Напоминаем о необходимости предоставления документов о заключении, изменении, исполнении или расторжении договоров!
Сведения о заключении, изменении, исполнении или расторжении договоров, заключенных для нужд НИУ ВШЭ подлежат размещению в единой информационной системе в сфере закупок (требование установлено Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.2014 № 1132 «О порядке ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки»).
С целью исключения случаев несвоевременного размещения НИУ ВШЭ сведений о заключении, изменении, исполнении или расторжении договоров, заключенных для нужд НИУ ВШЭ, напоминаем об обязанности структурных подразделений предоставлять в Дирекцию по закупкам информацию и документы согласно локальным нормативным актам НИУ ВШЭ.
Документы о заключении, изменении, исполнении или расторжении договоров необходимо направлять в Дирекцию по закупкам по адресу электронной почты reestrzakupki@hse.ru
Сроки предоставления документов:
1.Копии договоров - в течение 1-го рабочего дня с даты его заключения.
2.Копии дополнительных соглашений - в течение 2-х рабочих дней с даты его заключения.
3.Копии документов* исполнения договоров - в течение 3-х рабочих дней от даты последнего документа.
Обращаем внимание на то, что промежуточные документы исполнения отдельно не требуется направлять, требуется направлять общий пакет документов не позднее 3-х рабочих дней с даты последнего документа.
*Перечень требуемых документов:
1. Служебная записка (Образец).
2. Документы приемки (акты или УПД, или товарные накладные) должны быть объединены в один файл, который предоставляется в формате .pdf.
3. Документы оплаты (платежные поручения) должны быть объединены в один файл, который предоставляется в формате .pdf.
4. Реестр соответствия документов исполнения договора по форме (Образец).
Сроки представления документов в Дирекцию по закупкам
|
Наименование документа/информация |
Сроки представления в Дирекцию |
Примечание |
|
Копия договора с единственным поставщиком, за исключением договора,заключаемого: - по пп. 8 п.12.8.1 Положения о закупке с физическим лицом (до 350 000 руб.); - по пп. 13 п.12.8.1 Положения о закупке (на преподавательские услуги); - по пп. 24 п.12.8.1 Положения о закупке (до 150 000 руб.). |
в день заключения договора |
|
|
Копия дополнительного соглашения к договору об изменении его условий
|
в течение 2 рабочих дней со дня подписания обеими сторонами |
- Дополнительное соглашение может быть заключено до окончания срока действия договора; - Дополнительное соглашение об изменении: сроков поставки (выполнения работ, оказания услуг); количества товара (объема работ, услуг) и цены договора более чем на 10% может быть заключено только после решения Закупочной комиссии при ректоре университета |
|
Копия соглашения о расторжении договора |
в течение 2 рабочих дней со дня подписания обеими сторонами
|
|
|
Копии документов об исполнении договора (товарная накладная, акт сдачи-приемки работ/услуг)
|
в течение 3 рабочих дней со дня подписания обеими сторонами |
Наименование товара (вида работ, услуг), их количество (объем) и стоимость, указанные в договоре, должны соответствовать аналогичным сведениям, указанным в документах об исполнении договора. |
|
Информацию и документы (претензии, письма) о неисполнении договора контрагентом
|
в течение 3 рабочих дней со дня окончания договорного срока исполнения обязательств контрагентом |
|
Указанные документы и информация представляются вотдел аналитики и планирования закупок в бумажном или электронном виде с указанием реквизитов договора и номера закупки (при наличии).
Административные штрафы,
предусмотренные КоАП за неразмещение или несвоевременное размещение информации
в Единой информационной системе
223-ФЗ:
|
№ п/п |
Статья КоАП |
Правонарушение |
Размер штрафа |
Ответственное лицо |
|
1. |
Статья 7.32.3, Часть 4 |
Нарушение предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере закупок товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц сроков размещения в единой информационной системе в сфере закупок информации о закупке товаров, работ, услуг, размещение которой предусмотрено законодательством Российской Федерации в сфере закупок товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц, за исключением случаев, предусмотренных частью 6 статьи 7.32.3 КоАП. |
от 2 тысяч до 5 тысяч рублей от 10 тысяч до 30 тысяч рублей |
Должностное лицо Юридическое лицо |
|
2. |
Статья 7.32.3, Часть 5 |
Неразмещение в единой информационной системе в сфере закупок информации о закупке товаров, работ, услуг, размещение которой предусмотрено законодательством Российской Федерации в сфере закупок товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц. |
от 30 тысяч до 50 тысяч рублей от 100 тысяч до 300 тысяч рублей |
Должностное лицо Юридическое лицо |
44-ФЗ:
|
№ п/п |
Статья КоАП |
Правонарушение |
Размер штрафа |
Ответственное лицо |
|
4 |
Статья 7.30, часть 1 |
Нарушение должностным лицом заказчика, должностным лицом уполномоченного органа, должностным лицом уполномоченного учреждения, специализированной организацией сроков размещения в единой информационной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее - единая информационная система в сфере закупок) информации и документов, размещение которых предусмотрено законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок, при проведении конкурса, аукциона, за исключением случаев, предусмотренных частями 1.2 и 1.3 статьи7.30 КоАП, не более чем на два рабочих дня.
|
5 тысяч рублей 15 тысяч рублей |
Должностное лицо Юридическое лицо |
|
5 |
Статья 7.30, часть 1.1 |
Нарушение должностным лицом заказчика, должностным лицом уполномоченного органа, должностным лицом уполномоченного учреждения, специализированной организацией сроков размещения в единой информационной системе в сфере закупок информации и документов, размещение которых предусмотрено законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок, при проведении конкурса, аукциона, за исключением случаев, предусмотренных частями 1.2 и 1.3 статьи 7.30 КоАП, более чем на два рабочих дня. |
30 тысяч рублей 100 тысяч рублей |
Должностное лицо Юридическое лицо |
|
6 |
Статья 7.30, часть 1.2 |
Нарушение должностным лицом заказчика, должностным лицом уполномоченного органа, должностным лицом уполномоченного учреждения, специализированной организацией сроков размещения в единой информационной системе в сфере закупок информации и документов, размещение которых предусмотрено законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок, при проведении запроса котировок, запроса предложений, осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) не более чем на один рабочий день.
|
3 тысячи рублей 10 тысяч рублей |
Должностное лицо Юридическое лицо |
|
7 |
Статья 7.30, часть 1.3 |
Нарушение должностным лицом заказчика, должностным лицом уполномоченного органа, должностным лицом уполномоченного учреждения, специализированной организацией сроков размещения в единой информационной системе в сфере закупок информации и документов, размещение которых предусмотрено законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок, при проведении запроса котировок, запроса предложений, осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) более чем на один рабочий день.
|
15 тысяч рублей 50 тысяч рублей |
Должностное лицо Юридическое лицо |
|
11 |
Статья 7.30, Часть 3 |
Неразмещение должностным лицом заказчика, должностным лицом уполномоченного органа, должностным лицом уполномоченного учреждения, специализированной организацией в единой информационной системе в сфере закупок информации и документов, размещение которых предусмотрено в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок.
|
50 тысяч рублей 500 тысяч рублей |
Должностное лицо Юридическое лицо |
Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.