От персональных данных до взаимодействия со СМИ

В прошлом году Дирекция по правовым вопросам запустила курс «Правовые основы публичных коммуникаций работников НИУ ВШЭ» (ПОПКОРН).

Курс состоит из десяти модулей, которые охватывают целый спектр различных тем и вопросов, начиная от работы с конфиденциальной информацией, интеллектуальной собственностью и обращениями граждан и заканчивая правовыми аспектами взаимодействия с нежелательными организациями и иностранными агентами. 

Вместе с юристами Вышки отдельные модули курса ведут коллеги из Дирекции по связям с общественностью, Института образования и Центра психологического консультирования. Подробнее о программе рассказывает Алия Ермакова, старший директор по правовым вопросам.

Ермакова Алия Равильевна
Старший директор по правовым вопросам

За прошедший год обучение прошли более 120 работников университета. Мы не ожидали, что курс вызовет такой большой интерес и отклик у работников. Разбираться в правовых последствиях тех или иных действий, в быстро меняющемся законодательстве — это прежде всего работа юристов. Однако, как показал наш опыт, работники Вышки понимают ценность этих знаний, их применимость в работе. Коллеги хотят большей определенности, более понятных и четких правил. И так совпало, что реализация нашего курса — это отзыв и на запрос университета о необходимости повышения осведомленности работников, и на внутренний запрос слушателей, чувствующих необходимость разобраться в требованиях законодательства и правилах Вышки. Примечательно, что руководители, прошедшие обучение на нашем курсе, отправляют работников своих подразделений на следующий поток. Для нас это лучшее подтверждение полезности материалов курса.

В рамках курса мы разбираем множество ситуаций из нашей практики, по которым уже имеются правовые решения. Например, нужно ли согласие обучающегося, если его родители запрашивают сведения об успеваемости; можно ли использовать гугл-формы для сбора сведений о студентах; о чем нужно помнить, если хочется использовать логотип Вышки на своих материалах; как использовать результаты интеллектуальной деятельности, которые создают студенты во время обучения; что делать, если издательство журнала, в который вы отправили статью, признано иностранным агентом, и многое другое.

Слушатели узнают, какие нормативные требования надо учитывать в публичных коммуникациях, и научатся выявлять правовые риски. 

Важной особенностью нашего курса является то, что мы оставляем доступ к электронным материалам для всех слушателей и после обучения. Материалы обновляются и дополняются, и всегда можно зайти на платформу и найти ответ на возникший вопрос. А если не получится, то приглашаем воспользоваться нашими сервисами и оформить заявку на правовую консультацию в Едином личном кабинете. Например, сервис «Правовое обучение» позволит заказать вебинар на любую правовую тему от Дирекции по правовым вопросам.

Информация о наборе на следующий поток будет размещена на странице Центра повышения квалификации.

Новая группа на курс уже набрана, но открыта предзапись на следующий поток. Для участия необходимо направить письмо на почту Дирекции по правовым вопросам LegalDept@hse.ru.

Стукал Денис Константинович

Заместитель декана факультета социальных наук

— Открытий в рамках курса было много, и они были разного масштаба — от любопытных деталей до практически откровений. К откровениям могу отнести материал о персональных данных: какую информацию об оценках студентов можно размещать в интернете, какую информацию о студентах можно запрашивать в учебном офисе, а какую, оказывается, нельзя. Важных для работы деталей много: как опубликовать книгу с грифом ВШЭ; как действовать, если среди участников твоей панели на конференции есть представители университета, признанного нежелательной организацией; какие материалы, публикуемые на сайте, требуют возрастной маркировки и как их использовать в учебном процессе и др. Рекомендую курс всем сотрудникам!

Казакова Юлия Владимировна

Заместитель начальника Управление делами

— Курс очень полезный, охватывает практически все аспекты работы в университете. Лично для меня в первую очередь был ценен раздел, связанный с обращением граждан, и часть, посвященная психологии общения. Информация систематизирована. Очень понравилось, что к каждому разделу прикреплены ссылки на соответствующие ЛНА университета. Хочу отметить, что курс включает большое количество практических примеров.

Вечерин Александр Викторович

Доцент, академический руководитель ОП «Психология»

— Курс оказался очень полезным для преподавателей, исследователей и руководителей. У сотрудников департамента психологии всегда возникало много вопросов о регулировании авторского права, о возможности публикации различных материалов в социальных сетях, об особенностях взаимодействия с контрагентами с разным правовым статусом. В этом курсе даются краткие ответы на большинство возникающих вопросов. Команда курса ответственно и открыто подошла к обсуждению трудных правовых вопросов организации нашей жизни в университете. Большое им спасибо!

Мезенцева Юлия Юрьевна

Руководитель Центр кадровой экспертизы

— Я выбрала курс в качестве программы повышения квалификации, так как в мои обязанности входят в том числе ответы на запросы и обращения граждан — действующих и бывших работников ВШЭ — в части их работы в Вышке, ответы на запросы контролирующих и проверяющих органов в части соблюдения трудового законодательства, участие в проверках. Курс в этом плане оказался полезным для меня, а главное, применимым на практике. Я получила не просто теоретические знания, а конкретные инструкции и инструменты: какие сроки необходимо соблюдать при ответе на запрос, какие формулировки использовать при составлении ответов, какие сведения и кому могут предоставляться по внешнему запросу, в каком порядке действовать при проведении внешних проверок. Мне показалась удобной форма онлайн-курса: лекции, которые записали коллеги, я слушала по дороге на работу и с работы. Материал курса подается в живой, доходчивой манере, когда теория не падает на тебя, как холодная тяжелая тень, а логично вживляется в рабочие реалии. Случилось и личное открытие: как матери двоих детей оказалось очень полезно ознакомиться с требованиями федерального законодательства по защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию.

Белохлебова Наталья Александровна

Специалист по учебно-методической работе 1 категории, НИУ ВШЭ — Нижний Новгород

— Чем мне запомнился курс? Во-первых, аббревиатурой названия — ПОПКОРН. У меня теперь есть ассоциация к этому слову — не кукуруза, а юридические документы, законы. Во-вторых, сопровождением курса — комфортная атмосфера онлайн-общения, созданная организаторами, и, в-третьих, большим количеством юридических документов, с которыми я познакомилась. Открыла для себя, что правовая коммуникация — это не только о нарушениях и требованиях законодательства, это и о сокращении времени на решение вопросов, и о создании комфортного пространства для этого. Читать правовые кейсы очень интересно!

Конаваленак Ирина Александровна

Специалист по учебно-методической работе 1 категории, НИУ ВШЭ — Нижний Новгород

— Выбрала курс для расширения границ своего профессионального кругозора и не промахнулась! Кроме того, что узнала новое, сразу же по окончании курса удалось применить новые знания на практике. Вопрос возник при заключении договора ГПХ с преподавателем, не имевшим опыта работы с НИУ ВШЭ. Обсудила РИДы и права на ВКР наших студентов и заручилась поддержкой Дирекции по правовым вопросам. То есть кроме знаний я получила практические навыки и полезные контакты внутри НИУ ВШЭ. Теперь точно знаю, куда обращаться и кто те люди, которые дают компетентные ответы. Благодарю за этот курс всех причастных!

24 января