Дегтярева Елена Викторовна
- Менеджер: Высшая школа бизнеса / Секретариат
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2018 году.
Полномочия / обязанности
1. Ведение делопроизводства с использованием системы электронного документооборота (СЭД);
2. Подготовка и запуск финансовых приказов;
3. Регистрация и учет приказов, исходящих писем, служебных записок ВШБ;
4. Организация хранения документов ВШБ;
5. Передача на архивное хранение подлинников приказов по ВШБ в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
6. Работа с гербовыми бланками;
7. Оформление заказа бланков ВШБ, приказов, штампов, печатей. Взаимодействие с типографией НИУ ВШЭ и УМТО;
8. Информационно-справочная работа по документам;
9. Проставление оттиска печати и штампов ВШБ на документы;
10. Обеспечение секретариата канцтоварами и расходными материалами;
11. Распределение эл. почты приходящей на общий адрес ВШБ;
12. Прием телефонных звонков;
13. Взаимодействие с курьером ВШБ;
14. Выполнение текущих поручений.
Oбразование
Достижения и поощрения
- Благодарность Высшей школы бизнеса НИУ ВШЭ (август 2024)
- Благодарственное письмо первого проректора НИУ ВШЭ (август 2022)