I. Общие положения

1.1. Программа «Научный фонд Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» (далее по тексту Фонд) создана в соответствии с уставом Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» (далее по тексту НИУ ВШЭ) и Программой развития государственного образовательного бюджетного учреждения высшего профессионального образования «Государственный университет – Высшая школа экономики» в отношении которого установлена категория «национальный исследовательский университет», на 2009 – 2018 год (далее по тексту Программа).

1.2. Фонд поддерживает фундаментальные научные исследования, направленные на решение стратегических задач развития НИУ ВШЭ в рамках Программы при постоянном взаимодействии с ученым советом НИУ ВШЭ и учеными советами факультетов НИУ ВШЭ.

II. Основные цели, задачи и функции Фонда

2.1.     Основной целью Фонда является поддержка и стимулирование академической активности научно-педагогических работников НИУ ВШЭ, обеспечение интеграции результатов научной деятельности в образовательный процесс, обеспечение связи научных исследований с образовательным процессом путем широкого привлечения преподавателей, студентов и аспирантов к научно-исследовательской работе.

2.2.     Основными задачами Фонда являются:

2.2.1.   формирование конкурсных механизмов стимулирования научной деятельности научно-педагогических работников НИУ ВШЭ;

2.2.2.   развитие науки в рамках общих направлений академической деятельности НИУ ВШЭ, определяемых ученым советом  НИУ ВШЭ;

2.2.3.   обеспечение связи научных исследований с образовательным процессом путем широкого привлечения преподавателей, студентов и аспирантов НИУ ВШЭ к научно-исследовательской работе и использование результатов исследований в учебных курсах;

2.2.4.   развитие научных контактов НИУ ВШЭ посредством поддержки участия научно-педагогических работников НИУ ВШЭ в международных программах и проектах;

2.2.5.   организация совместной научно-исследовательской деятельности с российскими, зарубежными и международными организациями.

2.3. В соответствии с возложенными задачами Фонд выполняет следующие функции:

2.3.1.   последовательно внедряет в свою деятельность современные формы организации поддержки научных исследований, основанные на профессиональной экспертизе и конкурсном отборе научных проектов, претендующих на поддержку;

2.3.2.   формирует состав координаторов научных направлений (далее по тексту координатор)[1].

2.3.3.   финансирует отобранные на конкурсной основе по избранным направлениям академической деятельности НИУ ВШЭ:

–  научно-исследовательские проекты (индивидуальные и коллективные);

– проекты по поддержке участия преподавателей, научных работников, аспирантов и студентов в научных мероприятиях в Российской Федерации, странах Содружества Независимых Государств (далее по тексту СНГ) и за рубежом;

– проекты по поддержке академической мобильности работников НИУ ВШЭ в филиалы (под академической мобильностью понимается направление работников НИУ ВШЭ из Москвы в филиалы НИУ ВШЭ для проведения конкретного научного исследования, апробации конкретной программы учебного курса, дисциплины, методики преподавания, мастер-класса).

2.3.4.   оказывает финансовую поддержку исследований, поддержанных Российским фондом фундаментальных исследований (далее по тексту РФФИ), Российским гуманитарным научным фондом (далее по тексту РГНФ);

2.3.5.   осуществляет и поддерживает партнерство и сотрудничество в области образования и фундаментальных научных исследований, включая совместное финансирование с российскими, зарубежными и международными организациями, программами и фондами;

2.3.6.   развивает и поддерживает академическую инфраструктуру НИУ ВШЭ;

2.3.7.   распространяет в Российской Федерации и за рубежом результаты актуальных и наиболее значимых фундаментальных научных исследований, проводимых  в НИУ ВШЭ.

III. Порядок образования и использования средств Фонда

3.1. Источниками формирования средств Фонда являются:

3.1.1.    средства от приносящей доход деятельности НИУ ВШЭ;

3.1.2.    средства субсидии из федерального бюджета на выполнение государственного задания;

3.1.3.    безвозмездные поступления от физических и юридических лиц, международных организаций, в том числе добровольные пожертвования;

3.1.4.    иные источники, предусмотренные уставом НИУ ВШЭ.

3.2. На средства Фонда, включаемые в финансовый план НИУ ВШЭ отдельной строкой, составляется смета (бюджет), которая утверждается Советом Фонда.

3.3. Порядок использования средств Фонда конкретизируется  в Положениях конкретных видов конкурсов Программы «Научный фонд НИУ ВШЭ».

3.4.  Средства Фонда не могут быть израсходованы на цели, не соответствующие функциям Фонда, предусмотренным п. 2.3.настоящего Положения.

3.5. Учет поступления средств в Фонд и их расходование ведется на отдельном субсчете.

IV. Основные принципы использования средств Фонда

4.1. Поддержка академической деятельности НИУ ВШЭ, осуществляемая за счет средств Фонда, происходит только на конкурсной основе.

