Гапонова Надежда Сергеевна

- обеспечивает документационное, информационное, организационное и техническое сопровождение процессов по всем направлениям деятельности Отдела (адаптация, оценка, обучение, мотивация);

- ведет делопроизводство с использованием системы электронного документооборота;

- организует действия и мероприятия по введению нового сотрудника в организацию в рамках осуществления процесса его адаптации;

- осуществляет информационный поиск форм повышения квалификации и доведение его результатов до работников Филиала;

- оформляет профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников Филиала;

- ведет базу данных по учету прохождения обучения по программам повышения квалификации работников Филиала;

- участвует в работе по поощрению работников Филиала;

- готовит сведения и материалы для создания презентаций по всем направлениям деятельности Отдела;

- участвует в составлении отчетности в рамках задач Отдела;

- консультирует работников Филиала по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

- ведет деловую переписку по вопросам профессиональной деятельности посредством корпоративной электронной почты по предоставленному электронному адресу, отвечает на запросы руководителей структурных подразделений, направленных по данному адресу;

- готовит документы для списания и сдачи в архив, оформляет связанные с этим документы (акты, ведомости, описи и пр.);

- своевременно и точно предоставляет необходимую информацию для ее размещения на информационном портале Университета в соответствии с локальными актами Университета и Филиала, регулярно обновляет свою персональную страницу на корпоративном портале Университета;

- соблюдает законодательство Российской Федерации, устав и локальные акты Университета и Филиала, в том числе Правила внутреннего трудового распорядка Университета, правила охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности; 

- выполняет иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными актами (приказами (распоряжениями)) Университета, а также распоряжения работодателя.