Кобинёк Ирина Викторовна

- Подготовка смет и обоснований для НКС, конкурсов и для заключения договоров с заказчиками.

- Проверка документов от поставщиков и соисполнителей, их согласование с Управлением бухгалтерского учета, Управлением закупок и Планово-финансовым управлением НИУ ВШЭ, контроль оплаты.

- Выставление счетов и счетов-фактур для заказчиков ИСИЭЗ по этапам контрактов на НИР и на услуги.

- Оформление служебных записок на оплату обеспечения участия в конкурсных процедурах, а также обеспечения исполнения контрактов, ведение базы данных по перечисленным обеспечениям, контроль  и оформление документов на возврат обеспечений по завершенным контрактам.

- Подготовка ежеквартальных, полугодовых и годовых отчетов по субсидиям Министерства образования и науки РФ.

- Ведение учета расходов и доходов  по всем контрактам подразделения.

- Согласование и подписание финансовых отчетов по зарубежным грантам и российским контрактам с Планово-финансовым управлением и Управлением бухгалтерского учета НИУ ВШЭ.

- Оформление документов по результатам интеллектуальной деятельности ИСИЭЗ, взаимодействие с юридической службой ВШЭ по вопросам оформления.

- Отгрузка изданий ИСИЭЗ в магазин «Буквышка».

- Организация распространения изданий ИСИЭЗ.

- Другие поручения