Балашова Мира Борисовна

- руководит работой всего персонала общежития;

- обеспечивает организацию работы, выполнение задач и функций, определенных Положением об Общежитии, а также приказов, распоряжений и поручений руководства Университета и Филиала;

- контролирует выполнение трудовых обязанностей подчиненных ему работников, координирует их деятельность, учитывает и контролирует их работу;

- занимается организацией вселения прибывших в общежитие студентов и аспирантов ( далее по тексту – проживающие);

- осуществляет контроль документов, предоставляемых паспортистом в органы УФМС РФ для регистрации проживающих по месту пребывания;

- обеспечивает оформление договоров  найма жилого помещения с проживающими;

- осуществляет контроль за актуализацией списков студентов и аспирантов;

- контролирует своевременную оплату за проживание в общежитии на основании локальных актов Университета и Филиала

- создает необходимые условия для проведения самостоятельных занятий, культурно-массовых и спортивных мероприятий;

- контролирует исполнение проживающими Правил внутреннего распорядка студенческого общежития НИУ ВШЭ

- в случае заболевания проживающих, на основании рекомендации врачей переселяет их в изолятор или обеспечивает их госпитализацию в стационар;

- в случае нарушения проживающими Правил внутреннего распорядка студенческого общежития  НИУ ВШЭ готовит пакет документов по правонарушению;

- принимает меры по разрешению конфликтных ситуаций, возникающих между проживающими и обслуживающим персоналом общежития;

- обеспечивает проведение культурно- массовых мероприятий;

- содействует работе студенческого совета общежития в развитии студенческого самоуправления;

- формирует заявки по объемам услуг, работ в рамках формирования финансового плана, готовит предложения по закупкам оборудования, мебели, инвентаря и другого имущества, необходимого для проживания;

- контролирует качество и объемы услуг( работ ), выполняемых по договорам возмездного оказания услуг, контролирует условия исполнения договоров, визирует акты выполненных работ;

- координирует проведение ремонтно-строительных работ, проводимых в общежитии;

- обеспечивает содержание помещений общежития в соответствии с установленными санитарными правилами и нормами;

- обеспечивает укомплектование помещений общежития мебелью, оборудованием, мягким инвентарем, средствами противопожарной безопасности;

- обеспечивает обслуживающий персонал общежития спецодеждой и контролирует соблюдение ими гигиены;

- обеспечивает своевременное проведение ремонта инвентаря, оборудования  и бытовой техники;

- обеспечивает контроль предоставления проживающим необходимого оборудования и инвентаря  в соответствии с примерными нормами оборудования общежитий;

- осуществляет мероприятия по улучшению жилищных и культурно- бытовых условий в общежитии, своевременно принимает меры по устранению выявленных недостатков, ведет их учет;

- обеспечивает содержание в надлежащем порядке закрепленной за общежитием территории и зеленых насаждений;

- контролирует соблюдение правил противопожарной безопасности, правил техники безопасности, санитарных правил и норм;

- принимает участие в работе комиссии по приемке помещений в эксплуатацию после проведения текущего ремонта;

- организовывает ведение учета рабочего времени всех категорий работников общежития, предоставляет необходимые сведения в отдел кадров Филиала;

- осуществляет подбор кадров на замещение вакантных должностей в общежитии в соответствии со штатным расписанием;

- обеспечивает гигиеническое обучение и аттестацию работников общежития, а также оформление личных медицинских книжек установленного образца;

- ведет деловую переписку по вопросам профессиональной деятельности, трудовых отношений посредством корпоративной электронной почты по представленному электронному адресу, отвечает на запросы руководителей структурных подразделений, направленных по данному адресу.

- совместно со службой охраны обеспечивает безопасность проживающих, работников, находящихся в общежитии, и внутри объектный режим;

  - выполняет иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными нормативными актами (приказами (распоряжениями) Университета и Филиала.