Централизация процессов кадрового делопроизводства в ОЦО

В данной работе были рассмотрены и изучены предпосылки для передачи функции кадрового делопроизводства блока «Управление персоналом» в целях централизации и оптимизации, текущая проблематика компании и цели стратегии компании. Также, предложено решение по оптимизации организационной структуры и процессов. Негативные факторы, влияющие на деятельность компании, идентифицированы в результате анализа и диагностики состояния ПС. Благодаря анкетированию и интервьюированию стейкхолдеров и участников проектной группы, были получены и оцифрованы актуальные данные по процессам, проходящим в кадровом делопроизводстве, оценена загрузка персонала и потенциал для оптимизации. Согласно плану мероприятий, на данный момент трансформация находится на третьем этапе, разрабатывается модель численности, привязанная к бизнес-процессам и оптимизируется численность и ФОТ. Планируемый срок завершения трансформации – сентябрь 2024 года. По результатам проекта будет проведен повторный расчет экономического эффекта, где будут учтены затраты на реализацию и сравнение потенциальных и реальных показателей, полученных компанией. В случае подтверждения предварительных расчетов и гипотез пилотного проекта, планируется передача остальных непрофильных для организации функций в ОЦО, сделав его многопрофильным.