Ветрова Ольга Евгеньевна

Специалист по учебно-методической работе: Школа иностранных языков / Центр академического рекрутинга и внутренних коммуникаций

Начала работать в НИУ ВШЭ в 2016 году.

Полномочия / обязанности

Перечень должностных обязанностей сотрудника, имеющего дело с нагрузкой и сопровождением ППС

- Обеспечение занесения данных о нагрузке преподавателей в автоматизированную систему SmartReg Нагрузка - (Абитуриент – Студент – Аспирант - Выпускник (АСАВ);

- Создание предметных потоков/ групп/ подгрупп в SmartPlan, SmartReg Нагрузка;

- Подготовка договоров ГПХ ППС для согласования в системе документационного обеспечения управления НИУ ВШЭ (СЭД);

- Ведение и контроль договоров;

- Ведение статистики по нагрузке ППС ШИЯ НИУ ВШЭ;

- Мониторинг выработки часов ППС, согласно утвержденной нагрузке по РУП;

- Подготовка Актов выполненных работ ППС за отчётный период в SmartReg Нагрузка для согласования в СЭД;

- Помощь преподавателям в поиске нужной информации на корпоративном сайте и другим вопросам;

- Выполнение иных поручений руководства в пределах должностных полномочий;

Oбразование

2012

Бакалавриат: Российский государственный торгово-экономический университет, специальность «Психология», квалификация «Бакалавр психологии»

Дополнительное образование / Повышение квалификации / Стажировки

Профессиональные интересы

Достижения и поощрения

-
Благодарность Школы иностранных языков НИУ ВШЭ (декабрь 2023)

Обучение в аспирантуре

Информация

ОАО «Инвестиционная компания «TPS», Представительство ОАО «Новороссийский морской торговый порт» в г. Москве

Главный специалист учета и оформления персонала:

- ведение кадрового делопроизводства: - прием‚ увольнения‚ перемещение работников‚ отпуска

- ведение трудовых книжек

- трудовые договора

- ведение личных дел

- карточки Т-2

-больничные листы

-ведение табеля учета рабочего времени.

ОАО «ИНВЕСТСБЕРБАНК» (ОАО) Центральный офис, АКБ «Русский Генеральный Банк» (ОАО).

Секретарь

- делопроизводство,

- организация и контроль административно-хозяйственных вопросов: координация и введение журнала водителей, составление табеля рабочего времени,

- прием и распределение звонков

- координация корреспонденции,

- встреча гостей и контрагентов компании.

ООО «Бастион - ТСК» (пожарная и охранная сигнализации, электронный дизайн, инсталляция)

Секретарь

- делопроизводство,

- прием и распределение звонков, координация корреспонденции,

- встреча гостей и контрагентов компании.

- ведение административно-хозяйственных вопросов.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЗНАНИЯ И НАВЫКИ:

ПК - опытный пользователь: все приложения Microsoft office (в полном объёме), Lotus Notes, 1С 7:7., АСАВ, СДОУ, 1С СЭД, SmartReg, SmartPlan.

Знание английского языка - базовый уровень.

Работа с офисной техникой.