Жугина Светлана Викторовна

Организация делопроизводства и контроль документооборота (полный цикл СЭД);
Подготовка необходимых для работы документов. Работа с ДСП;

Проведение инструктажей перед выездом за границу. Прием на экспертизу служебных записок от студентов и работников Центра о выезде;

Деловая переписка, подготовка официальных документов;

Контроль поручений руководителей;

Осуществлять движение документов между структурными подразделениями;

Координация деятельности Центра по каналам связи;
Коммуникация со смежными подразделениями; Консультации в части деятельности Первого и Второго отделов;

Отслеживание изданных локально-нормативных документов, ориентация в тех, что затрагивают деятельность Центра, а также необходимых при реализации тех или иных задач;
Осуществлять информационное обеспечение деятельности подразделения;

​Помощь в организации совещаний, переговоров;
Участие в комиссиях, комитетах, совещаниях, рабочих группах;
Подготовка презентаций, сводных отчетов, аналитических, информационных и иных материалов;

Подготовка, организация, проведение конкурсного отбора в Центр (полный цикл);

Ведение календаря руководителя, выполнение поставленных задач;

Кадровое делопроизводство в рамках подразделения и структурных единиц;

​Согласование со школами Москвы соглашений о сотрудничестве (полный цикл);

Редактура страницы Центра на портале НИУ ВШЭ;

Согласование самых разнообразных вопросов;

Консультант по общим вопросам деятельности Центра.

• 2020 г. -  Факультет гуманитарных наук НИУ ВШЭ; Направление подготовки Филология.
• 2020 г. - Дипломатическая академия МИД РФ; Направление подготовки "Протокол и этикет: дипломатический, деловой, общегражданский".
• 2021 г. - Программа «Расширенные возможности пакета Microsoft Excel» 
• 2021 г. - Программа "Самопрезентация и эффективные коммуникации"
• 2022 г. - Программа "Коммуникативная грамотность и публичные выступления"