Выдаваемые документы

Работа с выходными документами

  1. Изучить Положение об установленных НИУ ВШЭ образцах документов о квалификации, документов об обучении и документов, подтверждающих оказание информационно-консультационных услуг

  2. Проверить в учетной системе корректность заполнения:

• сроков реализации программы;
• количество часов, зачетных единиц;
• название программы (оно должно быть указано без лишних пробелов, кавычек, лишних знаков);
• сферы профессиональной деятельности, присваиваемой квалификации, специализации (при наличии).

Выходные документы создаются в КИС ДПО на основании зарегистрированного в СЭД приказа о выпуске. В выходной документ информация подтягивается из утвержденных документов: учебного плана, приказов, ведомостей, протоколов.

  3. Сформировать макеты электронных прототипов документов о квалификации, об обучении и приложений к ним (при наличии), документов, подтверждающих оказание информационно-консультационных услуг  (далее – документы) в учетной системе. В случае перезачета дисциплин из предыдущего документа об образовании использовать Инструкцию.

  4. Проверить сформировавшийся в учетной системе макет выходного документа и при необходимости направить номер проекта документа курирующему сотруднику Операционного управления ДПО для проверки

  5. Направить из учетной системы в СЭД согласованный макет электронного прототипа документа в виде файла в формате *.pdf для подписания квалифицированной электронной подписью (КЭП) нажатием кнопки «Согласовать»

Подписанные ЭЦП выходные документы автоматически передаются в КИС ДПО и в ЛКС. В случае отсутствия ЛКС выходной документ может быть направлен на электронную почту выпускника и выдан в бумажном виде (по заявке).

В случае обнаружения технической ошибки выпускник может подать заявку через ЛКС. Для этого выпускнику необходимо направить обращение через сервис «Задать вопрос менеджеру образовательной программы» с описанием ошибки.

Также для отправки заявки о технической ошибке в документе могут использоваться традиционные каналы связи, например, посредством электронной почты или при очном посещении.

Технические ошибки в выходных документах, отправленных выпускнику, исправить НЕЛЬЗЯ. Выпускнику выдается дубликат выходного документа.

   1. Обработать в учетной системе полученное из ЛКС обращение на выдачу бумажной версии документа о квалификации, об обучении и приложения к нему (при наличии) (далее – документы)

Также для отправки заявления на выдачу бумажной версии документа о квалификации, об обучении могут использоваться традиционные каналы связи, например, посредством электронной почты или при очном посещении. Бумажные версии документов могут выдаваться всей группе без индивидуальных заявок выпускников по решению руководителя подразделения.

  2. Выгрузить из учетной системы подписанный в СЭД макет документа с приложениями (при наличии) без визуализации

ВАЖНО: бумажные версии документов оформляются ТОЛЬКО после подписания электронных вариантов выходных документов КЭП.

  3. Направить заявку и выгруженные из учетной системы печатные формы выдаваемых документов без визуализации в формате *.pdf в типографию для печати любым способом: лично с информацией на флешке, по электронной почте

  4. Получить распечатанные документы о квалификации / документы об обучении из типографии и подписать у уполномоченного лица, проставить печать. В случае подписания документов старшим директором по коммуникациям Лавровым А.С. передать документы в Операционное управление ДПО курирующему сотруднику для подписания и проставления гербовой печати

  5. Распечатать из учетной системы реестр с реквизитами выдаваемых документов для выдачи их бумажных версий выпускникам или продолжить вести заведенные ранее книги учета и регистрации

  1. Обработать в учетной системе полученное из ЛКС обращение на выдачу дубликата документа о квалификации, об обучении и приложения к нему (при наличии) (далее – документы)

  2. Сформировать макет дубликата документа о квалификации, об обучении по ДОПВ и приложения к нему в учетной системе, из карточки ранее выданного документа на вкладке «Создать на основании»

  3. Для документов, выданных до 01.02.2024: Распечатать документ о квалификации, об обучении по ДОПВ и приложение к нему на бланках документов установленного НИУ ВШЭ образца. Реквизиты данных документов направить сотруднику ОУ ДПО Фатьяновой Е.А.

  4. Проверить распечатанный на бланке документ о квалификации, об обучении по ДОПВ и приложение к нему на наличие ошибок

  5. Передать дубликат документа в Операционное управление ДПО курирующему сотруднику для подписания старшим директором по коммуникациям А.С. Ларовым  и проставления гербовой печати / Подписать дубликат документа у уполномоченного лица, проставить печать

 6. Выдать дубликат документа о квалификации, об обучении по ДОПВ и приложение к нему выпускнику

 1. Обработать в учетной системе полученное из ЛКС обращение на выдачу справки об обучении и периоде обучения

Также для подачи заявки на выдачу справки об обучении и периоде обучения могут использоваться традиционные каналы связи, например, посредством электронной почты или при очном посещении.

 2. Сформировать проект справки об обучении и периоде обучения в учетной системе согласно Инструкции: 

Инструкция по формированию справки об обучении в КИС ДПО

 3. Проверить сформированный в учетной системе проект справки об обучении и периоде обучения (период обучения, название программы, трудоемкость программы, перечень пройденных дисциплин (при наличии) и т.д.)

 4. Напечатать справку об обучении и о периоде обучения на  гербовом бланке с угловым расположением реквизитов с указанием в документе даты и номера справки из учетной системы

 5. Подписать справку об обучении и о периоде обучения у уполномоченного  должностного лица

 6. Заверить  справку об обучении и о периоде обучения гербовой печатью НИУ ВШЭ в Единой приемной

 7. Загрузить скан-копию справки об обучении и периоде обучения в КИС ДПО

 8. Выдать  справку об обучении и о периоде обучения обучающемуся под роспись  в журнале/книге регистрации