Внедрение информационной системы электронного документооборота в нефтяной компании

Системы электронного документооборота — это актуальный и востребованный механизм организации документооборота. В современном мире деятельность нефтяных компаний неразрывно связана с обширным документооборотом, который осуществляется как внутри самой компании, так и в процессе взаимодействия с различными структурами и организациями. С развитием компьютерных технологий в последние десятилетия в нефтяной отрасли значительно расширились возможности СЭД. Пандемия COVID-19 внесла свои коррективы в привычный ход дел, что, с одной стороны, усложнило выполнение ряда задач в обычном режиме, а с другой — стимулировало развитие и адаптацию деятельности компаний к условиям, сложившимся в новой социально-экономической реальности. Объект исследования: электронный документооборот нефтяной компании. Предмет исследования: особенности оптимизации и внедрения СЭД в нефтяную компанию. Цель исследования: оптимизация информационной системы ведения электронного документооборота в нефтяной компании. Задачи исследования: провести анализ бизнес-процессов, связанных с ведением документооборота в нефтяной компании, разработать архитектурный подход на текущее состояние бизнес-процессов использования документооборота, сформировать требования к системе электронного документооборота и ее интеграции, оптимизировать и разработать целевую модель архитектуры нефтяной компании, провести оценку эффективности внедрения СЭД, разработать календарный план трансформации нефтяной компании. Новизна исследования заключается в его практической значимости: применение составленного в работе плана внедрения СЭД системы позволит нефтяной компании автоматизировать процессы, вести деятельность предприятия эффективнее. Структура работы включает в себя введение, три главы, заключение, список использованных источников и приложений.