Антонова Екатерина Сергеевна
- Администратор: Факультет экономических наук / Отдел сопровождения учебного процесса в бакалавриате
- Сотрудник учебного офиса образовательной программы: Совместная программа по экономике НИУ ВШЭ и РЭШ
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2018 году.
Полномочия / обязанности
- взаимодействие со студентами, в том числе с иностранными, занесение их данных в корпоративные информационные системы «Абитуриент. Студент. Аспирант. Выпускник» (АСАВ), и другие информационные системы;
- документальное оформление движения студентов (студенческие билеты, справки);
- ведение личных дел студентов и архива документов в бумажном виде и с помощью корпоративных информационных систем;
- подготовка уведомлений об отчислениях, уведомление об оплате, изменении стоимости и условий договора об обучении, ответов на запросы по студентам в Системе документационного обеспечения управления (СДОУ);
- работа с индивидуальными учебными планами(ИУП) студентов;
- мониторинги анализ успеваемости студентов, контроль за ликвидацией академических задолженностей студентами в период пересдач, включая проверку медицинских справок;
- подготовка дипломов и Европейских приложений к дипломам (ЕПД);
- техническое и документационное сопровождение проведения итоговой государственной аттестации;
- мониторинг данных о выпускниках образовательной программы (далее ОП);
- расчет рейтинга студентов (текущий, кумулятивный);
- взаимодействие со внешними организациями (по запросам из военкоматов, мед. учреждений, Пенсионных Фондов);
- информирование студентов через Learning Management System (LMS), сайт, электронную почту;
- управление конфликтами по рассмотрению претензий участников ОП и заинтересованных лиц по вопросам организационно-ресурсной, методической и информационной поддержки ОП;
- подготовка и учет ведомостей для преподавателей;
- информационная поддержкав решении социальных вопросов студентов, в части назначения социальных стипендий, выплат материальной помощи, оформления льгот, проведения диспансеризации;
- взаимодействие с другими структурными подразделениями по вопросам обеспечения учебного процесса в рамках должностных полномочий;
- осуществление контроля, ведение и консультирование студентов по вопросам оформления надисциплины по выбору, закрепления тем курсовых и выпускных квалификационных работ, научных руководителей, смены тем и научных руководителей, защит; работы с соответствующими модулями в LMS;
- консультации участников образовательной программы (далее ОП) и других лиц (родителей, опекунов и т.д.) по вопросам организационно-ресурсной и методической поддержки ОП;
- контроль исполнения договорных обязательств между образовательной организацией и студентами, обучающимися на местах с оплатой стоимости обучения на договорной основе;
- иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными актами (приказами, распоряжениями) НИУВШЭ, а также распоряжения работодателя.
Oбразование
2014
Бакалавриат: Московский городской педагогический университет, специальность «Филологическое образование», квалификация «Бакалавр филологии»Достижения и поощрения
- Благодарность факультета экономических наук НИУ ВШЭ (январь 2022)