4.2. Конкурсы, проводимые НИУ ВШЭ за счет средств Фонда, делятся на два типа:

4.2.1.   конкурсы проектов, заявки на которые подаются один раз в год (или в два года) в строго определенное время (индивидуальные и коллективные научно-исследовательские проекты);

4.2.2.   конкурсы проектов, заявки на которые подаются в течение всего года (проекты по поддержке участия преподавателей, научных сотрудников, аспирантов и студентов в научных мероприятиях в Российской Федерации, странах СНГ и за рубежом; конкурс на поддержку академической мобильности сотрудников НИУ ВШЭ в филиалы НИУ ВШЭ; софинансирование грантов РФФИ и РГНФ).

4.3. Все проекты, подаваемые на конкурсы Фонда, подлежат обязательной экспертизе, организуемой Управлением академической экспертизы в соответствии с Положением об основных принципах проведения академической экспертизы в НИУ ВШЭ.

4.4. Правила проведения конкурсов, условия финансирования поддержанных проектов, особенности мониторинга различных поддержанных Фондом проектов регламентируются Положениями о конкретных конкурсах Программы «Научный фонд НИУ ВШЭ», которые утверждаются Советом Фонда.

V. Управление средствами Фонда

5.1. В целях эффективного использования средств Фонда, НИУ ВШЭ создает следующие органы:

5.1.1.    Совет Фонда;

5.1.2.    Бюро Совета Фонда.

5.2. Совет Фонда создается ученым советом НИУ ВШЭ в количестве не более 25 человек. Научный руководитель и ректор НИУ ВШЭ входят в состав Совета Фонда по должности, остальные члены Совета Фонда утверждаются ученым советом НИУ ВШЭ по представлению председателя или сопредседателя Совета Фонда из числа наиболее видных российских и зарубежных ученых. В составе Совета Фонда работники НИУ ВШЭ могут составлять не более 3/4 членов Совета Фонда.

5.3. Председателем Совета Фонда является научный руководитель НИУ ВШЭ. Председатель Совета Фонда может назначить сопредседателя Совета Фонда из числа членов Совета Фонда.

5.4. Раз в два года ученый совет НИУ ВШЭ по представлению председателя или сопредседателя Совета Фонда проводит ротацию членов Совета Фонда, как правило, в пределах 1/3 от его списочного состава.

5.5. Совет Фонда обладает следующими полномочиями:

5.5.1.   определяет стратегию использования средств Фонда в рамках основных направлений развития НИУ ВШЭ, а также задачи  региональной и  международной деятельности НИУ ВШЭ в рамках настоящего Положения;

5.5.2.   разрабатывает и утверждает документы, регламентирующие конкурсную деятельность Фонда, в том числе Положения конкретных видов конкурсов Программы «Научный фонд НИУ ВШЭ»; формы экспертных заключений и сроки проведения экспертизы в соответствии с Положением об основных принципах проведения академической экспертизы в НИУ ВШЭ.

5.5.3.   выдвигает кандидатов в координаторы по представлению исполнительного директора Фонда из числа квалифицированных специалистов в научной области, соответствующей направлениям предполагаемых экспертных работ, а также принимает решение об аккредитации координаторов. В случае невозможности исполнения координатором своих функций временно передает его функции другому координатору или аккредитованному эксперту, удовлетворяющему требованиям к координаторам в рамках регламента проводимого конкурса.

5.5.4.   принимает решение о введении новых конкурсов (или программ) и об объявлении конкурсов (или программ);

5.5.5.   разрабатывает и утверждает стратегию привлечения средств для поддержки академической деятельности  НИУ ВШЭ;

5.5.6.   принимает решения о финансировании из средств Фонда научных проектов и иных мероприятий НИУ ВШЭ;

5.5.7.   утверждает:

– состав координаторов на три года;

– распределение средств, предназначенных на проведение конкурсов, экспертиз и иные расходы из средств Фонда, предусмотренные настоящим Положением;

– результаты конкурсного отбора научных проектов и иных мероприятий;

– формы экспертных заключений и сроки проведения экспертизы различных научных проектов и мероприятий НИУ ВШЭ, заказчиком которых является Фонд;

– объем финансирования научных проектов, отобранных на конкурсной основе, и иных мероприятий, в соответствии с Положениями конкретных конкурсов Программы «Научный фонд НИУ ВШЭ»;

– смету (бюджет) и отчет об использовании средств Фонда.

5.5.8.          заслушивает отчет исполнительного директора Фонда;

5.5.9.        рассматривает и контролирует исполнение бюджета Фонда;

5.5.10.    представляет на утверждение ученому совету НИУ ВШЭ предложения о внесении изменений в настоящее Положение;

5.5.11.    принимает решения об оплате участия членов Совета Фонда и координаторов  в деятельности Совета Фонда;

5.5.12.    принимает решения по иным вопросам, в соответствии с локальными нормативными актами НИУ ВШЭ.

5.6. Совет Фонда может делегировать часть своих полномочий Бюро Совета Фонда.

5.7. Совет Фонда правомочен принимать решения, если на его заседании присутствуют не менее 50% его членов. Решения по всем вопросам, кроме предложений об изменении Положения о Фонде, принимаются простым большинством голосов. При равенстве голосов голос председателя Совета Фонда является решающим. Предложения об изменении настоящего Положения принимаются, если за них проголосовало не менее 2/3 членов Совета Фонда.

