Сегодня начинается рекрутинг в комитеты Студенческого совета НИУ ВШЭ. Любой студент Вышки может присоединиться к работе студенческого самоуправления. Рассказываем о том, с какими кейсами работали комитеты в прошлом учебном году.
Подать свои заявки вы можете до 30 сентября, заполнив форму.
Социальный комитет занимается проблемами обеспечения студентов, контролем за качеством питания и модернизацией пространств университета. Комитет состоит из четырех профильных отделов: отдел обратной связи, отдел по качеству питания, отдел по развитию пространств и СММ-отдел. Под каждое направление деятельности комитета создано свое профильное подразделение.
Кейс
Нам требовалось выяснить, хватает ли студентам пространства для учебы и отдыха в своих корпусах, и, если нет, изменить ситуацию.
Решение
Чтобы понять запрос студентов и выявить корпуса НИУ ВШЭ, которые больше всего нуждаются в создании коворкингов, отдел по развитию пространств провел общевышкинский опрос. По итогам опроса комитет нашел пространство в корпусах, где можно было бы создать коворкинги, затем обсудил этот вопрос с администрацией и составил смету. Результатом проделанной работы стало создание коворкинга ФСН, в котором студенты могут провести свободное время в комфортных условиях.
У Правового комитета есть несколько направлений деятельности. В первую очередь он занимается сопровождением дисциплинарного производства. Важной частью работы комитета также является анализ локальных нормативных актов, юридическое сопровождение деятельности Студсовета и консультирование студентов по правовым вопросам.
Кейс
Студента (назовем его Саша) обвинили в списывании, потому что во время экзамена к его ноутбуку были подключены наушники, а это было запрещено в соответствии с положением об экзамене с прокторингом. Результаты сданного Сашей экзамена были аннулированы, и ему собирались назначить дисциплинарное взыскание. Наша задача состояла в том, чтобы защитить права студента в ходе дисциплинарного производства.
Решение
В первую очередь мы связались с Сашей, чтобы узнать его видение ситуации. Оказалось, что он использовал наушники не для того, чтобы незаметно получать подсказки во время экзамена, а потому что на его ноутбуке не было микрофона: без наушников система прокторинга просто не допустила бы его к сдаче экзамена.
Изучив акты ВШЭ и проанализировав ситуацию, мы заключили, что наличие наушников само по себе — не основание для дисциплинарки, так как доказательств списывания нет. Правовой комитет составил соответствующую правовую позицию, где объяснил, почему не стоит назначать студенту дисциплинарное взыскание, и направил ее руководству факультета. Администрация согласилась с нами, и студент не был наказан.
Деятельность комитета по качеству образования (ККО) направлена на совершенствование образовательного процесса. Во-первых, комитет разрабатывает образовательные проекты: мониторинговые, традиционные (анализ и внесение предложений в нормативные акты университета, информирование, работа со студентами) и текущие. Во-вторых, ККО занимается совершенствованием существующих образовательных практик, а также отстаивает интересы студентов, связанные с учебными вопросами.
Кейс
Случаются ситуации, когда накануне экзамена преподаватель ставит студентов перед фактом, что предстоящий экзамен — блокирующий и будет иметь вес в 90%. Из-за этого в случае несдачи экзамена студент получает студенческую задолженность и отправляется на пересдачу. Задача комитета — минимизировать шансы возникновения такой ситуации.
Решение
Комитет регулярно организует проверку программ учебных дисциплин на предмет соответствия внутренним положениям Вышки. В ходе прошлой проверки, например, было проанализировано, ко всем ли программам дисциплин студенты имеют доступ, выявлены ПУДы с пересдачами элементов весом 30% и более, а также зафиксировано количество корректных блокирующих элементов контроля.
Комитет по внешним коммуникациям занимается такими важными вопросами, как поддержка иностранных студентов университета, взаимодействие и сотрудничество с зарубежными студсоветами и международными объединениями.
Кейс
Одной из целей комитета является укрепление связей и обмен опытом со студсоветчиками из других университетов. Для этого нужно организовывать мероприятия и встречи с представителями разных вузов.
