Белотелова Надежда Викторовна
- Инспектор по кадрам:НИУ ВШЭ в Санкт-Петербурге / Управление персоналом / Отдел кадров
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2015 году.
Образование
- 2012
Специалитет: Пензенский государственный университет, специальность «Юриспруденция», квалификация «Юрист»
- 2010
Специалитет: Пензенский государственный университет, специальность «Управление персоналом», квалификация «Менеджер»
Полномочия / обязанности
- ведет кадровый учет работников раздела «Наука», административно-управленческого персонала (далее по тексту – АУП), учебно-вспомогательного персонала (далее по тексту – УВП), прочего обслуживающего персонала (далее по тексту – ПОП) НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург;
- оформляет и ведет учет уведомлений и извещений работников раздела «Наука», АУП, УВП, ПОП об истечении срока трудовых договоров, необходимости получения трудовой книжки в связи с увольнением, о предстоящем сокращении и других уведомлений в соответствии с действующим законодательством РФ;
- регистрирует и тиражирует приказы по кадрам работников раздела «Наука», АУП, УВП, ПОП для планово-экономического отдела и бухгалтерии;
- знакомит работников раздела «Наука», АУП, УВП, ПОП с приказами, трудовыми договорами, соглашениями и другими кадровыми документами;
- регистрирует входящую документацию отдела кадров;
- вводит персональные данные физических лиц, привлеченных по гражданско-правовым договорам для оказания услуг по разделам «Наука», АУП, УВП, ПОП, в базу данных «ИСПРО»;
- осуществление своевременного сбора, проверки и предоставления в бухгалтерию табелей подразделений НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург;
- выдает копии трудовых книжек;
- готовит справки о трудовой деятельности для работников раздела «Наука», АУП, УВП, ПОП;
- оформляет отпуска работникам раздела «Наука», АУП, УВП, ПОП;
- оформляет командировки работникам НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург;
- оформляет заявки на пропуск работникам раздела «Наука», АУП, УВП, ПОП;
- формирует и ведет личные дела работников раздела «Наука», АУП, УВП, ПОП, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
- подготавливает документы по истечению установленных сроков текущего хранения на работников раздела «Наука», АУП, УВП, ПОП к сдаче на хранение в архив;
- отслеживает изменения действующего законодательства по работе с кадрами;
- подготовка документов в Территориальные отделы Управления Федеральной миграционной службы России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области для постановки на миграционный учет и снятия с него иностранных граждан – работников НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, а также с целью уведомления УФМС о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров с иностранными гражданами и лицами без гражданства – работниками НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург;
- выезжает в служебные командировки, в том числе местного назначения, в целях предоставления документов в Территориальные отделы Управления Федеральной миграционной службы России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области для постановки на миграционный учет и снятия с него иностранных граждан – работников НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, а также с целью уведомления УФМС о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров с иностранными гражданами и лицами без гражданства – работниками НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург;
- выполняет иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными актами (приказами (распоряжениями)) НИУ ВШЭ, а также распоряжения директора НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург.