По кадровым вопросам можно будет обращаться в «Единую приемную Управления персонала»
11 февраля в Высшей школе экономики открывается «Единая приемная Управления персонала», куда сотрудники университета смогут обращаться со всеми вопросами, относящимися к ведению управления персонала и управления делами. Туда перенесут всю работу с посетителями, которая раньше происходила на пятом этаже в кабинете № 543. Обслуживание будет происходить в режиме «Одного окна» — это позволит экономить время.
«Единая приемная» находится в здании на Мясницкой, д.20, на первом этаже. В нее ведет отдельный вход с улицы, так что попасть туда можно без пропуска. Два сотрудника Управления персонала будут принимать у посетителей кадровые документы и осуществлять первичные консультации по кадровым вопросам. Еще один сотрудник будет решать вопросы, относящиеся к компетенции управления делами. Таким образом, этот проект направлен на совершенствование административных сервисов и повышение уровня обслуживания.
В «Единой приемной» есть переговорная комната, в которой будут проводиться собеседования перед приемом на работу, встречи. «Раньше для этого нам приходилось искать свободные аудитории, размещать людей за партами, — вспоминает Директор по персоналу Алина Волкова. — Тех, кто не связан с преподавательской деятельностью, такая обстановка несколько смущала». Также в этой переговорной будут проводиться первичные инструктажи по охране труда и технике безопасности при приеме на работу. В остальное время это будет дополнительное комфортное пространство, где люди, обращающиеся в Управление персонала, смогут в спокойной обстановке заполнять все необходимые документы.
Какие вопросы можно будет решать через «Единую приемную»?
Сервисы Управления персонала:
- Прием заявлений, служебных записок и прочих документов по кадровым вопросам;
- Прием документов по оформлению на работу/переводу/увольнению;
- Ознакомление с кадровыми приказами, трудовыми договорами, дополнительными соглашениями.
- Прием заявлений на отпуск и графиков отпусков;
- Отметка командировочных удостоверений;
- Прием больничных листов;
- Прием от представителей подразделений НИУ ВШЭ табелей учета рабочего времени;
- Прием заявок и выдача справок, копий документов, связанных с работой по запросам сотрудников
- Прием документов, представлений на награждение сотрудников;
- Проведение собеседований;
- Проведение первичных инструктажей по охране труда и технике безопасности.
- Ознакомление с должностными инструкциями.
Сервисы Управления делами:
- Прием поступающей почтовой корреспонденции;
- Прием корреспонденции, доставляемой курьерскими службами;
- Передача курьерским службам корреспонденции, отправляемой структурными подразделениями;
- Распределение и выдача поступившей корреспонденции структурным подразделениям;
- Выдача по заявкам структурных подразделений копий документов НИУ ВШЭ, зарегистрированных управлением делами;
- Проставление оттиска гербовой печати и штампов на документах НИУ ВШЭ;
- Прием обращений граждан.
«Единая приемная» будет работать с понедельника по пятницу с 9.30 до 19.00. Телефон: (495) 621-55-60 * 12122/12123.
Волкова Алина Александровна
Директор по персоналу