Памятка первокурсникам 2023 года

Ниже вы найдете список важных шагов, которые необходимо пройти каждому для решения множества организационных вопросов, чтобы в ходе обучения не иметь неприятных для себя последствий.

1. Получить студенческий билет

Студентам, проживающим в г. Москва
Для получения студенческого билета необходимо с 01 по 30 сентября принести фото (размер 3/4, 2 шт., напишите карандашом четко ФИО на оборотной стороне, либо на конверте) по адресу: ул. М. Трехсвятительский пер., д. 8/2, стр. 1, офис С-409. Просьба заранее сообщить о дате и времени вашего визита менеджеру программы lkustovinova@hse.ru , чтобы мы могли заказать на вас единоразовый пропуск.

Информация о дате и времени выдачи студенческого билета будет объялена дополнительно.

Иногородним студентам

Для получения студенческого билета необходимо до 30 сентября отправить фото в электронном виде менеджеру программы Кустовиновой Ларисе Сергеевне на e-mail: lkustovinova@hse.ru . Изображения должны быть высокого разрешения для печати.

Студенческий билет будет направлен Вам заказным письмом. 

2. Получить читательский билет

Ознакомьтесь с Правилами пользования Библиотекой: https://library.hse.ru/documents 

Заполните регистрационную форму онлайн на сайте Библиотеки: https://library.hse.ru

Для регистрации Вам понадобится номер студенческого билета и адрес корпоративной почты НИУ ВШЭ.

При записи в Библиотеку каждому пользователю присваивается штрих-код с личным идентификатором, который и является читательским билетом.

Остались вопросы, связанные с работой библиотеки? Обращайтесь на горячую линию Библиотеки НИУ ВШЭ (https://library.hse.ru/hotline) или пишите в соцсети Библиотеки https://vk.com/hselibrary / https://t.me/s/hse_library/.

Если вы хотите записаться на экскурсию по Библиотеке, присылайте запрос по адресу library@hse.ru 

3. Оформить карту москвича для студента 

Карта москвича необходима для льготного проезда в общественном транспорте. Она оформляется в многофункциональном центре Москвы (МФЦ)

Шаг 1: Проверьте наличие своих данных на сайте Московского социального регистра Проверка гражданина в реестре студентов/ординаторов/аспирантов 

Шаг 2: Пройдите регистрацию на портале www.mos.ru и подайте заявку на оформление карты москвича через личный кабинет. Срок рассмотрения заявления составляет 30 календарных дней. Статус заявления можно отслеживать в личном кабинете или по ссылке. 

Шаг 3: Получите карту москвича в Центре Госуслуг «Мои документы», выбранном при оформлении заявки. 

Если Вы – иностранный студент,  то Вы можете подать заявление на изготовление карты москвича лично в любом из центров Госуслуг «Мои документы» (вне зависимости от места жительства или места нахождения учебного заведения). Для оформления заявки необходимо оформить  СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета).

Как оформить СНИЛС иностранным гражданам?

Заявление на изготовление СНИЛС подается лично в ближайшее отделение ПФР (Пенсионный Фонд России) или МФЦ (Центр «Мои документы»).

При себе необходимо иметь:
1. документ удостоверяющий личность (паспорт или вид на жительство);
2. Нотариально заверенный перевод документа, удостоверяющего личность.

Список отделений ПФР по г. Москве: 
https://sfr.gov.ru/branches/moscow/info/~2022/05/21/7034

Список отделений МФЦ  https://www.mos.ru/pgu/ru/md/.

Важно: в случае отсутствия данных в реестре как можно скорее обратитесь к менеджеру образовательной программы

4. Заказать справку о подтверждении факта обучения (при необходимости)

Справка, подтверждающая, что Вы зачислены в НИУ ВШЭ на образовательную программу «Управление стратегическими коммуникациями» будет выдана в течение 5 рабочих дней с момента заявки (при необходимости). Заявку можно подавать после издания приказа о зачислении.

Справку можно заказать, написав менеджеру программы Кустовиновой Ларисе Сергеевнена e-mail: lkustovinova@hse.ru

Когда: после издания приказа о зачислении

5. Встать на воинский учет

Все студенты мужского пола (до 27 лет), поступившие на 1 курс, обязаны явиться во Второй отдел НИУ ВШЭ  для постановки на воинский учет и выдачи студенту на руки справки по форме Приложение №4 для получения отсрочки от призыва на военную службу на нормативный срок обучения.

После зачисления необходимо передать данные во Второй отдел при помощи сервиса: https://bpm.hse.ru/Runtime/Runtime/Form/ARMY__f__RequestByStudent

При направлении заявки необходимо прикреплять скан-копии всех страниц документов воинского учёта:

-      удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу;

-      военный билет или справка взамен военного билета для военнообязанных студентов.

Если Вы освобождены от исполнения воинской обязанности по состоянию здоровья, направьте заявку для подтверждения своего статуса.

Получение справки об отсрочке

Для получения справки установленного образца (приложение № 4 к Положению о призыве на военную службу граждан РФ), подтверждающей право на отсрочку от призыва на военную службу, необходимо посетить Второй отдел, имея при себе следующие документы:
- паспорт;
- удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Где: Второй отдел НИУ ВШЭ, ул. Космонавта Волкова дом 18, комн. 101, 107.

Когда : с 1 сентября, понедельник - четверг с 10:00 до 17:00, пятница с 10:00 до 16:00 (студентам из регионов связаться с менеджером программы).

Чтобы посетить Второй отдел, студенту необходимо записаться через электронную очередь по ссылке. Заполнение формы возможно только под логином и паролем корпоративной студенческой почты.

Студенты, подлежащие призыву на военную службу, ежегодно в период с сентября по октябрь включительно, представляют в военный комиссариат, в котором они состоят на воинском учете, справку для подтверждения права на отсрочку от призыва на военную службу.

Студенты, не достигшие 18 лет, получают справки по мере необходимости предоставления их в военные комиссариаты, после достижения 18-летнего возраста. 

Дополнительная информация доступна по ссылке Отсрочка от призыва на военную службу

6. Получить пропуск для прохода в здания НИУ ВШЭ

График получения пропусков будет направлен студентам по электронной почте и размещен по ссылке: https://www.hse.ru/org/hse/aup/security/propusk

7. Полезные ссылки

Справочник учебного процесса – в нем можно найти ответы на все вопросы об учебном процессе в Вышке

Локальные положения и регламенты можно найти в соответствующем разделе.