Ермохина Алена Евгеньевна
- Менеджер: НИУ ВШЭ в Нижнем Новгороде / Бизнес-школа
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2016 году.
Oбразование
Достижения и поощрения
- Благодарность НИУ ВШЭ-Нижний Новгород (декабрь 2022)
- Участник программы «Административный кадровый резерв» (2017–2018)
Конференции
- 2013
Научно-практическая студенческая конференция «Неделя студенческой науки» в ННГУ им. Н. И. Лобачевского (Нижний Новгород). Доклад: Сопоставление результатов построения оптимального портфеля по корреляционному алгоритму Г. Марковица и рыночной модели У. Шарпа
Дополнительное образование / Повышение квалификации / Стажировки
05-12 сентября 2024 г. - Курс повышения квалификации "Применение генеративного искусственного интеллекта для решения рутинных задач" (Удостоверение о повышении квалификации, НИУ ВШЭ).
13 февраля - 20 июня 2024 г. - Курс повышения квалификации "Английский язык. Углубленное изучение General English" (Удостоверение о повышении квалификации, НИУ ВШЭ).
01 февраля - 29 марта 2024 г. - Курс повышения квалификации "Цифровая среда ДПО: от учетной системы к маркетплейсу" (Удостоверение о повышении квалификации, НИУ ВШЭ).
18 декабря 2023 - 12 января 2024 г. - Курс повышения квалификации "Учетная система и бизнес-процессы ДПО НИУ ВШЭ" (Удостоверение о повышении квалификации, НИУ ВШЭ).
07 ноября - 02 декабря 2023 г. - Курс повышения квалификации "Цифровое моделирование бизнес-процессов на основе имитационного моделирования" (Удостоверение о повышении квалификации, Омский государственный технический университет).
07 ноября - 02 декабря 2023 г. - Курс повышения квалификации "Практическая бухгалтерия для малого и среднего предпринимательства" (Удостоверение о повышении квалификации, Омский государственный технический университет).
24 ноября - 10 декабря 2021 г. - Курс повышения квалификации "Профессия таргетолога и SMM-специалиаста с нуля до первых проектов" (Удостоверение о повышении квалификации, Томский государственный университет).
22 апреля - 16 июля 2019 г. - Курс повышения квалификации "Цифровой маркетинг и социальные сети" (Удостоверениео повышении квалификации, ФГАОУВО "Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого").
10-30 ноября 2017 г. - Курс повышения квалификации "Расширенные возможности пакета MS Excel" в объеме 32 часов (Удостоверение о повышении квалификации, НИУ ВШЭ).
5-7 октября 2017 г. - VIII выездной семинар менеджеров учебных офисов "Коммуникация между учебными офисами и коллаборации в рамках работы биг-факультетов" (сертификат).
12-14 октября 2016 г. - VII выездной семинар менеджеров учебных офисов "Учебный офис: место в глобальном образовании" (сертификат).
2013-2015 гг. – Малая Академия Государственного Управления при ННГУ им. Н. И. Лобачевского (сертификат).
Полномочия / обязанности
- Сбор и проверка документов от клиентов;
- Оформление и согласование документов договоров, дополнительных соглашений, актов и счетов;
- Коммуникация с клиентами по телефону, почтой, очно в офисе;
- Документооборот: оформление и запуск приказов, служебных записок и других документов в информационных системах ВШЭ;
- Работа в системе УС ДПО;
- Работа в Учебной платформе онлайн-обучения;
- Работа в CRM-системе Битрикс24;
- Помощь руководителям образовательных программ в оформлении документов для утверждения образовательных программ;
- Сбор и контроль документов для утверждения образовательных программ;
- Документооборот в информационных ВШЭ (запуск документов для утверждения и обновления образовательных программ);
- Составление, изменение и согласование учебного расписания;
- Бронирование и подготовка аудиторий, Zoom или Webinar для занятий;
- Оформление учебной документации (зачетные, экзаменационные ведомости и иные документы, связанные с академической успеваемостью);
- Подготовка отчетов и внутренних документов Бизнес-школы и НИУ ВШЭ (планы на текущий и будущий год, расходы, оплаты, реестры, номенклатура и др.)
- Участие в организации итоговой аттестации в качестве секретаря (защиты проектов);
- Контроль печати, выдача клиентам документов об образовании (Удостоверения о повышении квалификации, Дипломы профессиональной переподготовки).