Порядок организации инициативных курсов повышения квалификации (для профильных подразделений НИУ ВШЭ, проводящих курсы)

При инициировании подразделением НИУ ВШЭ курсов повышения квалификации работников университета или его филиалов, которые организуются через Центр повышения квалификации (далее Центр), предусматривается следующий порядок действий подразделения (инициатора):

1. Подготовить и согласовать с руководителем своего подразделения программу курса, в которой особое внимание обращается на:

• определение целей и задач курса, потенциального состава целевой аудитории;
• обоснование количества необходимых часов для освоения курса;
• тематический план (состав тем и распределение часов по ним);
• форма и порядок проведения занятий;
• описание предполагаемого эффекта (результата) повышения квалификации;
• четкое описание форм промежуточного и итогового контроля.

Типовой формат программы ПК (DOCX, 23 Кб) 

2. Представить программу в Центр (М.А. Рожкову) вместе с предложениями по времени и порядку проведения курсов, а также размеру и порядку оплаты труда преподавателей (если отличается от установленных Советом по повышению квалификации НИУ ВШЭ).

3. После утверждения программы и порядка проведения курсов Советом по повышению квалификации НИУ ВШЭ (далее Совет) Центр объявляет конкурс среди работников ВШЭ и/или его филиалов,  информация о котором размещается на сайте Центра и рассылается абонентам корпоративной сети (в зависимости от специфики курса – для All Users или точечно потенциальной целевой аудитории).

4.Также после утверждения программы на Совете профильное подразделение (инициатор) согласовывают в Управлении дополнительного образования учебный план курса. 

Учебные планы согласовываются в срок до утверждения Советом состава сформированных групп слушателей (дата рассмотрения Советом заявок работников на повышение квалификации по программе устанавливается в объявлении о конкурсе).

5. В случае, если преподавателями курса являются внешние специалисты из других городов России или из-за рубежа, профильное подразделение (инициатор) направляет по электронной почте М.А. Рожкову (mrozhkov@hse.ru заявки (индивидуально на каждого) для организации туроператором их визита в НИУ ВШЭ по следующим формам:

Заявка на приглашение российского специалиста   

Заявка на визит иностранного специалиста 

6. После утверждения Советом состава группы (групп) профильное подразделение (инициатор) совместно с Центром определяют, а затем Центр размещает на своем сайте, следующую информацию:

• список группы (групп);
• расписание занятий (дни, время и место проведения);
• дату, время и место начала занятий.

7. Не позднее, чем через две недели после утверждения Советом состава группы (групп) слушателей, Центр издает приказ НИУ ВШЭ о зачислении в Центр  слушателей, в котором закрепляются:

• список слушателей курса;
• учебный план курса по форме
• расписание занятий;
• сроки проведения курса.

8. После издания приказа о зачислении любые перемещения из группы в группу, а также досрочное прекращение обучения, могут  осуществляться только следующим образом:

• слушатель, зачисленный в Центр, пишет служебную записку на имя Директора по дополнительному образованию Е.А. Коваль, в которой излагает причину перевода (исключения);
• согласовывает служебную записку в Центре (у М.А. Рожкова);
• после решения Директора по дополнительному образованию Е.А. Коваль, служебная записка передается в Центр для оформления приказа НИУ ВШЭ о переводе в другую группу (исключении).

9. После издания приказа о зачислении слушателей Центр направляет в профильное подразделение (инициатору) или передает непосредственно руководителю курса (преподавателю группы) журнал учета посещаемости и учебных занятий, который ведется на протяжении всего срока проведения курсов.

10. Ежемесячно, не позднее первого числа последующего месяца, руководитель курса (преподаватель группы) направляет в адрес Центра электронный вариант журнала учета посещаемости и учебных занятий, заполненный по состоянию на 25 число текущего месяца.

11. После окончания курса и проведения предусмотренного программой итогового контроля руководитель курса (преподаватель группы) в 2-х недельный срок оформляет отчет о повышении квалификации и передает его в Центр в бумажном и электронной (формат PDF) формах.

12. В состав отчета о повышении квалификации входят:

• Типовой отчет о повышении квалификации  по форме;
• Зачетная (экзаменационная) ведомость, если таковая предусмотрена программой (учебным планом), по форме  зачетной  или  экзаменационной ведомости;
• Журнал учета посещаемости и учебных занятий  по форме.