Решение
Комитет отправил дипломатическую миссию Студсовета на Дальний Восток, где состоялись встречи и обмен опытом с представителями трех разных вузов: ИРНИТУ (Иркутский национальный исследовательский технический университет), НГУ (Новосибирский государственный университет) и ДВФУ (Дальневосточный федеральный университет). В ходе поездки мы также активно обсуждали различные вопросы, связанные с поддержкой иностранных студентов — еще одним направлением работы комитета, равноценным внешним связям (например, комитет уже работал с проектами по материальной помощи, трудоустройству и улучшению условий для иностранных студентов). Наш комитет успешно устанавливает контакты с российскими и зарубежными вузами и находит новых друзей по всей стране.
Комитет по общежитиям — подразделение Студсовета НИУ ВШЭ, отвечающее за мониторинг жизни студентов в общежитиях, представление их интересов на уровне университета и содействие решению возникающих в общежитиях проблем.
Кейс
В связи с ковидными ограничениями студенты не могли попасть в общежития, если не проживали в них. После изменения эпидемиологической ситуации данное ограничение уже не было необходимым.
Решение
Комитет изучил все риски снятия ограничения, поделился своими аргументами с администрацией, представил свои идеи оперативному штабу университета и смог доказать нецелесообразность данной меры при офлайн-обучении. В результате оперативный штаб принял решение открыть общежития для всех студентов.
Научный комитет — один из молодых комитетов Студсовета: в июне нам исполнился год. Миссией Научного комитета является всесторонняя поддержка научной деятельности учащихся в университете — как информационная, так и практическая. Особую актуальность деятельность комитета приобретает в условиях перехода университета к проектному подходу, поскольку проектная деятельность в Вышке нередко идет рука об руку с деятельностью научной.
Кейс
Чтобы реализовать проект, нужно правильно составить, оформить и подать заявку на него. Часто студенты не знают, как это сделать, и комитету нужно им помочь.
Решение
Научный комитет взял этот вопрос в разработку и совместно с руководством ФГН в мае 2021 года для всех желающих провел обучающее мероприятие по вопросам составления проектных заявок. По итогам конкурса организационный комитет поддержал четыре проектные заявки студентов ФГН.
Информационный комитет отвечает за внутреннюю коммуникацию между Студсоветом и студентами. Мы рассказываем студентам о работе Студсовета в социальных сетях, общаемся со студорганизациями и другими медиа.
Кейс
До начала кампании по подаче заявок на академическую мобильность оставалось несколько дней, и перед Информационным комитетом была поставлена задача донести до студентов всю необходимую информацию по теме.
Решение
В начале работы комитет собрал все данные из открытых официальных источников НИУ ВШЭ касательно выдачи грантов, а также необходимых для подачи заявки документов и полезных сервисов о жизни за рубежом и разделил информацию на части, объединенные общей темой. Для более подробного ответа на узкие вопросы мы обратились к представителям Центра международной студенческой мобильности и взяли у них небольшое интервью. Результатом работы стала серия статей об академической мобильности.
Комитет по цифровизации — подразделение Студенческого совета, которое занимается вопросами, связанными с цифровой сферой. Мы решаем проблемы с диджитал-сервисами Вышки, разрабатываем предложения и создаем решения в области цифровизации университета, занимаемся поиском и ликвидацией уязвимостей в системах информационной безопасности.
Кейс
Нужно создать единую систему для подачи заявок на учебное ассистентство, потому как сейчас этот процесс на каждом факультете осуществляется по-своему, единой и понятной информации нет, а многие студенты вообще не в курсе, как и куда писать, чтобы стать ассистентом.
Решение
Сейчас комитет готовит большой проект по разработке этой системы. Сначала Цифровой комитет будет собирать требования студентов к сервису, опыт и мнения, касающиеся дизайна, потом выбирать платформу, на которой это будет осуществляться. Далее будет создана команда программистов, которая будет помогать Цифровому блоку НИУ ВШЭ в реализации проекта.
В основном секретариат занимается документооборотом Студсовета. Например, ведением протоколов заседаний и сопровождением дисциплинарного производства, в котором запрашивается мнение Студенческого совета.
Кейс
Нужно обеспечить документооборот и бюрократические процедуры для поддержания работоспособности Студсовета.
Решение
С января 2021 года в Большом студенческом совете, или БСС, было проведено 357 голосований. При вынесении решения Студенческого совета задачами секретариата являются: техническое сопровождение рассмотрения кейсов, контроль за соблюдением сроков и учетом мнения профильных комитетов и локальных студенческих советов. Итоговое решение утверждается голосованием Студенческого совета НИУ ВШЭ. Кроме этого, секретариат занимается подготовкой и проведением заседаний Студсовета.