5.8. Очередные заседания Совета Фонда проводятся два раза в год. Внеочередные заседания Совета Фонда созываются председателем Совета Фонда в случаях необходимости решения экстренных вопросов, связанных с деятельностью Фонда. Дата и повестка дня заседания Совета Фонда, а также необходимые документы и материалы представляются членам Совета Фонда не позднее, чем за 7 (семь) календарных дней до его проведения, работниками аппарата Фонда.

5.9. Председатель и сопредседатель Совета Фонда обладают следующими равными полномочиями:

5.9.1.    руководят работой Совета Фонда и Бюро Совета Фонда;

5.9.2.    проводят заседания Совета Фонда;

5.9.3.    вносят на утверждение ученого совета НИУ ВШЭ предложения о составе Совета Фонда и Бюро Совета Фонда;

5.9.4.    организуют работу по привлечению средств для поддержки академической деятельности НИУ ВШЭ.

5.10.     В период между заседаниями Совета Фонда действует Бюро Совета Фонда, формируемое, как правило, из членов Совета Фонда в количестве не менее 7 человек, включая председателя и сопредседателя Совета Фонда, исполнительного директора Фонда, ректора НИУ ВШЭ. Состав Бюро Совета Фонда утверждается ученым советом НИУ ВШЭ. Ротация состава Бюро Совета Фонда происходит в те же сроки и по тем же правилам, что и ротация состава Совета Фонда.

5.11.     Бюро Совета Фонда наделяется следующими полномочиями:

5.11.1.    принимает решение о поддержке отдельных проектов в соответствии с Положениями конкретных конкурсов Программы «Научный фонд НИУ ВШЭ».

5.11.2.    принимает в случае необходимости решение об изменении объема финансирования научных проектов и иных мероприятий, отобранных на конкурсной основе и финансируемых за счет средств Фонда.

5.11.3.    осуществляет контроль выполнения решений Совета Фонда.

5.11.4.    осуществляет подготовку заседаний Совета Фонда.

5.11.5.    решает другие задачи по поручению Совета Фонда.

5.11.6.    принимает решения по иным вопросам, в соответствии с локальными нормативными актами НИУ ВШЭ.

5.12. Заседания Бюро Совета Фонда проводятся не реже 1 раза в два месяца. В период между заседаниями действует процедура электронного голосования.

5.13. Решения Совета Фонда и Бюро Совета Фонда оформляются протоколами, на основании которых издаются соответствующие приказы НИУ ВШЭ и оформляются соответствующие выплаты исполнителям.

Подлинники протоколов и прилагаемые к ним материалы хранятся в Управлении академических исследований.

Протоколы и прилагаемые к ним  материалы являются документами постоянного срока хранения. По истечении пяти лет протоколы и прилагаемые к ним  материалы передаются по описи на хранение в Управление делами НИУ ВШЭ.

5.14. Исполнение решений Совета Фонда и Бюро Совета Фонда, принятые в пределах их компетенции, а также организационно-техническое обеспечение конкурсов, мониторинг поддержанных проектов возлагаются на Управление академических исследований НИУ ВШЭ.

5.15. Решение текущих вопросов деятельности Фонда осуществляет  исполнительный директор Фонда, которым по должности является проректор, координирующий деятельность НИУ ВШЭ по организации академических исследований, в соответствии с установленным в НИУ ВШЭ распределением обязанностей.

5.16. Исполнительный директор Фонда:

5.16.1.    обеспечивает выполнение решений Совета Фонда и Бюро Совета Фонда;

5.16.2.    отвечает за организацию научных конкурсов и реализацию программ, финансируемых из средств Фонда;

5.16.3.    утверждает задание организатору экспертизы на проведение экспертизы по конкретным видам конкурсов Программы «Научный фонд НИУ ВШЭ».

5.16.4.    осуществляет подготовку отчетных документов Фонда;

5.16.5.    представляет в Совет Фонда и/или Бюро Совета Фонда материалы, требующие утверждения в соответствии с настоящим Положением;

5.16.6.    обеспечивает проведение переговоров с потенциальными партнерами и спонсорами о привлечении ресурсов для поддержки академической деятельности  НИУ ВШЭ;

5.16.7.    руководит текущей финансовой деятельностью Фонда в пределах полномочий, предоставленных Советом Фонда;

5.16.8.    представляет ученому совету НИУ ВШЭ ежегодный отчет об итогах деятельности и использовании средств Фонда.

5.17. Председатель Совета Фонда, ректор и проректоры НИУ ВШЭ осуществляют свою деятельность в Фонде безвозмездно, остальные члены Совета Фонда –  в соответствии с решением Совета Фонда.

VI. Заключительные положения

Настоящее Положение, дополнения и изменения к нему утверждаются ученым советом НИУ ВШЭ.

[1] В соответствии с п.1.3. Положения о координаторах научных направлений, привлекаемых НИУ ВШЭ для проведения академической экспертизы проектов, «Квалифицированный эксперт выполняет функции координатора при проведении организатором экспертизы мероприятий, необходимых для осуществления процесса экспертизы в одном из академических направлений Программы «Научный фонд НИУ ВШЭ»