В «Вороново» прошла первая выездная Школа волонтеров олимпиад Вышки

В учебном центре «Вороново» с 6 по 8 октября прошла Школа волонтеров олимпиад Вышки. Участников подготовили к работе на олимпиадах нового сезона и рассказали об организации интеллектуальных состязаний.

Организатором Школы волонтеров выступило Управление развития интеллектуальных состязаний (УРИС) НИУ ВШЭ, а над программой работали опытные волонтеры, которые уже год помогают управлению.

Мадина Самиева

Руководитель Школы волонтеров олимпиад Вышки

Олимпиады Вышки — это большое комьюнити, в которое вовлечено много волонтеров. Мы стараемся привлекать студентов, потому что олимпиады растут и помощников нужно все больше. Школу волонтеров придумали и для тех, кто участвовал в наших олимпиадах и хочет присоединиться к ним в студенчестве, и для тех, кто про них ничего не знает, но хочет узнать.

В первый день организаторы провели активности, направленные на знакомство и командообразование. Кроме этого, участники послушали лекцию про волонтерство и вожатство на интеллектуальных состязаниях, а в конце дня прошла игра в лектории. На ней организаторы рассказывали реальные истории из своего опыта работы на мероприятиях, а участники угадывали, чем закончились эти кейсы.

Евгения Гришина

Участница Школы волонтеров олимпиад Выщки, студентка 1-го курса НИУ ВШЭ

Программа первого дня началась вечером, но она была настолько насыщенная, что даже не скажешь, что все это произошло за несколько часов. Было много общения, игр на знакомство и радости от красивого мерча. Организация на высоте!

Второй день Школы волонтеров начался с лекции про жизненный цикл олимпиад Вышки. На ней участникам рассказали о проектах УРИС и Дирекции по работе с одаренными учащимися, которые будут реализовываться в этом учебном году, и о задачах, стоящих перед волонтерами. Ребята узнали о существующей системе ролей и о том, как правильно взаимодействовать с участниками.

Волонтеры участвовали в играх, которые используют вожатые при работе с участниками состязаний, а потом придумывали свои и слушали рассказы о применении разных техник для общения с олимпиадниками.

После развлекательной части участников ждала лекция про волонтерское выгорание. Ее провел Георгий Гегенава, олимпиадный психолог. Он рассказал о работе на очных финалах интеллектуальных состязаний, а волонтеры поделились своими историями выгорания и опытом работы с психологом. А потом с участниками провели интерактив: на бумаге они нарисовали портрет волонтера, выписав его сильные и слабые стороны.

Андрей Носов

Участник Школы волонтеров олимпиад Вышки, студент 1-го курса НИУ ВШЭ

Второй день прошел продуктивно и интересно. Мы послушали лекцию о том, как проходят олимпиады, из каких этапов они состоят, попробовали разные игротехники, а еще разобрались в том, что такое прокторинг, и научились психологическим техникам, которые помогут не выгорать.

Последний день начался с объявления заданий для команд. Будущим волонтерам необходимо было подготовить план улучшения одного из процессов олимпиад: прокторинга, обратной связи или очной работы на площадке. Участников разделили на группы, на выполнение заданий им давалось 1,5 часа.

Экспертами на защите проектов выступили опытные волонтеры и организаторы олимпиад Вышки. Одна из групп предложила создать приложение для оптимизации работы волонтера, в котором было бы собрано расписание и чаты мероприятий, основные задачи, информация о количестве волонтерских часов, рейтингах и достижениях. По мнению ребят, такая система смогла бы значительно упростить работу волонтера и ускорить многие процессы. А для улучшения работы вожатых предложили идею создания листа задач в онлайн-формате. Это позволило бы не тратить время на обсуждение, а добавлять задачи в общую таблицу. Также участники разобрали основные проблемы, возникающие при работе с прокторингом, и предложили создать систему быстрых ответов, основанную на самых популярных вопросах участников.

Мадина Самиева

Руководитель Школы волонтеров олимпиад Вышки

Школа волонтеров олимпиад Вышки — это проект, который родился только в прошлом году. Его основная идея: олимпиад много, они растут, и нам всегда нужна помощь, поддержка на всех этапах. И мы решили, что очень классно не просто собирать людей, а приглашать тех, кто понимает олимпиады изнутри, например бывших олимпиадников. Опыт показал, что волонтеры, которые работают вместе на проектах, сильно сдружились, поэтому мы решили всех сплотить еще до активной работы на финалах. Программу школы собирали опытные волонтеры — те, кто прошел с нами много финалов и кто сам был финалистом.  

Изначально школа планировалась просто как обучающий интенсив, а очный выезд случился благодаря победе в конкурсе «Росмолодежь.Гранты». Надеемся, что школа станет ежегодной и поможет формировать сообщество волонтеров и команду профессионалов по организации интеллектуальных состязаний.

Автор репортажа — Алена Орлова, победитель 3-го сезона Всероссийского чемпионата сочинений «Своими словами» и студентка 1-го курса НИУ ВШЭ.

13 октября, 2023 г.