Впервые прошла стажировка в Дирекции по корпоративным закупкам и торгам НИУ ВШЭ

В рамках программы «Университетское партнерство»  впервые прошла стажировка в Дирекции по корпоративным закупкам и торгам НИУ ВШЭ (ДКЗТ НИУ ВШЭ).

В соответствии с договоренностями между Ивановским государственным химико-технологическим университетом (ИГХТУ) и НИУ ВШЭ в период со 2 по 6 декабря 2019 года стажировку в ДКЗТ НИУ ВШЭ проходила начальник управления по корпоративным закупкам ИГХТУ Наталья Юрьевна Арбузова.

Помимо широкого спектра тем, охваченных утвержденной программой стажировки, Наталья Юрьевна ознакомилась со спецификой реализации закупочной деятельности НИУ ВШЭ и локальной нормативной базой по закупкам, получила образцы закупочных и аналитических документов, проконсультировалась по вопросам правил проведения закупок и внутренних коммуникаций в ВУЗе.

Мы рады, что наш опыт востребован среди закупщиков других ВУЗов, и готовы делиться им!

Отзыв о стажировке:

Моя первая стажировка в Высшей школе экономики проходила в Дирекции по корпоративным закупкам.  При  знакомстве с коллегами по закупочной деятельности меня поразил командный дух, профессионализм, слаженность работы дирекции, а также порядок взаимодействия между подразделениями.

Сотрудниками дирекции проведена существенная работа по  разработке  нормативной базы и библиотеки документов по проведенным  закупкам, по  созданию сайта дирекцией, где можно получить всю необходимую информацию  о проводимых закупках.

У меня была возможность общаться с коллегами из разных отделов, где со мной  делились опытом по разным  сложным ситуациям, возникающим  в ходе работы. По всем сложным вопросам я получила квалифицированные ответы.

 Результатом стажировки будет повышение качества моей работы в университете а именно:

- внедрение опыта планирования и  координации закупочной деятельности;

- оптимизация организационной структуры закупочной деятельности университета.

После стажировки планирую и в дальнейшем продолжать сотрудничество с Дирекцией по корпоративным закупкам.

Я очень довольна стажировкой. Спасибо всем отделам дирекции за оказанную помощь в работе.  Отдельно хочу выразить благодарность директору  Обернибесовой Татьяне Михайловне и начальнику управления  Бабякиной Ольге Алексеевне за их высокий профессионализм, коммуникабельность, умение организовать,  реализовать и разрешить сложные вопросы по закупочной деятельности. По всем сложным вопросам я получила  ответы и разъяснения, которые буду реализовать в своей работе в университете.

Наталья Юрьевна Арбузова, начальник управления по корпоративным закупкам Ивановского государственного химико-технологического университета

2021 год.  Отзыв о прохождении стажировки в Дирекции по корпоративным закупам и торгам.

В мае 2021-го я была назначена на должность менеджера по закупкам Дирекции по связям с общественностью НИУ ВШЭ.

В процессе работы мне необходимо обеспечивать потребность подразделения в услугах и другой продукции, при этом необходимо строго соблюдать 44-ФЗ  и 223-ФЗ, Положение о закупках НИУ ВШЭ, процедуры и регламенты, принятые в НИУ ВШЭ.

Я изучила положение о закупках и ознакомилась с основными регламентами документооборота, принятыми в НИУ ВШЭ, но столкнулась с множеством нюансов, которые влияли на эффективность проведения процедур, а также, с множеством вопросов, решение которых было неочевидно.

Для целей быстрой и эффективной адаптации к бизнес-процессам руководитель Дирекции по корпоративным закупкам и торгам Обернибесова Татьяна Михайловна предложила мне пройти стажировку.

Это был потрясающий опыт! Моментальное и быстрое погружение в среду проведения закупок позволило мне быстро понять основные принципы данной деятельности, базирующиеся на обеспечении прозрачности проведения закупок, конкуренции и как следствие, экономической выгоды НИУ ВШЭ.

Понимание общего процесса: от заявки в план до подписания договора, позволило объективно оценивать реальные сроки проведения закупок в соответствии с принятыми нормативными актами и требованиями законодательства.

Знание всех аспектов проведения закупок помогает реализовывать свои основные задачи более эффективно, т.к. в каждый момент времени есть понимание, в какой точке находится процесс и сколько времени необходимо для его завершения.

Отдельно хочу отметить высокий профессионализм команды. Очень отзывчивый и дружелюбный коллектив помогал мне очень оперативно разобраться с возникающими вопросами и задачами. Это люди, от которых исходит добро, открытость, желание помочь.

Я очень благодарна Татьяне Михайловне за предоставленную возможность пройти стажировку. Полученные знания очень сильно помогли мне в моей основной работе.