Субботина Елена Александровна

Осуществляет работу по организации и реализации работ по информационному, документационному, организационному и техническому обеспечению деятельности ректора:

• ведет делопроизводство с использованием системы электронного документооборота (СЭД);
• принимает и проверяет правильность оформления, согласования проектов документов, передаваемых на подпись ректору, при необходимости выполняет их редактирование или направляет на доработку;
• запрашивает в подразделениях НИУ ВШЭ дополнительную информацию, необходимую для принятия управленческих решений по представляемым ректору документам;
• готовит проекты писем, запросы, другие документы; осуществляет информационно-справочную работу по документам, поступившим на имя ректора;
• осуществляет координацию работы по контролю исполнения документов, поступивших в адрес ректора, в том числе поручений Правительства Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти;
• оказывает методическую, практическую помощь работникам НИУ ВШЭ по вопросам, входящим в компетенцию референта;
• принимает участие в подготовке и организации проведения встреч, совещаний, заседаний с участием ректора;
• осуществляет подготовку и документационное сопровождение деловых поездок и командировок ректора;
• ведет архив документов Отдела, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

2004 г. - наст. вр. – Национальный исследовательский университет "Высшая школа экономики".

1991-2004 гг.  – работа в государственных и муниципальных предприятиях сферы бытового обслуживания населения.