Хильченко Анна Анатольевна
- Менеджер: Институт образования
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2013 году.
Полномочия / обязанности
- работа по приему, переводу и увольнению сотрудников Института образования: оформление документов, необходимых для приема/перевода/увольнения, оформление временных пропусков в здание, ознакомление с регламентами, создание электронной почты, отслеживание прохождения документов, внесение в базу данных информации о передвижениях штатных сотрудников, ознакомление сотрудников с приказами о приеме/переводе/увольнении, контроль подписания трудовых договоров;
- консультирование сотрудников по кадровым вопросам;
- организация процесса рекрутинга: согласование вакансий, размещение объявлений об открытых вакансиях, сбор откликов на вакансии и передача резюме на рассмотрение руководителям, осуществляющим набор, закрытие вакансий, подготовка еженедельного отчета научному руководителю Института о движении вакансий;
- контроль и согласование для новых сотрудников приглашений на работу: рассылка форм, пояснения по заполнению, форматирование заполненных форм, согласование содержательной части между непосредственным руководителем и научным руководителем Института образования, распечатка итога, подписание, сканирование и отправка сотруднику и непосредственному руководителю сотрудника;
- контроль оформления и актуализации сотрудниками Института образования личных страниц на сайте НИУ ВШЭ;
- работа со штатным расписанием Института образования: подготовка и оформление служебных записок о вводе/выводе ставок, отслеживание прохождения документов и издания приказа по изменению ШР, актуализация штатного расписания Института;
- работа по изменению организационной структуры Института образования: подготовка и оформление документов, необходимых для создания, переименования, ликвидации центров Института образования на основании решения Ученого совета Института об изменении организационной структуры Института, уведомление сотрудников о проводимой реорганизации, оформление документации, необходимой для перевода сотрудников в связи с изменением организационной структуры;
- разработка должностных инструкций для сотрудников Института образования, ознакомление с локальными нормативными актами сотрудников Института;
- ведение табеля учета рабочего времени для центров/групп не имеющих административного менеджера и на период рекрутинга менеджера для центров/групп, в составе которых есть ставка административного менеджера;
- ведение графика отпусков сотрудников Института образования, контроль использования отпусков сотрудниками, оформление документов, необходимых для переноса отпусков, ознакомление сотрудников с приказами об отпуске;
- составление списка сотрудников Института для представления к наградам, согласование кандидатур с руководством Института, подготовка представлений к наградам
Oбразование
Дополнительное образование / Повышение квалификации / Стажировки
Курсы повышения квалификации:
2014 «Деловой английский - Elementary», Центр развития образовательной среды НИУ ВШЭ
2015. Организационное развитие образовательной организации», 72 ч., Академия повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников образования
2016 «Программа повышения квалификации руководителей образовательных программ, профессорско-преподавательского состава и специалистов учебно-методических служб, осуществляющих подготовку педагогов среднего общего образования, руководителей образовательной организации, педагогов-исследователей (методистов)», 76 ч., Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»
2017 «Проектирование и реализация модульных сетевых образовательных программ по уровням образования магистратура, аспирантура с направленностью (профилем) «Руководитель образовательной организации», 76 ч., Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»
2020 Повышение квалификации по дополнительной профессиональной программе «Профессиональный ассистент-помощник», Центр профессионального развития «ПРОФИ-КАРЬЕРА»
Достижения и поощрения
- Благодарственное письмо ректора Высшей школы экономики (декабрь 2022)
- Благодарность научного руководителя Института образования НИУ ВШЭ (сентябрь 2020)
- Благодарность научного руководителя Института образования НИУ ВШЭ (декабрь 2019)