготовка и подача заявки

Заключение договора (контракта, соглашения), выполнение проекта

Прием оригинала документа, учет документа в финансовой системе
Порядок и сроки осуществления государственного учета могут быть изменены по просьбе заинтересованного подразделения
Порядок и сроки осуществления государственного учета могут быть изменены по просьбе заинтересованного подразделения

NB: В отсутствие информации от структурных подразделений Дирекция НИР самостоятельно подготавливает сведения относительно результатов, а часть сведений относительно РИД получает в Правовом управлении.
Дирекция НИР
не несет
ответственности за качество и полноту такой информации.

Общее описание процесса осуществления исследований с участием «внешнего» заказчика или с использованием «внешних» средств (при конкурсах)

Системный мониторинг конкурсов
Инициативный мониторинг конкурсов
Рассылка результатов мониторинга в группу «Получатели информации по объявленным конкурсам»
Обнаружение конкурса, представляющего интерес
Запрос согласия на участие НИУ ВШЭ в конкурсе
Организация получения решения на участие НИУ ВШЭ в конкурсе
Согласие на участие в конкурсе
Отказ от участия в конкурсе
XOR
Извещение о принятом решении
V
Направляет шаблоны служебных записок
Направляет сведения об опыте НИУ ВШЭ
Направляет подготовленные документы
Осуществляет подготовку заявки, планирование работ и показателей
Управление персонала: н-р, по вопросам получения сведений и копий документов, необходимых для подтверждения квалификации специалистов, по вопросам привлечения иностранных граждан
Наукометрический центр: н-р, по вопросам получения сведений, касающихся публикационной активности работников НИУ ВШЭ
Управление аспирантуры и докторантуры: н-р, по вопросам участия в выполнении работ или реализации проектов аспирантов и докторантов
Управление дополнительного образования: н-р, по вопросам реализации дополнительного обучения
Консультируется по вопросам, связанным с подготовкой заявки
Управление бухгалтерского учета: н-р, по вопросам обеспечения заявки и(или) обеспечения исполнения договора
Планово-финансовое управление: н-р, по вопросам проверки корректности источников финансирования и распределения финансирования
Обеспечивает подготовку уставных документов НИУ ВШЭ и других документов, характеризующих НИУ ВШЭ
Проверяет, финализирует заявку, направляет на проверку
V
Проверяет соответствие формальным требованиям
Организация подписания заявки
Подписание заявки
XOR
(на бумаге) Брошюруются, сшиваются, запечатываются и передаются для подачи
(в эл. виде) Форматируются и структурируются, записываются на электронный носитель и передаются для подачи
Подает заказчику или другому финансирующему лицу
заявка
Наблюдает за подведением итогов
Образовательные и научно-образовательные подразделения НИУ ВШЭ: н-р, по вопросам участия обучающихся в выполнении работ или в реализации проекта
Проверяет комплектность
Консультирование, например, по вопросам корректности применения терминов, о результатах интеллектуальной деятельности
Оказывает содействие в подготовке документов
Оказывает содействие в подготовке документов
Подготовка и (или) получение проекта договора
Организация подписания договора со стороны НИУ ВШЭ
Подписание договора
Возврат для подписания заказчиком
XOR
Организация регистрации и учета договора, передача оригинала договора
Обеспечение подписания договора заказчиком
Получение оригинала подписанного договора
Организация государственного учета начинаемой работы в ЕГИСУ НИОКТР
Выполнение работ или проекта, условий его реализации
Раскрытие созданных РИД
Подготовка и учет публикаций
Предоставление охраны результатам интеллектуальной деятельности
Размещение информации в единой базе данных публикаций (в личном кабинете на портале)
Участие в мероприятиях и их учет
Размещение информации в системе анонсирования мероприятий (на портале)
Завершение подготовки отчетных материалов
Проведение проверки «Антиплагиат», подготовка справки
Организация подписания отчетных материалов
Подписание отчетных материалов
Возврат для приемки заказчиком
Организация подписания документа
Обеспечение приемки заказчиком,
Получение документа, подтверждающего исполнение НИУ ВШЭ обязательств по договору
Подписание документа
Организация регистрации и учета документа, передача оригинала документа
Организация государственного учета результатов в ЕГИСУ НИОКТР
Расходование финансового обеспечения работ или проекта
Привлечение соисполнителей
Дирекция по корпоративным закупкам и торгам:
оформление отношений с соиполнителями
Управление бухгалтерского учета:
осуществление выплат
Предоставление сведений для госучета результатов
Предоставление сведений для госучета РИД
Организация государственного учета РИД в ЕГИСУ НИОКТР
Предоставление сведений о РИД НИУ ВШЭ через единые таблицы (для госучета)
Предоставление сведений о новом проекте через единые таблицы (для выявления РИД)
Проверка на соответствие ГОСТ
aanosenko@hse.ru;
egluhova@hse.ru
aanosenko@hse.ru;
egluhova@hse.ru

tpronskaya@hse.ru;
mkuzmishcheva@hse.ru

aanosenko@hse.ru;
egluhova@hse.ru
aanosenko@hse.ru;
egluhova@hse.ru

 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.