С 1 марта Вышка полностью перейдет к заключению договоров ГПХ в электронном виде

В соответствии с приказом, подписанным 31 января проректором Алексеем Кошелем, с 1 марта договоры с исполнителями по ГПД будут подписываться с применением усиленной электронной подписи, а договоры в привычном печатном виде уйдут в прошлое. 

Переход в цифровой формат одного из самых массовых процессов в университете — важный этап цифровизации административных сервисов, он призван упростить взаимодействие с исполнителями, которые оказывают услуги по договорам ГПХ. Им больше не нужно приходить в университет, чтобы лично подписывать договор, а позже и акты к нему, достаточно произвести несколько операций удаленно, потребуется лишь подтвержденная учетная запись на портале «Госуслуги».

Преимущества данного формата смогут оценить не только исполнители.

Изменения позволят:

• значительно снизить трудоемкость заключения ГПД для всех участников процесса — подразделений-инициаторов, подписывающих лиц, работников Управления персонала и финансового блока;

• минимизировать случаи нарушения установленных сроков инициирования и подписания ГПД;

• обеспечить возможность отслеживания документа в цифровом формате на каждом этапе;

• исключить риски недостоверного подписания документов;

• ускорить процесс прохождения документов до этапа оплаты.

В феврале Управление персонала и цифровой блок еженедельно проводят обучающие вебинары по оформлению электронных ГПД с учетом текущих изменений для всех участников процесса.

15 февраля, 2023 г.