© Даниил Прокофьев // Высшая школа экономики
Дирекция по цифровым медиа и продвижению запустила бот для нетворкинга сотрудников A cup of HSE. Наши коллеги, которые уже познакомились с другими вышкинцами благодаря боту, рассказали, почему они решили попробовать этот механизм и как за чашкой чая с рандомным собеседником могут возникнуть новые рабочие перспективы, проекты, возможности.
В рабочее время у нас не всегда есть время и возможность познакомиться с коллегами. Понимая, что в профессиональном сообществе есть запрос на неформальное общение внутри университета, Дирекция по цифровым медиа и продвижению месяц назад запустила бот для корпоративного нетворкинга A cup of HSE. Он раз в неделю рандомно мэтчит людей друг с другом и позволяет сотрудникам из разных дирекций познакомиться.
«Все, кто работал или работает в Вышке, понимают, какой огромный объем работы здесь происходит каждый день. И очень часто коллеги оказываются закрытыми в своем профессиональном кругу, с горящими дедлайнами и списками задач. А университет — большая и очень интересная компания. Бот для нетворкинга позволяет всем лучше узнать то место, где мы проводим большую часть своего времени, увидеть коллег, их работу, то, как устроен университет и какое огромное количество классных людей здесь работает», — рассказала директор по цифровым медиа и продвижению Анна Подпрятова.
Я зарегистрировалась в боте для общения, потому что этот сервис выглядит как идеальный инструмент для моей работы в Вышке: мне ведь надо узнавать, чем занимаются сотрудники ФЭН, и рассказывать об их академических исследованиях понятным языком.
Первая же встреча оправдала мои ожидания. Оказалось, что моя визави Надежда Гура занимается организацией международной олимпиады по экономике, и нам было что обсудить по этому вопросу. Но и кроме того, Надя потрясающе интересно рассказала о своем аспирантском проекте. Я раньше не задумывалась об инклюзии в музейном деле. Буквально через пару дней одна моя знакомая журналистка стала искать специалистов, которые занимаются изучением пользовательского опыта в музеях, и я рассказала ей про Надежду и ее проект. Вот так, мне кажется, из беседы за чашкой чая может вырасти что-то полезное.
Я очень рада знакомству с Надей. Последний штрих к моему рассказу: мы назначили встречу в кафе-стекляшке возле корпуса D. Как оказалось, мы обе пришли туда из соседних кабинетов с 6-го этажа корпуса Т. До того, как нас познакомил бот, на работе мы не пересекались.
Я подписалась на бот сразу, когда пришла первая рассылка. Во время пандемии аналогичный бот был в лицее Вышки, и я наблюдала за тем, как там проходит общение. Потом находила такой бот для внешнего общения в профессиональных сферах. От друзей несколько раз слышала, что они пользуются подобными сервисами для общения в разных областях. Но сама так и не попробовала ни разу: все, как правило, предлагалось онлайн, а онлайна уже не хотелось.
Мне приходили контакты уже трех собеседников. С двумя коллегами мы встретились и отлично поболтали про все: и про работу, и про семьи и детей, про международные проекты и партнерства, про саморазвитие, тренинги и путешествия. Даже возможные совместные проекты обсудили и материалами обменялись.
До прихода в Вышку я сама около двух лет занималась проектом по разработке рекрутинговых чат-ботов и ботов по повышению вовлеченности сотрудников компаний, но на платформе ManyChat. Так что это чисто профессиональный интерес.
Кроме того, такой формат — это единственная лично для меня возможность встретиться с людьми из других подразделений, с которыми либо я просто так не смогу познакомиться, либо надо будет искать повод, а главное — время. При этом такая потребность есть, мы очень закрыты внутри своих факультетов, институтов и т.д. И наконец, у меня такая специфика работы — постоянно контакты устанавливать, новые и полезные для меня и моих студентов и выпускников.
У меня была только одна встреча, и она была крайне полезна и приятна.
Вообще, я не большой любитель разного рода социальных сетей, но тут зарегистрировался из интереса и в принципе для расширения горизонтальных связей.
Мне бот предложил в собеседники проректора Ирину Александровну Мартусевич — с ней и договорились о встрече, следуя формату, за кофе с пирожным, на которой даже нашли общих знакомых вне ВШЭ.
Идея в целом вызывает симпатию: университет огромный, и еще один инструмент коммуникации, причем не деловой, а свободной, по интересам, полезен и нужен. Во всяком случае, я и дальше постараюсь расширять круг общения с коллегами посредством A cup of HSE.