© Высшая школа экономики
HSE DesignApp позволяет сотрудникам с помощью ИИ-технологий создавать различные документы из готовых корпоративных шаблонов, без необходимости скачивать дизайнерские программы и разбираться в них. В приложении можно сгенерировать сертификаты, студенческие билеты, бланки почетных грамот, благодарностей и многое другое. Проект реализован Дирекцией по маркетинговым коммуникациям при поддержке факультета компьютерных наук.
Светлана Апель
«Сегодня цифровые и ИИ-технологии позволяют оптимизировать работу в самых разных сферах. Мы разработали специальное приложение для административных сотрудников Вышки, чтобы они могли работать с макетами сертификатов, благодарностей, поздравлений и прочего, — поясняет Светлана Апель, начальник отдела визуальных коммуникаций НИУ ВШЭ. — Раньше этим занимались профессиональные дизайнеры. Благодаря нашему цифровому решению их можно больше не привлекать к выполнению простых шаблонных задач, что позволит ускорить и оптимизировать рабочие процессы».
Сервисом HSE DesignApp могут воспользоваться сотрудники НИУ ВШЭ, открыв его в браузере по ссылке и авторизовавшись через свои учетные записи. После входа в приложение нужно выбрать подходящий шаблон документа из каталога и ввести необходимые для генерации данные. Система автоматически разместит данные на дизайн-макете, оптимизирует его, сгенерирует финальный PDF-файл и сохранит на вашем компьютере. Все занимает несколько минут. Пользователям доступен режим предпросмотра, чтобы увидеть, как выглядит итоговый документ.
Уникальная особенность сервиса — возможность пакетной генерации. Пользователь может загрузить данные в самой системе в интерфейсе таблицы или импортировать данные из Excel и получить сразу сто студенческих билетов для ста разных человек. При пакетной генерации можно выбрать формат вывода данных: единый PDF-документ, где каждая страница содержит отдельный дизайн, либо ZIP-архив, в котором каждый дизайн будет сохранен в виде отдельного PDF-файла.
«Работа с приложением не требует специальных дизайнерских навыков, для пользователей разработано пошаговое руководство. Кроме того, всегда на связи техподдержка: если будут вопросы, мы поможем их оперативно решить», — говорит Светлана Апель.
Андрей Лавров, старший директор НИУ ВШЭ
«В Высшей школе экономики запущен и активно идет проект по реинжинирингу бизнес-процессов. Одна из основных его задач — это расширение использования цифровых технологий в работе обеспечивающего блока. Приложение HSE DesignApp — пример такой удачной автоматизации, когда нейросеть помогает автоматизировать работу с различными макетами — от студенческих билетов до поздравительных адресов. Это не только поможет ускорить процессы, но и повысит качество работы. Также очень важно, что мы на выходе получаем дизайн-продукты, полностью соответствующие брендбуку университета, что поможет нам поддерживать единство визуального стиля Вышки».