Проектирование и внедрение системы мониторинга проверок федерального имущества

В рамках данной работы был рассмотрен проект компании “Е.Софт” по разработке ИС для мониторинга проверок федерального имущества, в котором автор выполнял функции бизнес-аналитика. Заказчиком данного проекта выступило Федеральное агентство по управлению государственным имуществом. Целью работы было автоматизировать процесс проведения проверок и осмотров объектов федерального имущества посредством проектирования и внедрения информационно-аналитической системы “Проверки”. В теоретической части работы была обследована деятельность Росимущества в контексте его текущих проблем по части управления государственным имуществом, на основе чего подтверждена актуальность создания и внедрения информационной системы “Проверки”. Объектом исследования выступил процесс проведения проверок федерального имущества. На основе модели AS IS сделан вывод о проблемах текущего процесса: использование Excel как основного инструмента хранения и обработки информации, большой объем бумажной документации, затруднительная коммуникация ТУ Росимущества между собой. В ходе практической части работы были сформированы функциональные и нефункциональные требования к системе “Проверки», определены показатели эффективности, сделана диаграмма вариантов использования и построена модель TO BE, на которой показано, что большое количество действий, ранее выполняемых человеком, будут автоматизированы в системе. Далее в работе было представлено описание основных функциональностей системы и приведены соответствующие макеты, разработанные автором, а также спроектирована ролевая модель доступа к системе. В заключение были описаны основные этапы внедрения и дана оценка эффективности внедрения по качественным метрикам. Результатами внедрения можно считать: Сведение к минимуму использование Excel и бумажной документации; Автоматизация создания формальных документов и отчетов; Сокращение времени проведения проверки почти в 3 раза; Увеличение количества учтенного имущества на 3,85% (в 2022 по сравнению с 2021г.)